召集人和簡報者的最佳作法

遵循本主題的建議,幫助您成功進行線上會議或電話會議。

本文內容

排程會議

準備會議

主持會議

排程會議

排程會議時,請考慮下列建議:

  • 如果您正在排程 250 人以上的會議,或是代表其他人排程會議,必須完成特定設定才能進行。如需詳細資訊,請參閱<排程 250 人以上的會議><代表其他人排程線上會議>

  • 檢查會議選項後再傳送邀請,特別是如果您希望進行下列任何一項時:

    • 對 40 人以上的群組進行簡報

    • 邀請沒有您網路帳戶的人員

    • 討論機密內容

    • 防止其他人在會議前檢視或編輯您的講義

      如需詳細資訊,請參閱<設定會議或電話會議選項>

  • 如果您要邀請組織內沒有安裝 Microsoft Lync 2010 通訊軟體的人員,或是想要邀請組織外的人員,請檢視其他支援的用戶端在功能和安裝上的需求。如需詳細資訊,請參閱<從未安裝 Lync 2010 的電腦加入>

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準備會議

進行會議前,請考慮下列建議:

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主持會議

會議進行期間,請考慮下列建議:

  • 在會議參與者名稱上按一下滑鼠右鍵,然後選擇想要的命令,來管理個別參與者或與其互動。

  • 為了得到最佳的電腦音訊音效品質,請要求參與者在不說話時將線路設為靜音。您或其他簡報者也可以將正在說話的人員以外的某個人或每個人設為靜音。

  • 針對下列指示器監視會議名冊:

    • 造成干擾的音訊裝置

    • 音訊、視訊或共用連線出現問題的參與者

如需詳細資訊,請參閱<以簡報者身分進行會議>

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