同步處理 SharePoint Workspace 中的內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint Workspace 會自動與 SharePoint 網站同步處理,如下所示:

  • 您在 SharePoint Workspace 中所做的所有更新,都會在您儲存時立即傳送到 SharePoint 網站。

  • SharePoint 工作區與 SharePoint 網站中的所有內容都會儘快地自動進行同步處理,至少每 10 分鐘一次,視網路流量而定。

您無需執行任何動作來保持內容的同步處理狀態。然而,由於發生在 SharePoint 網站上的更新並不會立即傳送到 SharePoint 工作區,您可能有時需要手動同步處理 SharePoint 工作區,以確保擁有最新內容。

附註: 外部清單與外部系統同步處理的排程不一樣,通常是每 3 小時左右。

您想要做什麼?

同步處理個別清單或文件庫

同步處理的所有清單和文件庫中的 SharePoint 工作區

變更清單或文件庫 SharePoint 工作區中的同步處理設定

瞭解 SharePoint 工作區與 Microsoft Office 上傳中心之間的關係

同步處理個別清單或文件庫

  1. 在 [內容] 窗格中,按一下您要同步處理的清單或文件庫。

  2. 按一下 [同步處理] 索引標籤上的 [同步處理],然後按一下 [同步處理工具]

狀態列會報告同步處理的進度。

頁面頂端

同步處理 SharePoint Workspace 中的所有清單和組件庫

按一下 [同步處理] 索引標籤上的 [同步處理],然後按一下 [同步處理工作區]

狀態列會報告同步處理的進度。

附註: 此功能不適用於外部清單。當您使用同步處理所有清單和文件庫時,外部清單不會與外部系統同步處理。

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在 SharePoint Workspace 中變更清單或文件庫的同步處理設定

當建立 SharePoint 工作區時,通常會下載您不想要使用的清單或文件庫的內容。您可能需要中斷與這些清單或文件庫的連線,避免這些項目佔用系統上的儲存空間,或耗費無謂的資源與伺服器同步處理內容。此外,如果您在使用清單或文件庫時發生問題,建議您直接從 SharePoint 工作區移除其內容,然後從頭開始下載。

從 SharePoint 網站中斷與清單或文件庫的連線時,其下載內容會從 SharePoint Workspace 中移除。清單或文件庫名稱仍會顯示在內容清單中,位於「伺服器上可用」的類別底下。您隨時可以選擇再次下載該清單或文件庫的內容。

附註: 從 SharePoint 網站中斷連線不會影響 SharePoint 網站上相對應的清單。

  1. 在 SharePoint Workspace 中選取清單或文件庫。

  2. 按一下 [同步處理] 索引標籤上的 [變更同步處理設定],即可查看可用的選項。

  3. 如果清單或文件庫目前並未連線時,您會看到的選項至伺服器的連線 listname

  4. 如果清單目前正在同步處理內容與 SharePoint 網站,您會看到的選項中斷 listname 從伺服器

    如果您選取此選項,就會出現警告訊息,提示確認您真的要中斷此清單或文件庫與伺服器的連線。

頁面頂端

瞭解 SharePoint 工作區與 Microsoft Office 上傳中心之間的關係

SharePoint 工作區與其對應的 SharePoint 網站之間的同步處理作業,是透過 Microsoft Office 上傳中心 (msosync.exe) 來管理。因此,依照 SharePoint 工作區與 SharePoint 網站之間的同步處理頻率,通知區域大部分時間都會顯示 [上傳中心] 圖示,您可能會經常看見同步處理作業的相關通知。例如,您可能會看到關於擱置上傳或上傳失敗的通知。

附註: 只能搭配 Microsoft SharePoint Server 2010、 SharePoint Foundation 2010 或 SharePoint Online 2010 伺服器上執行的網站,可以同步處理 SharePoint 工作區。

開啟 [Microsoft Office 上傳中心] 時,您可能會注意到當中並沒有結束上傳中心的功能,不過您可以按一下 [關閉] 方塊來關閉 [上傳中心] 視窗。這是因為 SharePoint Workspace 等應用程式需要執行上傳中心才能正常運作。因此,雖然可以按一下 [Windows 工作管理員] 中的 [結束處理程序] 來結束 [上傳中心],但是並不建議執行此動作。

如果 [上傳中心] 圖示通知程式過於忙碌,您可以選取選項來隱藏某些類型的通知程式或隱藏 [上傳中心] 圖示。

若要變更上傳中心的設定,請按一下 [上傳中心] 圖示,然後按一下 [設定]。在 Microsoft Office 上傳中心的 [設定] 對話方塊中執行下列其中一項動作:

  • 若要隱藏通知,請取消勾選顯示通知的任何選項

  • 若要隱藏 [上傳中心] 圖示,請取消勾選 [在通知區域中顯示圖示]

如果已隱藏 [上傳中心] 圖示,然後又想再顯示在通知區域中,您必須先開啟 [上傳中心]。按一下 [開始][所有程式][Microsoft Office][Microsoft Office 2010 工具],然後按一下 [Microsoft Office 2010 上傳中心]。在 [上傳中心] 視窗中,按一下 [設定]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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