商務用 Skype 中的基本工作

商務用 Skype 中的基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

商務用 Skype可協助您保持聯繫的重要您透過立即訊息、 電子郵件、 音訊和視訊通話、 常設聊天室,與線上會議和簡報的人員。本文將引導您完成一些基本商務用 Skype工作,協助您入門。

尋找及新增連絡人

  1. 在商務用 Skype 主視窗 [連絡人] 檢視的搜尋方塊中,輸入名字、IM 位址或桌上電話號碼 (如果是組織內部人員)。 您一邊輸入,搜尋方塊下方就會一邊顯示搜尋結果,索引標籤也會從 [群組]、[狀態]、[關係] 和 [新增:]

    當商務用 Skype 搜尋方塊是空的,可用的索引標籤為 [群組]、[狀態]、[關係] 和 [新增]。

    變更為 [我的連絡人] 及 [Skype 目錄]:

    當您開始在商務用 Skype 搜尋方塊中輸入時,下方索引標籤會變成 [我的連絡人] 和 [Skype 目錄]。

  2. 如果您要搜尋的是組織內部人員,請保持選取 [我的連絡人] 索引標籤 (這是預設值)。 當您選取 [我的連絡人] 時,商務用 Skype 便會在您組織的通訊錄中搜尋。

    如果您要搜尋的是組織外部人員,但是您知道他們有 Skype 帳戶,請按一下 [Skype 目錄] 索引標籤,在全球數以百萬計的 Skype 使用者中搜尋。 若知道他們的 Skype 使用者名稱和位置,可以協助快速縮小搜尋範圍。

  3. 看到清單中列出要新增的連絡人時,請指向他們的圖片 (或圖片顯示區)。

    如果他們是組織內部人員 ([我的連絡人]),而且您想要將他們新增到您的其中一個群組,請按一下 [其他選項] 按鈕,然後選擇 [新增至連絡人清單] (接著選取其中一個群組) 或 [新增至我的最愛]

    如果他們是 Skype 使用者,而且您想要將他們新增到您的其中一個群組,請按一下 [新增至連絡人] 按鈕,然後選擇其中一個群組或 [我的最愛] 群組,以新增連絡人。

附註: 有些人可能同時擁有組織帳戶「和」Skype 帳戶。 如果您的工作夥伴也是您的朋友,您可以同時將這兩種身分加到連絡人中。

傳送立即訊息 (IM)

  1. 找出您要傳送立即訊息的人。 請執行下列其中一項動作:

    • 將游標停在對方的連絡人清單圖片上,然後按一下 [IM] 按鈕。

      快速 IM 按鈕

    • 在該人員的連絡人清單中,於任意處按兩下。

    • 在他們的清單上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [傳送立即訊息]

  2. 在交談視窗下方鍵入您的訊息。

  3. (選擇性) 若要傳送檔案或圖像,請執行下列其中一項:

    • 拖放儲存的檔案到文字輸入區域。

    • 從 Office 程式複製並貼上儲存的檔案或任何圖像到文字輸入區域中。

    • 按鍵盤上的 PrtScn,直接從您的螢幕擷取圖像,然後將其貼到文字輸入區域。

  4. 在鍵盤上按下 Enter 傳送訊息。

  5. (選擇性) 從 [連絡人] 清單將其他人的連絡人列出資訊拖曳至交談視窗,將他們新增到交談中。

檢查音訊裝置

  1. 在商務用 Skype 主視窗中,前往 [工具] > [選項] > [音訊裝置],然後選擇您要使用的裝置。

  2. 按一下 [喇叭] 旁的綠色箭頭,即可聆聽範例鈴聲。如需調整音量,請拖曳滑桿。

  3. 若要測試麥克風音量,請發言幾秒鐘的時間。進度列達到測試區域中間時,即表示音量最為理想。拖曳 [麥克風] 旁的滑桿,即可調整麥克風音量。

  4. 按一下 [響鈴] 旁的綠色箭頭按鈕,即可聆聽您有來電時的範例鈴聲。拖曳滑桿可調整響鈴音量。

  5. 按一下 [檢查通話品質],然後遵循提示,錄製簡短的訊息並播放。視需要調整音訊。請注意,您的帳戶不一定能使用此選項。

  6. 如果音訊裝置超過一個,則可設定在有來電時都響鈴。請在 [次要響鈴] 下,選取 [同時撥打],然後選取另一個裝置。

    也可以選取 [我的電話鈴響時取消靜音],這樣就會在您有商務用 Skype 來電時自動取消喇叭靜音。

  7. 選取 [允許立體音訊播放 (如果有的話)],以確保在會議期間擁有最佳音訊品質。

  8. 完成時請按一下 [確定]

提示: 您可在每個區段下,分別為麥克風和喇叭選取不同裝置。然而,為避免回音,最好兩者都使用同一個裝置。如果必須分別使用不同裝置,請降低喇叭音量,將回音降到最低。

如果在清單中沒有看見您的裝置,請確定該裝置已直接連接到電腦,並依照裝置隨附的指示進行安裝。

撥打電話

  1. 將游標停留在想要通話之連絡人的連絡列出資訊上。

  2. 按一下電話圖示,撥電話給連絡人。

    -或-

    按一下 [電話] 圖示旁的箭號並選取另一個號碼。

使用撥號鍵台撥電話給某人

  1. 在 商務用 Skype 主視窗中,按一下 [電話] 索引標籤。

  2. 按一下撥號鍵台的號碼,或在搜尋方塊中鍵入號碼。

  3. 按一下 [通話]

接聽來電

有人打電話給您時,畫面會顯示通知。

請執行下列其中一項動作:

  • 若要接聽電話,請在相片區域中的任何一處按一下即可。

  • 按一下 [忽略] 拒絕來電並傳送至 [語音信箱]。

  • 按一下 [選項] 採取其他動作:

    • 將來電傳送至 [語音信箱]。

    • 若要重新導向來電,請按一下 [行動電話][住家電話]

    • [以 IM 回覆],而不用音訊或視訊回覆

    • 設定為 [請勿打擾] 以拒絕來電並避免其他來電。

    • 若您收到視訊通話,但只想用音訊接聽,請按一下 [僅以音訊接聽]

共用桌面或程式

商務用 Skype 有幾種方法可讓您共用電腦上的資訊:

當您需要在程式之間切換,或是處理不同程式中的文件時,可以使用 [桌面共用]

當您需要展示特定程式或文件且不希望他人看到您桌面上的其他項目時,可以使用 [程式共用]

  1. 按一下 [簡報] 按鈕。 然後選擇下列一項:

    • [展示桌面] 可共用桌面上的內容。

    • [簡報程式],然後選取您要共用的特定程式或文件。

  2. 隨後您的 商務用 Skype 狀態就會變成 [簡報中],而且您不會收到立即訊息或來電。

  3. 使用螢幕最上方的共用工具列以停止分享,或授與控制權給參與者。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×