另存新檔或轉換.pdf 或.xps 使用 Publisher 出版物

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您建立您想要共用與其他人沒有 Publisher 出版物時,您可以將其儲存為 PDF (可攜式文件格式) 或 XPS (XML 規格) 檔案。商業印刷業者通常會比較想要收到 PDF 檔案以進行列印。

將出版物儲存為 PDF 或 XPS 格式

如果您想要儲存出版物的格式,可以輕鬆地共用及許多商業印刷業者使用,請選擇 [PDF]。如果您想要使用更大的壓縮比 PDF 格式儲存出版物,請選擇 [XPS]。閱讀更多關於 PDF 和 XPS 格式

  1. 按一下 [檔案] > [匯出] > [建立 PDF/XPS 文件] > [建立 PDF/XPS]

    Word 2016 中 [匯出] 索引標籤上的 [建立 PDF/XPS] 按鈕。

  2. [檔案名稱] 中,輸入出版物的名稱。

  3. [存檔類型],選取 [ PDF ] 或 [XPS 文件

  4. 按一下 [選項],然後選擇最適合您出版物線上或列印檢視的發佈選項:

    [最小的大小]   :使用此選項可以單一頁面形式進行線上檢視

    [標準]   :當收件者想透過桌上型印表機列印出版物時,使用此選項可進行線上發佈,例如電子郵件

    [高品質列印]   :使用此選項可進行桌上型印表機或影印店輸出

    [商業印刷]   :此選項可建立最大且最高品質的檔案,以供商業印刷之用

    發佈選項

  5. 按一下 [確定],然後按一下 [發佈]

  1. 按一下 [檔案] >儲存並傳送] > [建立 PDF/XPS 文件] > [建立 PDF/XPS

  2. [檔案名稱] 中,輸入出版物的名稱。

  3. [存檔類型],選取 [ PDF ] 或 [XPS 文件

  4. 按一下 [選項],然後選擇最適合您出版物線上或列印檢視的發佈選項:

    [最小的大小]   :使用此選項可以單一頁面形式進行線上檢視

    [標準]   :當收件者想透過桌上型印表機列印出版物時,使用此選項可進行線上發佈,例如電子郵件

    [高品質列印]   :使用此選項可進行桌上型印表機或影印店輸出

    [商業印刷]   :此選項可建立最大且最高品質的檔案,以供商業印刷之用

    發佈選項

  5. 按一下 [確定],然後按一下 [發佈]

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [發佈成 PDF 或 XPS]。

  2. 在 [存檔類型] 清單中,選取 [ PDFXPS]。

    出版物會儲存為.xps 延伸.pdf 預設,它會最佳化高品質列印。

    您可以變更為不同的設定,即可變更,會開啟發佈選項] 對話方塊。尋找另請參閱] 區段中的發佈選項] 對話方塊的詳細資訊連結] 方塊。

  3. 按一下 [發佈]。

附註: 您也可以使用 [另存新檔] 對話方塊,來儲存為.pdf 檔案的檔案。

關於 PDF 和 XPS 格式

這兩種檔案格式專為唯讀文件提供最佳的列印品質。他們也內嵌所有需要的字型、 保留中繼資料,並可以包含超連結。

收件者在之後,才能檢視您的檔案,會需要的檔案格式的適當的檢視器。

附註: 下列格式提供其他人檢視您的出版物只。無法在 Publisher 中變更所產生的檔案。

檔案格式

優點

注意

PDF (.pdf)

  • 將 CMYK、 特別色,及程序色彩,以及特別色儲存 CMYK] 和 [PANTONE® — 商業印刷業者慣用的格式。

  • 提供高品質列印文件。

  • 包含圖像的替代文字或影像處理的文字。

  • 所有需要的字型嵌入在列印之前的檔案。

  • 提供可搜尋的文字和超連結。

  • 保留與檔案關聯的中繼資料。

需要Adobe Acrobat Reader

XPS (.xps)

  • 提供的資訊版權管理,因此檔案擁有者可以控制誰可以開啟檔案。收件者您尚未被授予權限無法檢視 [XPS 檔案。

  • 提供高品質列印文件。

  • 包含圖像的替代文字或影像處理的文字。

  • 所有需要的字型嵌入在列印之前的檔案。

  • 提供可搜尋的文字和超連結。

  • 保留與檔案關聯的中繼資料。

必須正確檢視器中,提供可下載增益集 microsoft。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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