取得 SharePoint Online 中的清單變更的通知

取得 SharePoint Online 中的清單變更的通知

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要隨時更新時SharePoint清單或清單項目變更],您可以建立通知。您可以設定不同類型的資訊,請通知,以便您可以瞭解最感興趣的變更。 比方說,您可以在SharePoint中設定提醒,讓您接收行事曆或任務清單中的任務上的事件變更的通知。您也可以設定傳遞方法,讓您的電子郵件收件匣中的郵件或在您的行動電話上的文字訊息的警示如果您的網站設定的方式。如果您有權限管理提醒,您也可以 [使用者] 方塊中輸入他或她的資訊為其他人建立提醒。

建立清單或清單項目的提醒

附註: 畫面看起來不同於此處的範例?您的系統管理員可能有在清單中,設定傳統的體驗,或您使用的舊版。如果是這樣,請參閱建立提醒或訂閱 rss 摘要。 如果您是清單擁有者,網站擁有人或管理員,請參閱切換清單或文件庫,從新的或傳統的預設體驗的步驟設定的預設體驗。

  1. 在應用程式啟動器 Office 365 App 啟動器圖示 中,按一下 [ SharePoint],找出和移至網站,,然後開啟清單。如果您找不到所需的清單,請按一下 [設定 設定圖示 ,按一下 [網站內容],然後開啟清單。

  2. 若要建立一個清單項目的提醒,請選取項目。否則,您建立的提醒是整個清單。

  3. 在命令列中,按一下,然後再按一下 [提醒我]來顯示項目變更時通知我] 對話方塊。

    提醒我] 命令

    如果並不會看到,請確定您不在編輯清單或不選取一或多個項目。此外,您可能沒有權限。在此情況下,請連絡Office 365管理員或網站或清單的擁有者。

  4. 在 [提醒標題] 區段中,如果您想變更提醒標題。提醒的電子郵件的主旨行中會顯示 title] 及也可用於管理通知]。

  5. [傳送提醒給] 區段可用,則請輸入提醒對象的使用者名稱或電子郵件地址。

  6. 在 [傳送方法] 區段中,選取您想要用於您的通知傳送。

    附註: 若要傳送簡訊通知,您需要的方塊中輸入您的電話號碼。如果簡訊 (SMS)選項呈現灰色,網站可能不會設定外寄電子郵件及簡訊通知。請連絡您的 Office 365。

  7. 如果使用 [變更類型] 區段,選擇您想要收到通知的變更類型的變更。例如,您也可接收所有變更至清單或清單項目,或刪除項目時,才相關通知。

  8. 在 [傳送這些變更的通知] 區段中,指定您是否要收到所有類型之變更,或是只有特定變更,例如當有任何變更,或只有當其他人變更清單或清單項目建立,或最近變更的。

  9. [何時要傳送提醒] 區段中,選擇要收到提醒的頻率,例如立即提醒或者每天或每週的摘要提醒,並且可以指定日期或時間。

    附註:  如為手機提醒,則只有 [立即傳送通知] 這個選項。

  10. 按一下 [確定]

附註: 根據您的網站與伺服器的設定方式,您所建立之通知的人員可能會收到電子郵件訊息,以確認您建立提醒。提醒的電子郵件可能會提供連結清單、 通知設定、 建立提醒、 行動裝置檢視,及其他資訊及命令的人員的名稱。

留言給我們

2016 年 10 月 31日日更新

本文是否有幫助?如果有幫助,請在本頁最下方提供您寶貴的意見。如果沒有幫助,請告知我們造成混淆之處。我們會根據您的意見反應,仔細檢查相關事項、新增資訊並更新本文。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×