合併多個表單的資料

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依據表單的設計,您可能可以選取多個儲存的表單,並且將這些表單中某些控制項的資料合併成單一表單。當您要比較或彙總數個表單的資料時,此功能就很有用。也可以合併儲存在 Microsoft Office Outlook 2007 的 InfoPath Forms 資料夾中,或者儲存在執行 Microsoft Windows SharePoint Services 之網站上文件庫中的表單資料。

合併表單時,InfoPath 會建立包含合併資料的新表單。

附註: 根據預設,您只能合併所選取表單的特定部分,例如重複表格或重複區段內的資料,或與清單控制項或 RTF 欄位關聯的資料。

  1. 在表單中輸入或輸入您要的資料,或開啟現有的表單 (.xml 檔)。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [合併表單]。

    附註: 如果未在設計模式中啟用表單合併,則無法使用 [合併表單] 命令。

  3. 在 [合併表單] 對話方塊中,選取要合併的檔案,然後按一下 [合併]。

    提示: 若要選取連續的檔案,請按一下第一個檔案,然後按住 SHIFT 鍵,再按一下最後一個檔案。若要選取非連續的檔案,請按住 CTRL 鍵,再按一下每一個檔案。

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