取消 eDiscovery 搜尋結果中的重複

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文將說明如何運作取消複製 eDiscovery 搜尋結果,並說明取消複製演算法的限制。

使用時Office 365 eDiscovery 工具匯出 eDiscovery 搜尋結果,您可以取消複製會匯出的結果。這是什麼意思?當您啟用取消重複 (根據預設,還原重複未啟用),即使多個執行個體的相同的郵件可能會有在已搜尋信箱中找到匯出只有一個電子郵件的複本。取消重複可協助您減少的項目,您必須檢閱及分析搜尋結果會匯出後,以節省時間。但是請務必瞭解取消重複的運作方式,並請注意,有可能會導致在匯出程序標示為 [重複的唯一項目演算法限制。

內容

如何識別重複的訊息

取消複製演算法的限制

詳細資訊

如何識別重複的訊息

Office 365 eDiscovery 工具來判斷郵件是否重複使用下列的電子郵件內容的組合︰

  • InternetMessageId   這個屬性會指定電子郵件,這是參照的特定訊息的特定版本的全域唯一識別碼的網際網路郵件的識別。此 ID 產生的寄件者的電子郵件用戶端程式或 host (主機) 會將郵件傳送的電子郵件系統。人員傳送訊息給多個收件者時,如果網際網路郵件識別碼會與郵件的每個執行個體的相同。原始郵件的後續修訂會收到不同的訊息識別碼。

  • ConversationTopic   這個屬性會指定的交談執行緒郵件的主旨。ConversationTopic屬性的值是描述整體交談的主題的字串。溝通包含初始的郵件和回覆傳送至初始郵件的所有郵件。相同的交談中的郵件會ConversationTopic屬性的值相同。此屬性的值,通常是從產生交談初始郵件的主旨。

  • BodyTagInfo   這是內部Exchange市集屬性。此屬性的值會計算,請核取各種不同的郵件本文中的屬性。這個屬性會用來找出的郵件本文中的差異。

在 eDiscovery 匯出過程中,這三個屬性會比較的每一封郵件符合搜尋條件。如果這些屬性相同的兩個以上的郵件,這些郵件決定要重複的項目,而且結果是如果取消重複已啟用,將會匯出單一郵件的副本。匯出的郵件被稱為 「 來源項目]。重複的郵件之相關資訊都會包含在Results.csvManifest.xml報表所包含的匯出的搜尋結果。Results.csv檔案中,識別重複郵件無法在重複項目] 欄中的值。在 [此欄的值符合匯出的郵件項目識別資料行中的值。

下圖顯示如何重複的訊息會顯示在搜尋結果會匯出Results.csvManifest.xml報表。這些報表不包含電子郵件內容先前所述,還原複製演算法中使用的。不過,報表包含項目識別屬性指派給Exchange存放區的項目。

Results.csv 報表 (在 Excel 中檢視)

檢視 Results.csv 報表中的重複的項目的相關資訊

Manifest.xml 報表 (在 Excel 中檢視)

檢視 Manifest.xml 報表中的重複的項目的相關資訊

此外,匯出報表中包含重複的郵件從其他屬性。這包含重複的訊息位於,是否︰ 郵件的傳送至通訊群組,以及是否郵件。 想副本或密件副本鉈至另一個使用者的信箱。

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取消重複演算法的限制

有可能會導致唯一的項目,以取得標示為重複項目還原重複演算法的一些已知的限制。請務必瞭解這些限制,讓您決定要使用選擇性取消重複功能。

有一種情況下位置取消重複功能可能會誤識別為重複郵件和不將其匯出 (但仍引用它為匯出報表中重複)。這些是使用者編輯,但不會傳送的郵件。例如,假設使用者在 Outlook 中選取郵件、 複製的郵件內容與然後將其貼在新郵件。然後使用者變更其中一份移除或新增附件,或變更 [主旨] 行或本文本身。如果這兩個訊息相符的 eDiscovery 搜尋查詢時,如果取消重複啟用當搜尋結果會匯出,將會匯出僅有一個的郵件。因此即使變更原始郵件] 或 [複製的郵件,這兩個修改過的郵件已傳送,因此未更新InternetMessageIdConversationTopicBodyTagInfo屬性的值。如先前所解釋,兩種訊息會列在匯出報表,但

請注意,唯一的郵件也可以標示為重複項目的啟用寫入時複製頁面保護功能時,如所示的信箱訴訟保留或就地保留大小寫。複製寫入功能複製原始郵件 (並將它儲存在使用者的 [可復原的郵件] 資料夾中的 [版本] 資料夾中) 會儲存至原始項目修訂之前。在此情況下,修訂的複製] 和 [原始郵件 (在 [可復原的郵件] 資料夾中) 可能會視為重複的郵件,因此只有一個要匯出。

重要: 取消重複演算法的限制,可能會影響搜尋結果的品質,如果您不應該啟用取消重複當您匯出的項目。如果本節所述的情況下是不是在搜尋結果中的因素,而且您想要減少項目的最有可能為重複項目數目,您應該考慮啟用取消重複。

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其他資訊

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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