合併彙算多個工作表中的資料

合併彙算多個工作表中的資料

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摘要與報表從另一個工作表的結果,您可以在主工作表中合併每個工作表的資料。在主工作表,相同的活頁簿,或在其他活頁簿,可以使用工作表。當您合併彙算資料時,使您可以更輕鬆地更新彙總視組合資料。

例如,如果工作表內容是記載各區辦公室的支出,您可能需要使用合併彙算功能,將這些數字整理到主企業支出工作表。此主工作表可能也包含銷售總額與平均值、目前的庫存量以及整個企業銷售額最高的產品。

提示: 如果您經常合併彙算資料,它可能協助從使用一致的版面配置的工作表範本建立新工作表。若要進一步瞭解範本,請參閱:建立範本。這也是設定您的範本搭配Excel 表格的理想時間。

有兩種方式合併彙算資料,位置或類別。

依照位置合併彙算: [來源] 區域中的資料具有相同的順序,並使用相同標籤的標籤。您可以使用這個方法來合併彙算的一系列的工作表,例如部門預算已從相同的範本建立的工作表的資料。

依類別進行合併彙算:當來源區域中的資料並未以相同的順序排列,但使用相同的標籤。使用此方法以合併彙算來自一系列工作表的資料,它們具有不同的版面配置但有相同的資料標籤。

  • 若要建立樞紐分析表很相似是依類別合併彙算資料。使用樞紐分析表,不過,您可以輕鬆地組織類別。如果您需要更有彈性的合併彙算的類別,請考慮建立樞紐分析表

附註: 以 Excel 2016 建立本文中的範例。如果您使用的其他版本的 Excel,您的檢視可能會有所不同,但步驟都相同。

請遵循下列步驟,將主工作表中合併多個工作表:

  1. 如果您尚未選取,請執行下列動作來設定每個組成的工作表中的資料:

    • 請確定各資料範圍中的清單格式。每一欄必須有標籤 (頁首) 的第一列,並包含類似的資料。必須沒有空白的列或欄的清單中的任何位置。

    • 將每個範圍放在不同的工作表,但沒有任何項目主工作表中輸入您要合併彙算資料的位置。Excel 會為您進行此。

    • 確定每個範圍具有相同的版面配置。

  2. 在主工作表中,按一下要顯示合併彙算資料的區域的左上角儲存格。

    附註: 若要避免覆寫主工作表中的現有資料,請確定您離開足夠的儲存格,向右及如合併彙算資料。

  3. 按一下 [資料>合併彙算(在 [資料工具] 群組中)。

    [資料] 索引標籤上的 [資料工具] 群組

  4. 在 [函數] 方塊中,按一下要讓 Excel 用來合併彙算資料的彙總函數。預設函數為 SUM

    已選擇三個工作表範圍的範例如下:

    資料合併彙算對話方塊

  5. 選取您的資料。

    接下來,在 [參照] 方塊中,按一下 [摺疊] 按鈕,以縮小面板,然後選取工作表中的資料。

    資料合併彙算摺疊對話方塊

    按一下包含您要合併彙算,選取 [資料],然後按一下右側回到 [合併彙算] 對話方塊的 [展開對話方塊] 按鈕的資料工作表。

    如果包含要合併彙算資料的工作表是在另一個活頁簿中,按一下 [瀏覽以尋找該活頁簿]。之後,按一下[確定],Excel 會在 [參照位址] 方塊中輸入檔案路徑和驚嘆號附加至該路徑。然後再選取其他資料。

    以下是的範例已選擇三個工作表範圍中選取:

    資料合併彙算對話方塊

  6. 在 [合併彙算] 快顯視窗中,按一下 [新增]。重複此新增所有您合併彙算的範圍。

  7. 自動和手動更新:如果您想要自動更新合併彙算表格 Excel 當來源資料變更時,只要核取 [建立來源資料的連結] 方塊。如果此方塊保持核取項目,您可以手動更新合併彙算。

    附註: 

    • 當來源和目的地區域位於同一個工作表中時,則無法建立連結。

    • 如果您要變更的程度範圍,或取代範圍,按一下 [合併彙算快顯功能表中的範圍,並更新使用上述步驟。這會建立新的範圍參照,因此您需要先合併彙算: 一次刪除前一個。只需選擇舊的參照,然後按 Delete 鍵。

  8. 按一下 [確定],Excel 會產生您合併彙算。或者,您可以套用格式設定。除非您重新執行合併彙算才需要一次,設定格式。

    • 各來源範圍間的任何標籤若不相符,合併彙算時會被當作個別的列或欄處理。

    • 任何不想要合併彙算的類別,確保只有一個來源範圍中出現的唯一標籤。

如果要合併彙算資料位於不同工作表上不同的儲存格:

輸入公式,其中必須使用指向其他工作表的儲存格參照,為每個工作表各輸入一個。例如,要合併彙算名為「銷售」(在儲存格 B4)、「人力資源」(在儲存格 F5)、「行銷」(在儲存格 B9) 等工作表中的資料,請在主工作表的儲存格 A2 上輸入下列公式:

Excel 多個工作表公式參照

提示: 若要輸入儲存格參照,例如銷售量 !B4,不需輸入公式,請輸入的公式必須參照的位置為止,然後按一下 [工作表] 索引標籤,然後按一下 [儲存格。Excel 會為您完成的工作表名稱和儲存格位址。附註:公式在這種情況下可以容易發生錯誤,因為它是很容易不小心選取錯誤的儲存格。也很難錯誤之後輸入複雜的公式。

如果要合併彙算資料位於不同工作表上相同的儲存格:

輸入與使用工作表名稱範圍的參照的 3d 參照的公式。例如,從透過行銷銷售的儲存格 A2 中的資料合併彙算的主工作表的儲存格 E5 您可以輸入下列:

Excel 3D 工作表參照公式

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