召開臨時商務用 Skype 會議

有了 商務用 Skype,您就能開始與其他人合作處理須立即關注的主題事項,而不用事先安排會議。您可以撥打電話、傳送立即訊息,或與多位連絡人共用螢幕、程式或檔案,快速開始臨時會議。

啟動電話會議

您可以啟動 商務用 Skype 電話會議,與同事進行快速的臨時會議。請務必先查看連絡人目前的狀態,確定對方有空參加會議。然後:

  1. 在連絡人清單中,按住鍵盤上的 Ctrl 鍵,然後按一下連絡人的名稱來選取連絡人。

  2. 用滑鼠右鍵按一下選取範圍,然後按一下 [啟動電話會議],再按一下 [商務用 SkypeLync 通話]

然後,連絡人就會收到通知,可接受或拒絕您的電話會議要求。

提示: 若要進行視訊通話,請在開始通話時選取 [啟動視訊通話],或是按一下會議視窗中的視訊圖示,在會議期間新增視訊。

開始群組 IM 交談

從連絡人清單選取多個連絡人或連絡人群組,即可開始群組立即訊息 (IM) 交談

  1. 在連絡人清單中,按住鍵盤上的 Ctrl 鍵,然後按一下您要邀請的每一位連絡人。

  2. 用滑鼠右鍵按一下選取項目,然後按一下 [傳送 IM]

  3. 輸入您的訊息,然後按下鍵盤上的 Enter

    群組 IM 的螢幕擷取畫面

或者,將滑鼠游標停留在交談視窗底部的人員圖示上,然後按一下 [邀請其他人],以便將您正在與某人進行的 IM 交談轉換成群組 IM 交談。

IM 視窗 [邀請更多人] 圖示的螢幕擷取畫面

提示: 使用文字輸入區域下方的電話及/或視訊圖示來新增音訊及/或視訊至 IM 交談。

新增共用

快速開始與電話會議或群組 IM 中的人共用您的螢幕。

  1. 在交談視窗中,指向簡報 (監視器) 按鈕,然後在 [簡報] 索引標籤中,按下列其中一項:

  2. [桌面],即可顯示整個桌面內容。

  3. [程式],然後按兩下您想要的程式。

共用工具列會顯示在螢幕頂端,而且您會收到共用通知。

  1. 完成後,請按一下工具列上的 [停止共用]

音訊和相機按鈕的螢幕擷取畫面

共用 PowerPoint 投影片

  1. 在交談視窗中,指向簡報 (監視器) 按鈕。

  2. 按一下 [簡報] 索引標籤上的 [PowerPoint],然後上傳檔案。

  3. 若要移動投影片,請按一下 [縮圖],然後按一下您想要顯示的投影片,或是使用會議室底部的箭頭。

  4. 執行下列任何一項動作:

  5. 若要檢視簡報者記事,請按一下 [記事]

  6. 若要使用註釋,請按一下投影片右上方的 [註釋] 按鈕以開啟工具列,並使用醒目提示、戳記、雷射筆等功能。

新增 PowerPoint 至 IM 的螢幕擷取畫面

傳送檔案

您可以在 商務用 Skype 交談期間中,使用檔案傳輸選項傳送檔案。

  • 將檔案從您的電腦拖放至交談視窗。

商務用 Skype 會通知收件者檔案正在傳送,而且他們可以接受或拒絕。如果接受傳輸的項目,則會在每一位收件者的電腦上開始下載檔案。

您也可以將檔案傳送至目前並未與您進行交談的連絡人。

  1. 在連絡人清單中,使用 Ctrl 鍵選取您要傳送檔案的目標連絡人。

  2. 將檔案拖曳到選取範圍。

商務用 Skype 會傳送通知給收件者,請他接受或拒絕傳輸檔案。

檔案傳輸快顯提醒的螢幕擷取畫面

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