商務智慧功能簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 新增了幾種功能,可以讓您共用、控制及重複使用商務資訊。本文將提供新功能的概觀、說明這些功能彼此之間的關聯,並協助您取得詳細資訊的資源。

本文內容

商務智慧功能概觀

報告中心

Excel Services

外部資料來源的連線

關鍵效能指標 (Kpi)

篩選網頁組件

儀表板

商務智慧功能概觀

在過去,只有經驗豐富的資料倉儲或資料採礦人員,才有能力使用相關工具來存取大量未建構的資料以供分析之用。使用多重來源的資料以發佈至網頁的作業,一向只有開發人員與專業顧問才能勝任。如今透過 Office SharePoint Server 2007 所提供的新功能,資訊工作者將能夠組合多重來源的資料,並將其發佈至網頁上。

Office SharePoint Server 2007 可連結至 SAP、Siebel 及 Microsoft SQL Server 2005 等商務應用程式,讓您輕鬆地發佈報表、清單及關鍵效能指標 (KPI)。

當您從此類系統中的資料發佈報表時,將可為決策人員提供策略或營運方面的資料。Microsoft Office Excel 活頁簿、SQL Server Reporting Services 報表或 Microsoft Office Access 報表,皆屬於此類報表。管理階層與生產線經理需仰賴即時且精確的報表,才能作出面面俱到的決策。

新的 Office SharePoint Server 2007 商務智慧功能的核心是「報告中心」。「報告中心」是一個網站,它可提供一個中心位置,用以存放某個群組的共用報表,這類群組可能小至一個小組,也可能大至一整個組織。

頁面頂端

報告中心

「報告中心」網站提供了一個可存放商務智慧相關資訊的中心位置。網站中包含了幾個特殊的文件庫,用以存放外部資料來源的報表、清單與連線。它也提供了頁面範本與網頁組件的存取,以協助您建立含有商務資訊的頁面與清單。在「報告中心」內,使用者可以透過類別來搜尋項目、檢視近期報表的行事曆,以及訂閱相關報表。

根據預設,會在頂層入口網站下建立一個「報告中心」。但是只要獲得適當權限,任何人都可以在小組、部門或組織網站內建立「報告中心」網站。

本文說明的所有功能,都可以在「報告中心」網站中找到。但是您可以在任何網站中以及從 Office SharePoint Server 2007 中的任何頁面存取及使用各項功能。如此可以讓您決定要以何種方式在自己的 Office SharePoint Server 2007 環境中充分運用商務智慧功能。

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Excel Services

Excel Services 可以讓您將 Excel 活頁簿儲存在伺服器上,然後將該活頁簿的任何一部分發佈至網頁上。使用者僅需瀏覽器即可檢視即時資料並與其互動。經由使用 Excel Web Access (EWA) 網頁組件,可將活頁簿發佈至網頁上。

將活頁簿發佈至網頁組件上的好處之一,是所有計算都會在伺服器上執行。如此一來,活頁簿上的商務邏輯就絕對不會外洩。另一個好處是,活頁簿只有唯一的一份,並儲存在安全無虞的中心位置上。

在網頁上,您可以提供「僅檢視」權限給使用者,以限制活頁簿的存取。例如,您可以讓使用者無法使用 Excel 開啟活頁簿,或控制他們可以檢視的項目。

除了以互動模式發佈活頁簿以外,您也可以建立活頁簿的快照集。

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外部資料來源連線

除了在 Excel 活頁簿中使用外部資料來源以外,您也可以在 SharePoint 清單、頁面與網頁組件中使用其他商務應用程式 (例如 SAP 與 Siebel) 的資料。

管理員通常會建立系統連線,並將其儲存在「報告中心」的「資料連線庫」中。透過此方式,任何具有權限的人即可輕鬆地存取及重複使用連線的中心資源資料庫。不過,您還是可以在 Office SharePoint Server 2007 系統的任何位置中建立及儲存資料連線。

您可以使用外部資料來源連線來建置網頁與 SharePoint 清單,讓使用者不需離開 SharePoint 頁面,即可與外部來源中的資料進行互動。

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關鍵效能指標 (KPI)

「關鍵效能指標」(KPI) 是一項可傳達目標進度達成率的顯示列。KPI 對於需要快速評估重要目標進度達成率的小組、經理與企業而言極具價值。您可以利用 SharePoint KPI 輕鬆地將下列問題的答案視覺化:

  • 進度超前或落後的項目為何?

  • 進度超前或落後的程度如何?

  • 完成率最低的是哪一項?

每個企業都可以選擇追蹤不同類型的 KPI,視其嘗試達到的商業目標而定。例如,若要提高客戶滿意度,客服中心可以設定在較短的一段時間內接聽特定數量的電話。而銷售部門也可使用 KPI 來設定效能目標,例如每個月拜訪的新客戶數。

KPI 必須使用 KPI 清單來建立,再以特殊的 KPI 網頁組件加以顯示。您可以將 KPI 清單儲存在「報告中心」或 Office SharePoint Server 2007 的任何其他網站中,供任何具有存取權限的人重複使用。

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篩選網頁組件

篩選作業可讓您只顯示您想要檢視的資料子集。例如,資料集內可能包含了公司過去五年在整個國家/地區之多項產品的資料。透過篩選作業,您就可以顯示較有意義的資料,如單一銷售區域、單一產品,或是該年度的資料。

Office SharePoint Server 2007 含有 10 個篩選網頁組件,可以讓您輸入或選擇一個或多個值,以變更頁面上一個或多個網頁組件的內容,進而準確地顯示您所需要的資訊。

例如,「現行使用者篩選網頁組件」會根據目前登入電腦的使用者,自動進行資訊篩選。當您只想顯示目前指派給該使用者的資訊 (例如客戶帳號或工作) 時,就很適合使用此組件。

另一個使用篩選的方法,是將活頁簿顯示在 Excel Web Access 網頁組件中,然後將該活頁簿連結至適當篩選,讓其他人可選擇要檢視之產品的詳細資訊。此外,您也可以將篩選網頁組件連結至頁面上的多個網頁組件。如此在選取篩選網頁組件中的不同產品時,頁面上其他的網頁組件都會進行更新,以反映目前選取的產品。

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儀表板

儀表板是指可用來傳達狀態及執行動作的工具。Office SharePoint Server 2007 儀表板是一種網頁範本,可以讓您組合及顯示來自報表、圖表、評量與關鍵效能指標等不同來源的資訊。

您可以使用各種網頁組件來建立自己的儀表板頁面,也可以將網頁組件新增至網站中已經存在的頁面上。然而,若您要在新頁面上建立儀表板,從範本著手可能會比較快。這只是開始而已,在建立頁面之後,您可以新增或刪除其項目,以及變更頁面的外觀。

儀表板頁面範本含有下列網頁組件。

網頁組件

功能

Excel Web Access

新增 Excel 活頁簿、工作表或工作表範圍

KPI 清單

顯示 KPI 清單 (選用)

套用篩選 (按鈕)

顯示 [套用篩選] 按鈕

相關資訊

提供與其他頁面項目相關的連結

摘要

說明計劃與狀態的相關資訊

連絡人詳細資料

列出與頁面相關的連絡人名稱

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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