合併列印:完成與合併

您可以列印合併的文件或個別修改文件。您可以列印或變更所有文件或文件子集。

如果您想要列印文件子集,您可以根據記錄號碼範圍來指定集合。若要以不指定記錄號碼的方式列印頁面,請依照使用合併列印建立及列印信件和其他文件的「變更個別文件複本」一節中的指示進行。

您想要做什麼?

列印合併的文件

變更文件的個別複本

儲存主文件

列印合併的文件

  1. [郵件] 索引標籤上,按一下 [完成] 群組中的 [完成與合併],然後按一下 [列印文件]

    Office 2010 功能區

  2. 選擇是要列印整組文件、只列印目前可見的複本,還是列印整組文件的某個子集 (根據記錄號碼指定)。

變更文件的個別複本

  1. [郵件] 索引標籤上,按一下 [完成] 群組中的 [完成與合併],然後按一下 [編輯個別文件]

    Office 2010 功能區

  2. 選擇是要編輯整組文件、只編輯目前可見的複本,還是編輯整組文件的某個子集 (根據記錄號碼指定)。Word 會將您想要編輯的複本匯編成單一檔案,並在每個文件複本之間加上分頁符號。

在完成新文件檔案的編輯之後,只要按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印],再按一下 [列印] 按鈕,就可以列印文件。

儲存主文件

請牢記一點,您所儲存的合併文件與您主文件不同。如果您打算將主文件用於其他合併列印,則儲存主文件本身是很好的做法。

當您儲存主文件時,您也可以將它的連接儲存到資料檔案。當下次開啟這個主文件時,系統會提示您選擇是否要將該資料檔案中的資訊再次合併到主文件中。

  • 若按一下 [是],將會開啟文件,且會合併第一筆記錄的資訊。

若按一下 [否],主文件與資料檔案之間的連接則會中斷。主文件變成標準 Word 文件。來自第一筆記錄的唯一資訊會取代欄位。

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