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合計 Excel 表格中的資料

合計 Excel 表格中的資料

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您可以快速讓 [合計] 列] 選項中,以合計 Excel 表格中的資料,然後再使用其中一個提供下拉式清單中的每個表格欄的數個函數。合計列預設選項使用小計函數,可讓您包含或忽略隱藏的表格列,但是您也可以使用其他函數。

  1. 按一下表格內的任何位置。

  2. 移至表格工具] > [設計],並選取核取方塊的合計列。在 Mac 上移至資料表>合計列

    在 [設計] 索引標籤中的合計列選項
  3. 合計] 列會插入表格的底部。

    開啟 [合計] 列的 Excel 表格

    附註: 如果您套用 [合計] 列的公式,然後關閉和開啟切換合計列,Excel 會記住您的公式。在先前範例我們已套用至 [合計] 列的 SUM 函數。當您第一次套用 [合計] 列時,就會是空的儲存格。

  4. 選取您想要加總,然後從下拉式清單中選取一個選項的欄。在此案例中,我們套用 SUM 函數的每個資料行:

    從 [合計] 列公式] 下拉式清單中選取合計列公式的範例

    您會看到 Excel 中建立下列公式: = 小計 (109,[Qtr 2])。這是 SUBTOTAL 函數的加總],而且也是結構化參照的公式,這是由 Excel 表格。進一步瞭解使用結構化參照搭配 Excel 表格

    您也可以套用不同的函數總計的值,選取 [其他函數] 選項,或撰寫您自己。

    附註: 如果您想要將 [合計] 列公式複製到 [合計] 列中相鄰的儲存格,將拖曳公式使用填滿控點。將適當地更新資料行參考,並顯示正確的值。如果您複製並貼上公式,在 [合計] 列中,它不會更新資料行參考您複製,並會導致不正確的值。

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另請參閱

Excel 表格概觀

影片:建立 Excel 表格

建立或刪除 Excel 表格

設定 Excel 表格格式

藉由新增或移除列和欄調整表格大小

篩選範圍或表格中的資料

將表格轉換為範圍

搭配 Excel 表格使用結構化參照

樞紐分析表中的小計和總計欄位

在樞紐分析表中新增小計

Excel 表格相容性問題

將 Excel 表格匯出到 SharePoint

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