同步處理 SharePoint 清單與試算表程式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以同步處理 SharePoint 清單與試算表程式之間的資料,讓這兩組資料維持在最新的狀態。例如,您可能會想要在 SharePoint 清單中維護產品庫存,更輕鬆地共用及更新這些資訊,同時也使用試算表程式 (如 Microsoft Excel 2010) 定期進行庫存分析。

本文內容

同步處理 SharePoint 清單與試算表程式的簡介

使用 [匯出至試算表] 命令同步處理清單資料

使用資料工作表檢視中的 [使用 Excel 查詢清單] 命令同步處理清單資料

使用 Excel 中的 [匯出資料表] 命令同步處理清單資料

同步處理 SharePoint 清單與試算表程式

同步處理 SharePoint 清單與試算表程式的簡介

您可以同步處理 SharePoint 清單與相容試算表程式之間的資料,讓這兩組資料維持在最新的狀態。例如,您可能會想要在 SharePoint 清單中維護產品庫存,更輕鬆地共用及更新這些資訊,同時也使用試算表程式 (如 Excel 2010) 定期進行庫存分析。

有三種方式可同步處理 SharePoint 清單與試算表程式之間的資料。不管選擇何種方式,此同步處理都是單向的。SharePoint 清單中的變更可以在試算表程式中進行更新,但是您在試算表程式中進行的任何變更都不會寫入 SharePoint 清單。

若要同步處理 SharePoint 清單,則您必須要在用戶端電腦上安裝相容試算表程式 (如 Excel 2010),而且必須要有清單的讀取權限。

如需搭配使用 SharePoint 2010 與 Excel 2010 的詳細資訊,請參閱<請參閱>一節及 Excel 2010 說明系統。

附註:  您無法同步處理 SharePoint 外部清單與試算表程式。

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使用 [匯出至試算表] 命令同步處理清單資料

您可以使用清單功能區中的 [匯出至試算表] 命令,利用相容的試算表程式,同步處理 SharePoint 清單中的資料。因為 SharePoint 清單會持續更新,所以視試算表程式之不同,您也可以利用試算表程式中的命令,使用最新的資料手動更新試算表。

例如,在 Excel 2010 中,您可以重新整理資料連線,而該連線會以目前的清單資料取代並覆寫 Excel 的資料。如果您的 SharePoint 清單包含資料夾,則資料夾結構不會出現在產生的 Excel 資料表中。但是,[項目類型][路徑] 欄會新增至 Excel 資料表,讓您根據資料的類型與位置或是清單之子資料夾,篩選及排序資料。

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使用資料工作表檢視中的 [使用 Excel 查詢清單] 命令同步處理清單資料

如果您已在用戶端電腦上安裝了 Excel 2010,也可以使用 [資料工作表檢視] 工作窗格中所提供的 [使用 Excel 查詢清單] 命令,從 [資料工作表檢視] 同步處理 SharePoint 清單。也可以使用工作窗格中的其他命令同步處理清單資料,以及執行下列各項:

  • 建立 Excel 圖表

  • 建立 Excel 樞紐分析表

  • 從 Excel 列印清單

如需詳細資訊,請參閱資料工作表檢視說明系統 (按一下 [資料工作表檢視] 底端的 [說明] 連結)。

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使用 Excel 中的 [匯出資料表] 命令同步處理清單資料

您也可以從 Excel 2010 使用 [匯出表格至 SharePoint 清單] 精靈,將現有 Excel 資料表匯出至新的 SharePoint 清單。如果您的 Excel 資料表中已有資料,而且想要在同步處理程序期間建立 SharePoint 清單,則此方式十分有用。

如需匯出 Excel 資料表的詳細資訊,請參閱 Excel 2010 說明系統。

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同步處理 SharePoint 清單與試算表程式

附註: 下列指示是以 Excel 2010 作為範例。如果您是使用不同的試算表程式,請參閱該程式的說明資訊。

  1. 導覽至包含您要透過試算表程式同步處理之清單的 SharePoint 網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上的 SharePoint 清單名稱,或按一下 [網站動作],然後按一下 [檢視所有網站內容],再按一下適當清單區段中的清單名稱。

    附註: SharePoint 網站的外觀及導覽可大幅修改。若找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請與管理員連絡。

  3. 按一下功能區上的 [清單] 索引標籤,然後按一下 [連線及匯出] 群組中的 [匯出至試算表]

  4. 出現要求確認作業的提示時,請按一下 [確定]

  5. [檔案下載] 對話方塊中按一下 [開啟]

  6. 若出現是否要啟用電腦資料連線的提示,如果您相信連線到 SharePoint 網站上的資料安全無虞,請按一下 [啟用]

Excel 會使用根據 Web 查詢檔案的資料連線,建立 Excel 資料表。

若要在試算表程式中查看對 SharePoint 清單的進一步變更,必須手動更新資料。例如,在 Excel 2010 中,於連線至 SharePoint 清單的 Excel 資料表中,在 [設計] 索引標籤的 [外部表格資料] 群組中按一下 [重新整理]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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