合併文件

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

當您送出文件供檢閱之後,可能會收到多份記載重要建議和修訂的複本。這時,您可以將所有的編輯和意見全都合併在一份文件中。

如果您不與其他人共用您的文件,您可以結合複製並貼上的文件。

合併兩份文件

  1. 按一下 [檢閱] > [比較] > [合併]

    [比較] 功能表上的 [合併] 命令
    在快顯視窗,可讓您選擇 [原始文件,而修訂的文件
    合併圖像

  2. 在 [原始文件中,按一下向下箭號並選擇您已送出檢閱的文件。如果您要瀏覽至該檔案的位置,請按一下資料夾圖示。請記住,這是您處理中沒有任何變更或修改過的原始文件。
    原始

  3. 在 [修訂的文件中,選擇您要合併的文件。
    修訂

  4. [標記未標示的變更] 方塊輸入姓名或片語,以提醒自己這是誰建議的變更。

  5. 按一下 [更多] 以取得更多選項來合併文件]。
    其他

  6. 在 [顯示變更] 中,按一下新的文件
    變更顯示於新文件

  7. 按一下[確定]

    Word 會開啟新的文件的結合原始文件與您合併的複本。畫面會分成三個區段。一個區段會顯示修訂中間顯示合併文件,以及第三個區段中,其分割成兩個,顯示原始文件修訂文件
    組合

    如果是在螢幕上的太多資訊,請按一下 [比較>顯示來源文件>隱藏來源文件。紅色直線的記事會顯示進行變更。
    追蹤修訂

  8. 當您已解決合併的變更您想要的方式時,請儲存文件。

提示: 下一次,略過這份共用 OneDrive 上的文件並邀請其他人加入其編輯和註解。

合併其他複本

如果您要合併更多份複本,請先儲存含有結合前兩份複本變更的文件, 然後再將其他複本合併到這份文件中。

  1. 按一下 [檢閱] > [比較] > [合併]

    [比較] 功能表上的 [合併] 命令

  2. [原始文件] 下方按一下箭號,再按一下含有合併變更的文件。

  3. [修訂的文件] 下方,按一下您接下來要合併到哪一個複本。

  4. [標記未標示的變更] 方塊輸入姓名或片語,以提醒自己這是誰建議的變更。

  5. 按一下 [其他]

  6. [將變更顯示於] 下方,按一下 [原始文件]

  7. 按一下 [確定]

將不同的文件新增到一個檔案中

如果您想要合併多個文件,然後進行單一檔案,您可以複製並貼上成一個檔案的所有文件的內容。或者您可以開啟第一份文件,按一下 [插入] >物件>檔案的文字],然後瀏覽至您想要新增的文件,按一下 [,然後按一下 [插入]。

[文字] 群組中的 [物件] 功能表

合併所複製並貼上的文件

若要將兩份文件合併成一個檔案,請先複製其中一份文件的內容,再將內容貼到另一份文件中。

  1. 將兩份文件均開啟。

  2. 在您想新增的文件中,選擇 [常用] > [選取] > [全選],選取整份文件。或是按 Ctrl+A。

    [選取] 功能表上的 [全選]

  3. 選擇 [常用] > [複製]。或是按 Ctrl+C。

    [常用] 索引標籤上的 [複製] 按鈕

  4. 在第二個文件中,按一下您要新增複製的內容,然後選擇 [常用] >貼上>,讓新內容與原有的 [合併格式設定] 。或者,您也可以按 Ctrl + V 貼上,然後選取 [下方會出現 [貼上] 按鈕中的 [合併格式設定]

    [貼上] 的 [合併格式設定] 選項

另請參閱

檢視及比較文件並排

比較文件的差異,使用 [修正標記] 選項

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×