取得檔的可讀性和階層統計資料

當 Word 完成檢查拼寫及文法及更正的錯誤時, 您可以選擇顯示檔閱讀階層的相關資訊, 包括根據難度係數-計算成績等級測試和難度係數的可讀性分數。 閱讀輕鬆測試

  1. 移至 [檔案] > [選項]。

  2. 選取 [校對]。

  3. 在 [在Word 中修正拼寫及文法時] 底下, 請確認已選取 [與拼寫檢查文法] 核取方塊。

  4. 選取 [顯示可讀性統計資料]

啟用此功能之後, 請開啟您想要檢查的檔案, 然後按下 F7 或 [查看]>拼寫 & 文法檢查拼寫。 當 Word 完成拼寫及文法檢查之後, 就會顯示檔閱讀層級的相關資訊。

重要: 您必須修正或略過檔中發現的所有錯誤, 才會顯示可讀性統計資料。

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

    您必須先開啟檔, 才能查看喜好設定。

  2. [製作和校正工具] 底下,按一下 [拼字及文法檢查]

  3. [文法] 底下,選取 [拼字檢查時亦檢查文法] 核取方塊。

  4. 選取 [顯示可讀性統計資料] 核取方塊, 然後關閉 [& 文法檢查] 對話方塊。

  5. 在 [工具] 功能表上, 指向 [拼寫及文法檢查], 然後按一下 [拼寫 & 文法]。

    當 Word 完成拼字及文法檢查後,便會顯示與文件閱讀等級相關的資訊。

附註: 您必須修正或略過檔中發現的所有錯誤, 才會顯示可讀性統計資料。

瞭解可讀性分數

每個可讀性測試根目錄據每個單字的平均音節數和每個句子的字數來評估。 下列各節說明每個測試對您檔案的可讀性進行評分的方式。

此測試會以100點數比例來評分文字。 分數越高越容易理解檔。 對於大多數標準檔案, 您想要將分數放在60和70之間。

難度係數閱讀緩動分數的公式為:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

其中:

ASL = 平均句子長度 (字數除以句子數)

ASW = 每個字的平均音節數 (音節數除以單字數)

此測試會根據美國學校年級層級的文字進行評分。 例如, 8.0 的分數表示第八個成績可以瞭解該檔。 針對大部分的檔, 以大約7.0 到8.0 的分數為目標。

難度係數-計算成績等級分數的公式為:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

其中:

ASL = 平均句子長度 (字數除以句子數)

ASW = 每個字的平均音節數 (音節數除以單字數)

您在檔中使用的語言會影響 Office 程式的檢查方式, 並顯示可讀性分數。

  • 如果您設定 Word 檢查其他語言的文字拼寫及文法, 且檔包含多種語言的文字, Word 就會顯示所核取之最後語言之文字的可讀性統計資料。 例如, 如果檔包含三個段落 (英文是第一個), 第二個是法文, 第三個是英文, 則 Word 只會顯示英文文字的可讀性統計資料。

  • 針對英文檔中的一些歐洲語言, Word 只會顯示有關計數和平均值的資訊, 而不會顯示可讀性。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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