合併列印

概觀

合併列印 使用合併列印建立為每個收件者個人化的大量郵寄資料。 您可以在標籤、信件、信封或電子郵件的任何部分新增個人化元素,從問候語到整份文件 (甚至圖像) 均可。 Word 會自動將收件者資訊填入功能變數中,然後產生所有個人化文件。 在本課程中我們會從電子郵件開始,然後繼續示範信件和信封中的操作方式。

課程內容:

合併列印 (3:51)
為說明合併列印的運作方式,先讓我們從電子郵件訊息開始說起。先從一份主要文件開始,然後附加收件者資訊清單,再新增合併列印功能變數。接著,Word 會自動將收件者資訊填入功能變數,並產生所有個人化文件。

使用合併列印列印信件 (3:56)
現在您對於合併列印已有基本的瞭解,接下來我們來嘗試一些不同的選項,其中包括列印信件。您可以在 [郵件] 索引標籤上找到所有必要功能。

使用合併列印列印信封 (3:55)
建立合併列印信封的方式,與建立電子郵件訊息或信件的方式相同。首先,請按一下 [檔案],然後關閉目前的文件。請務必先儲存文件,再移至 [檔案],按一下 [新增] 來開啟空白文件。請觀看這段影片以進一步瞭解如何操作。

課程摘要
本課程重點的簡短提醒。

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