召開臨時商務用 Skype 會議

召開臨時商務用 Skype 會議

有了商務用 Skype,您就能開始與其他人合作處理必須立即關注的主題事項,而不用事先安排會議。您可以撥打電話、傳送立即訊息 (IM),或與一位或多位連絡人共用螢幕、程式或檔案,來快速召開臨時會議。

啟動電話會議

您可以啟動 商務用 Skype 電話會議,與同事進行快速的臨時會議。請務必先查看連絡人目前的狀態,確定對方有空參加會議。然後:

  1. 在連絡人清單中,按住鍵盤上的 Ctrl 鍵,然後按一下連絡人的名稱來選取連絡人。

  2. 以滑鼠右鍵按一下選取項目 > [啟動電話會議] > [Skype 通話]。

    然後,連絡人就會收到通知,可接受或拒絕您的電話會議要求。

提示: 若要進行視訊通話,請在開始通話時選取 [啟動視訊通話],或是按一下會議視窗中的視訊圖示,在會議期間新增視訊。

開始群組 IM 交談

從 [連絡人] 清單中選取多位連絡人或一個連絡人群組,即可開始進行群組 IM 交談。

  1. 在連絡人清單中,按住鍵盤上的 Ctrl 鍵,然後按一下您要邀請的每一位連絡人。

  2. 用滑鼠右鍵按一下選取項目 > [傳送 IM]。

  3. 輸入訊息,然後按下 Enter

或者按一下 [新增參與者] 按鈕 ,將您與另一個人正在進行的 IM 交談,變成群組 IM 交談。

提示: 按鈕色彩會依據您要在 IM 交談還是會議中加入某人而有所不同。

新增共用

快速開始與電話會議或群組 IM 中的人共用您的螢幕。

  1. 在交談視窗中,指向 [簡報內容] 按鈕 ,然後按下列其中一項:

    • [展示桌面],顯示整個桌面的內容。

    • [簡報程式],然後按兩下您要的程式。

    • [分享 PowerPoint 檔案]。 若需詳細資訊,請參閱共用 PowerPoint 投影片

  2. 畫面頂端會顯現 [正在進行簡報] 工具列,而且您會收到您正在共用的通知。 完成後,請按一下工具列上的 [停止簡報]。

    [停止簡報] 按鈕

共用 PowerPoint 投影片

  1. 在交談視窗中,指向 [簡報內容] 按鈕

  2. 按一下 [簡報] > [分享 PowerPoint 檔案],然後上傳檔案。

  3. 若要移動投影片,請按一下畫面底部的 [縮圖] 按鈕 ,然後按一下您要顯示的投影片,或是使用會議室底部的箭頭。

  4. 執行下列任一項作業:

    • 若要查看簡報者備忘稿,請按一下 PowerPoint 投影片的 [備忘稿] 按鈕

    • 若要使用註釋,請按一下投影片右上方的 PowerPoint 投影片的 [標註] 按鈕 按鈕以開啟工具列,然後使用醒目提示、戳記、雷射筆等功能。

共同撰寫或編輯檔案

商務用 Skype 中的共同撰寫功能,可讓您和其他人在您的會議或 IM 工作階段中,共同處理 Word 文件、試算表、PowerPoint 投影片組以及其他類型的 Office 檔案。 這些檔案必須位於您的商務用 OneDrive 網站上,您才能與同事共同撰寫。

在 IM 工作階段中共同撰寫
  1. 在 IM 工作階段中,按一下 [簡報內容] 按鈕 > [共同撰寫 Office 文件]。

  2. 按一下 [確定],認可會議中每一個人都能夠編輯文件的訊息。

  3. 選取您要編輯的檔案。 隨後檔案便會在聊天視窗中開啟,所有參與者都可以開始編輯。

傳送檔案

您可以在商務用 Skype 交談期間使用檔案傳輸選項來傳送檔案。 只需將檔案從電腦拖放到交談視窗即可。 商務用 Skype 會通知收件者正要傳送檔案,收件者可以接受或拒絕。 如果接受傳輸,就會在每一個收件者的電腦上開始下載檔案。

您也可以將檔案傳送至目前並未與您進行交談的連絡人。

  1. 在連絡人清單中,使用 Ctrl 鍵選取您要傳送檔案的目標連絡人。

  2. 將檔案拖曳到選取範圍。

    商務用 Skype 會傳送通知給收件者,請他接受或拒絕傳輸檔案。

    檔案傳輸快顯提醒的螢幕擷取畫面

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