取得易於存取的 Office 範本

Templates.Office.com 現在推出協助您讓每個人都易於存取您內容的範本。您可以搜尋「易於存取的範本」來尋找這些範本,或者您可以使用查詢︰Office.com 上易於存取的範本

或者,您可以從 Office 應用程式取得這些範本。移至 [檔案] > [新增],然後在 [搜尋線上範本] 方塊中輸入「易於存取的範本」。

在這些範本取樣工具中快速檢視一些易於存取的範本。

Word

顯示一名男子和服務犬的封面頁,以及四個易於存取的範本影像

取得 Word 取樣工具

Excel

6 個易於存取的預算範本影像

取得 Excel 取樣工具

PowerPoint

顯示 4 個易於存取的範本影像以及其他投影片的投影片放映

取得 PowerPoint 取樣工具

使用協助工具指南製作自己的範本

想要製做自己的範本嗎?在這些範本之中,某些不僅能供您使用,也能逐步引導您製作自己的易於存取的範本。開啟範本,探索祕訣及製作可供組織使用之範本的做法指示。

為什麼這些範本易於存取?

他們使用 Windows 和 Office 提供的「協助工具」功能,並改善下列功能︰

易於存取的範本現在有豐富的色彩對比,讓使用者找不到任何單調、難以閱讀的文字,也不會弄錯特定色彩所傳達的意義。適當的文字及背景色彩對比會使文件、投影片和試算表中的文字很容易閱讀。Office 範本中的所有樣式、儲存格樣式、表格框線及資料標籤都會傳遞色彩對比率。

含低對比色彩的舊版個人預算 Excel 範本 (灰色背景上有藍色和淺藍色)。

含高對比色彩的新版個人預算 Excel 範本 (白色背景上有深藍色和橘色)。

您可以在新版的個人預算 Excel 範本中看到明顯的變化。不同於舊版,易於存取的範本是使用高對比模式的色彩。

為方便使用者,易於存取的範本會在 Office 範本中納入表格、圖片、圖表和其他視覺物件的替代文字。

替代文字由最能描述範本中所使用的圖片、圖形或背景的字詞所組成。當螢幕助讀程式朗讀影像的替代文字時,使用者可以輕易了解影像所代表的意義。系統已經移除諸如「的影像」、「的設計」,或「的圖形」等多餘字詞,而只保留相關的重點。

顯示 [設定​​圖片格式] 對話方塊的 [描述] 方塊中沒有任何替代文字的舊冰蝕湖影像。

顯示 [設定​​圖片格式] 對話方塊的 [描述] 欄位中有改良過的替代文字的新冰蝕湖影像。

例如,在具有封面相片的舊版學生報告 Word 範本中沒有主要影像的替代文字。在易於存取的版本中,替代文字 (「深色山脈上一座由白色冰雪包圍的淺藍色冰蝕湖」) 透過螢幕助讀程式,向視障使用者清楚地描述影像。

如果是巢狀表格,或經過合併或分割的儲存格,則螢幕助讀程式會搞不清楚儲存格計數。例如:格式複雜的表格通常是表單的一部分,螢幕助讀程式會因為瀏覽問題而無法輕鬆地朗讀。記住協助工具的需求,我們的範本現在包含簡單的表格結構,其標題清楚且沒有空白的儲存格。螢幕助讀程式會使用標題資訊以指出列與欄,並為使用者提供有意義的資訊。

舊版待辦事項清單 Word 範本,其列與欄中的儲存格為空白。

新版待辦事項清單 Word 範本,其儲存格中包含列與欄標題資訊。

在舊版的待辦事項清單 Word 範本中,沒有列與欄的相關資訊。易於存取的範本包含簡單的表格結構,並清楚地指定列與欄的標題資訊。

在我們的增強型範本中,字型大小設定為 11 點以上。我們的目標是使用較大的字型,減少弱視使用者的閱讀負擔。這個字型大小已經過修正,可在易於存取的範本中寫入文字及 HTML 位址。

字型最小為 8.5 點的舊版專案工作清單範本。

字型最小為 11 點的新版專案工作清單範本。

在舊版的專案工作清單 Word 範本中,最小的字型大小是 8.5 點。我們在新版本中,將字型大小設定為 11 點以上,讓弱視使用者能夠輕鬆閱讀。

易於存取的 Excel 範本現在包含由螢幕助讀程式朗讀的提示訊息,以協助使用者了解如何使用活頁簿。這些提示訊息可協助使用者在試算表中輸入提示。系統已經針對所有工作表和可編輯的儲存格提供不同的提示訊息。

不含元素描述的舊版大學課程管理工具 Excel 範本。

含元素描述的新版大學課程管理工具 Excel 範本。

在舊版的大學課程管理工具 Excel 範本中,沒有對於活頁簿的描述。在易於存取的版本中,您可以在 A1 儲存格中找到對於活頁簿的描述。在易於存取的範本中,針對開始時間,螢幕助讀程式現在會向使用者朗讀提示訊息,使用者就可以接著輸入排程表格的開始時間。

  • 對 PowerPoint 投影片使用更好的朗讀順序︰   在易於存取的 PowerPoint 範本中,我們針對使用者動作,讓投影片內容符合邏輯,藉此改善其朗讀順序。此外,易於存取的範本中的每張投影片都含有一個獨特的標題,使用者可以在該處輸入所選擇的標題。例如,朗讀順序為「標題、內容和圖片」,已變更為「標題、圖片和內容」。投影片中的標題先前為「按一下以新增標題」,現在則朗讀為:「新增投影片標題 – 1」。

  • 超連結資訊︰   使用者對於插入文件、試算表或簡報中的超連結,通常都找不到清楚且正確的資訊。易於存取的範本含有對於超連結的適當描述。例如,「按一下這裡」超連結對於看不到連結的使用者並沒有幫助。因此,我們會使用工具提示隨附的完整目的地頁面標題,例如,瀏覽 Microsoft OneNote - 官方網站。

  • 以邏輯格式排序的標題︰   使用者需要以邏輯方式排序的標題。易於存取的範本會以合理的順序提供標題 (例如標題 1、標題 2,然後是標題 3),而不是以隨機的方式呈現這些標題。在理想的情況下,標題不應該有「太長」的名稱。

  • 具有標題和標籤的內容控制項︰   我們最新的 Word 範本使用 RTF 內容控制項搭配標題和標籤中的值,讓螢幕助讀程式朗讀可編輯的文字。如此一來,使用者便可以在可識別的區域中,輕鬆輸入標題的文字。

  • 持續更新的日期︰   沒有太舊而無法使用的相關性資訊。這就是為什麼我們推出「持續更新的日期」功能的原因。現在,每當使用者開啟易於存取的試算表時,他們會聽到目前日期 (今天),而不是建立範本的日期。

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