商務資料匯入及匯出精靈在 Business Contact Manager︰ 選取要匯入檔案或資料夾的類型

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將資料從下列檔案類型匯入Business Contact Manager for Outlook:

檔案類型

記事

下一個動作

Business Contact Manager 資料 (.bcm)

您可以使用此類型,您的記錄,以及通訊歷程記錄項目中Business Contact Manager for Outlook從某部電腦移到另一個。

設定檔案匯入選項。

Business Contact Manager 自訂 (.bcmx)

如果您是資料庫擁有者,您可以匯入新增自訂的記錄,當使用者定義欄位,以及這些自訂欄位保留的資料。如果您不是資料庫擁有者,您可以匯入的資料。

選取要匯入的檔案。

電子郵件行銷服務連絡人 (.bcm)

重要: 服務關閉通知Microsoft 會停止有效的電子郵件行銷服務 1,2009 年,但您可以繼續使用 2009 月 1 日之前的服務。

如果您先前建立的商務連絡人清單中的名稱從 Microsoft Office Outlook 2007 的商務連絡人管理員電子郵件行銷服務與舊版的Business Contact Manager for Outlook,您可以將其匯目前的版本。在 [美國中使用。

選取要匯入的檔案。

逗點分隔值 (.csv)

若要匯入Business Contact Manager for Outlook不支援的檔案格式的資料,請先將檔案轉換成逗號分隔值檔案。

選取要匯入的檔案,然後設定選項。

Access 資料庫 (.mdb、.accdb)

從 Microsoft Office Access 資料庫,匯入帳戶] 或 [商務連絡人。

選取要匯入的檔案,然後設定選項。

Excel * 活頁簿 (.xls、 xlsx)

從 Excel * 活頁簿,匯入帳戶或商務連絡人。

請參閱下列來設定格式的 Excel * 試算表的建議。

附註: 

  • Excel * 試算表中的至少有一個資料行應包含欄標題,例如城市。

  • 標題行必須是在試算表中的第一列。針對某些欄名的值,可以為空白。例如,欄位名稱。<空白>;街道;縣/市

  • 不包含欄標題列的上方的任何資訊。

  • 對應欄標題,以符合索引標籤上的 Business Contact Manager 記錄。如需有關對應欄位的詳細資訊,請參閱Business Contact Manager 中的欄位對應

獨立版本Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager可以使用 Excel 2007 或 2003年。

選取要匯入的檔案,然後設定選項。

Outlook [連絡人] 資料夾

如果您使用 Outlook 連絡人] 資料夾來儲存您的商務連絡人,這是您連絡人的資訊複製到Business Contact Manager for Outlook大量最簡單的方法。附件和 4000 個字元 (關於] 頁面的長度) 上的任何註解會不會匯入。如需詳細資訊,請參閱複製或移動到 Business Contact Manager 的 Outlook 連絡人

選取要匯入 Outlook 連絡人] 資料夾,然後設定選項。

Microsoft 銷售潛在客戶 (.bcm)

使用此類型Business Contact Manager for Outlook將匯入購買或上一個版本的潛在的清單。

選取要匯入的檔案,然後設定選項。

ACT ! (.dbf、.pad)

如果您有 ACT ! 應用程式安裝,您可以匯入其連絡人、 群組、 備忘稿,歷程記錄、 活動及商機。

附註: ACT ! 版本包含 ACT ! 2007年/9 ACT ! 2006年/8 ACT ! 2005年/7 ACT ! 2003年 6,ACT ! 2000年/5,ACT ! 4。下載並安裝 Office 2007 Service Pack 1包括支援商務資料匯入 ACT ! 2007年/9 及改良支援 ACT ! 2006年/8。Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager獨立版本包含此支援。

開啟商務連絡人管理員資料轉換工具,並使用該將 ACT ! 資料。

附註: Business Contact Manager for Outlook英文版只能將 ACT ! 資料建立使用美國版 ACT !

QuickBooks (.iif)

匯入連絡人、 客戶、 員工、 產品及廠商從 QuickBooks Business Contact Manager for Outlook。

開啟 [商務連絡人管理員資料轉換工具,並使用轉換 QuickBooks 資料。

附註: 此頁面是Business Contact Manager for Outlook中的 [商務資料匯入及匯出精靈。若要存取此精靈時,在 [檔案] 功能表上的指向[匯入及匯出],然後按一下 [ Business Contact Manager for Outlook

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×