取得數位識別碼

數位識別碼可讓您使用 Microsoft Outlook 傳送含有數位簽章的郵件 (機器翻譯)。 數位識別碼 (又稱為數位憑證) 協助證明您的身分識別並防止郵件遭到竄改,以保護電子郵件訊息的真確性。 您也可以加密郵件 (機器翻譯) 來取得更嚴謹的隱私權。

附註: 數位簽章與郵件簽名不同,後者是可自訂的稱呼。 數位簽章會在郵件中新增唯一代碼,其來自持有數位識別碼的真實寄件者。

您想要做什麼?

您必須取得由獨立憑證授權單位所發行的數位識別碼。

不過,貴組織可能會需要不同程序的原則。 如需詳細資訊,請洽您的網路系統管理員。

您可以選擇一個以上的數位識別碼,一個做為您的數位簽章,這在許多區域具有法律重要意義,而另一個則做為加密使用。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [選項] > [信任中心]。

  2. 按一下 [Microsoft Outlook 信任中心] 底下的 [信任中心設定]。

  3. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上,按一下 [加密的電子郵件] 底下的 [設定]。

    設定

    附註: 如果您有數位識別碼,系統會自動為您設定使用數位識別碼的設定。 如果您想要使用其他數位識別碼,請按照此程序的其餘步驟進行設定。

  4. 按一下 [安全性偏好設定] 底下的 [新增]。

  5. 在 [安全性設定名稱] 方塊中輸入名稱。

  6. 在 [密碼編譯格式] 清單中,按一下 [S/MIME]。 根據您的憑證類型,您可以改為選擇 [Exchange 安全性]。

  7. 按一下 [簽署憑證] 方塊旁邊的 [選擇],然後選取有效的數位簽章憑證。

    附註: 若要了解憑證是否適用於數位簽章和加密,請在 [選取憑證] 對話方塊中按一下 [檢視憑證]。 適用於密碼編譯郵件 (例如數位簽章) 的適當憑證會顯示狀態,例如「保護電子郵件訊息」。

  8. 除非您只會在貴組織內傳送和接收已簽名的郵件,否則請選取 [以簽名郵件傳送這些憑證] 核取方塊。

    附註: 當您傳送密碼編譯郵件時,您選擇的設定就會變成預設值。 如果您不想要這些預設所有郵件皆使用密碼編譯的設定,請清除 [此密碼編譯郵件格式的預設安全性設定] 核取方塊。

若要傳送和接收加密的電子郵件訊息,寄件者和收件者皆必須分享彼此的數位識別碼憑證。

  1. 開啟含有數位簽章的郵件 (在郵件清單中以 [簽名] 圖示指示)。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [寄件者] 方塊中的名稱,然後按一下 [新增至 Outlook 連絡人]。

  3. 如果您已經有用於此人員的項目,請在 [偵測到重複的連絡人] 對話方塊中,選取 [更新選取連絡人的資訊]。

    附註: 

    • 備份的複本會儲存在 [刪除的郵件] 資料夾中。

    • 憑證現在會連同此收件者的連絡人項目一起儲存。 您現在可以傳送加密的郵件給此人。

    • 若要檢視連絡人的憑證,請按兩下該連絡人的名稱,然後按一下 [憑證] 索引標籤。

檢視連絡人的憑證

  1. 在導覽列上,按一下 [人員]。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [清單]

    將目前檢視變更為「清單」

  3. 按兩下該連絡人的名稱,然後在 [連絡人] 索引標籤上按一下 [憑證]。

    顯示特定人員的憑證

附註: 此功能需要 Microsoft Exchange Server 帳戶 (機器翻譯)。

若要取得 Exchange Server 數位識別碼 (例如透過金鑰管理服務),您 Exchange 帳戶的系統管理員必須在伺服器上安全地執行,並提供您特殊密碼 (又稱為權杖)。 如需詳細資訊,請連絡您的 Exchange 系統管理員。

  1. 在 [檔案] 索引標籤 > [選項] > [信任中心]

  2. 按一下 [Microsoft Outlook 信任中心] 底下的 [信任中心設定]。

  3. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上,按一下 [數位識別碼 (憑證)] 底下的 [取得數位識別碼]。

  4. 按一下 [在 Exchange 上設定我的安全性] > [確定]

  5. 在 [數位識別碼名稱] 方塊中輸入您的名稱。

  6. 在 [權杖] 方塊中,輸入 Exchange 系統管理員指派給您的特殊密碼。

  7. 在 [Microsoft Office Outlook 安全性密碼] 對話方塊中,為數位識別碼輸入不同密碼,然後在 [確認] 方塊中再次輸入密碼。

    附註: 您會在 [收件匣] 中收到來自 Exchange 系統管理員的郵件,要求您輸入在此步驟中建立的密碼。

  8. 在出現的對話方塊中輸入您的密碼,選取 [記住密碼] 核取方塊,然後輸入您想要 Outlook 記住密碼的分鐘數。

  9. 在出現的 [根憑證存放區] 訊息中按一下 [是]。

您想要做什麼?

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [信任中心],然後按一下 [電子郵件安全性]。

  2. 按一下 [數位識別碼 (憑證)] 底下的 [取得數位識別碼]。

  3. 按一下 [從外部憑證授權單位取得 S/MIME 憑證],然後按一下 [確認]。

    Outlook 會啟動您的網頁瀏覽器並開啟 Microsoft Office Online 網站上的網頁,其中列出多個憑證授權單位。 按一下您想要使用的憑證授權單位,然後按照網頁上的指示註冊數位識別碼。 憑證授權單位將會透過電子郵件傳送數位識別碼和指示給您。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [信任中心],然後按一下 [電子郵件安全性]。

  2. 按一下 [加密的電子郵件] 底下的 [設定]。

    附註: 如果您有數位識別碼,系統會自動為您設定使用數位識別碼的設定。 如果您想要使用其他數位識別碼,請按照此程序的其餘步驟指定數位識別碼。

  3. 在 [安全性偏好設定] 區段底部按一下 [新增]。

  4. 在 [安全性設定名稱] 方塊中輸入名稱。

  5. 在 [密碼編譯格式] 清單中,按一下 [S/MIME]。 根據您的憑證類型,您可以改為選擇 [Exchange 安全性]。

  6. 按一下 [簽署憑證] 方塊旁邊的 [選擇],然後選取有效的數位簽章憑證。

    附註: 若要了解憑證是否適用於數位簽章和加密,請在 [選取憑證] 對話方塊中按一下 [檢視憑證]。 適用於密碼編譯郵件 (例如數位簽章) 的憑證會顯示狀態,例如「保護電子郵件訊息」。

  7. 按一下 [加密憑證] 方塊旁邊的 [選擇],然後選取有效的加密憑證。

  8. 除非您只會在貴組織內傳送和接收已簽名的郵件,否則請選取 [以簽名郵件傳送這些憑證] 核取方塊。

    附註: 當您傳送密碼編譯郵件時,您選擇的設定就會變成預設值。 如果您不想要這些預設所有郵件皆使用密碼編譯的設定,請清除 [所有密碼編譯郵件的預設安全性設定] 核取方塊。

  1. 開啟已含有數位簽章的郵件。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [寄件者] 方塊中的名稱,然後按一下捷徑功能表上的 [新增至 Outlook 連絡人]。

  3. 如果您已經有用於此人員的項目,請在 [偵測到重複的連絡人] 對話方塊中,選取 [更新選取連絡人的資訊]。備份的複本將會儲存在 [刪除的郵件] 資料夾中。

    憑證現在會連同此收件者的連絡人項目一起儲存。 您現在可以傳送加密的電子郵件訊息給此人。

    若要檢視連絡人的憑證,請按兩下該連絡人的名稱,然後按一下 [憑證] 索引標籤。

您必須使用 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帳戶,才能使用這項功能。 大多數的家用和個人用帳戶無法使用 Microsoft Exchange。

若要取得 Exchange 數位識別碼 (例如透過金鑰管理服務),您的 Exchange 系統管理員必須在伺服器上安全地執行,並提供您特殊密碼 (稱為權杖)。 然後 Exchange 會傳送一封驗證您權杖的郵件。 如需詳細資訊,請連絡您的 Exchange 系統管理員。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [信任中心],然後按一下 [電子郵件安全性]。

  2. 按一下 [數位識別碼 (憑證)] 底下的 [取得數位識別碼]。

  3. 按一下 [在 Exchange 上設定我的安全性]。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 在 [數位識別碼名稱] 方塊中輸入您的名稱。

  6. 在 [權杖] 方塊中,輸入 Exchange 系統管理員指派給您的特殊密碼。

  7. 在 [Microsoft Office Outlook 安全性密碼] 對話方塊中,為數位識別碼輸入不同密碼,然後在 [確認] 方塊中再次輸入密碼。

    您會在 [收件匣] 中收到來自 Exchange 系統管理員的郵件,要求您輸入在此步驟中建立的密碼。

  8. 在出現的對話方塊中輸入您的密碼,按一下 [記住密碼] 核取方塊,然後輸入您想要 Outlook 記住密碼的分鐘數。

  9. 在出現的 [根憑證存放區] 訊息中按一下 [是]。

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