另存為唯讀

如果想讓其他人檢視但不能編輯文件,可與他們共用文件,但限制其只有檢視的權限。 方法如下:

  1. 在 Word Online 中,按一下 [共用]

    [共用] 按鈕

  2. [邀請人員] 對話方塊的 [收件者] 方塊中,輸入要共用您文件之人員的電子郵件地址。

  3. 按一下 [收件者可以編輯] 連結,然後選取 [收件者只能檢視]

    [邀請人員] 對話方塊中的 [收件者只能檢視] 選項

  4. 按一下 [共用]

    Word Online 會透過電子郵件傳送連結給您要與其共用文件的人員。

提示: 如果想取得可以手動貼到電子郵件或網頁中的連結,請在 [邀請人員] 對話方塊中,按一下 [取得連結],並在 [選擇選項] 下方選取 [僅供檢視]

[取得連結] 對話方塊中的 [僅供檢視] 選項

附註: 共用僅供檢視的文件無法防止其他人下載文件的複本並加以變更,但您的原始檔案得以維持不變。

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