表格

合計 Excel 表格中的資料

合計 Excel 表格中的資料

您可以啟用 [合計列] 選項,然後使用每個表格欄之下拉式清單中所提供數種函數的其中之一,即可在 Excel 表格中快速合計資料。合計列會預設選取使用 SUBTOTAL 函數,此函數能讓您包含或略過隱藏的表格列,不過,您還是可以使用其他函數。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 在表格內的任何位置按一下。

  2. 移至 [表格工具] > [設計],並選取 [合計列] 的核取方塊。在 Mac 上,請移至 [表格] > [合計列]。

    [設計] 索引標籤中的 [合計列] 選項
  3. 系統會將 [合計] 列插入在表格底部。

    已開啟包含合計列的 Excel 表格

    附註: 如果您在合計列套用公式,然後將合計列切換為關閉和開啟,Excel 會記得您使用的公式。在上述範例中,我們在合計列套用了 SUM 公式。初次套用合計列時,儲存格會是空白的。

  4. 請選取想要合計的欄,然後從下拉式清單中選取一個選項。在這個案例中,我們對每一欄套用 SUM 函數:

    從合計列公式下拉式清單中選取合計列公式的範例

    您將會看到 Excel 建立了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。這是 SUM 的 SUBTOTAL 函數,同時也是一項專屬於 Excel 表格的結構化參照公式。請在搭配 Excel 表格使用結構化參照中深入了解 (機器翻譯)。

    您也可以對合計值套用不同的函數,請選取 [其他函數] 選項,或是撰寫您自己的函數。

    附註: 如果想要將合計列公式複製到合計列內相鄰的儲存格,請使用填滿控點將公式拖曳過去。欄參照將會據以更新,並顯示正確的值。如果您複製公式並貼到合計列中,複製過去時不會更新欄參照,並且將會導致不正確的值。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

插入合計列

Excel 表格概觀

影片︰建立 Excel 表格

建立或刪除 Excel 表格

設定 Excel 表格格式

藉由新增或移除列與欄來重新調整表格大小

篩選範圍或表格中的資料

將表格轉換為範圍

搭配 Excel 表格使用結構化參照

樞紐分析表中的小計和總計欄位

在樞紐分析表中新增小記

Excel 表格的相容性問題

將 Excel 表格匯出至 SharePoint

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×