取出或存回文件庫中的檔案

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如果您想要SharePoint文件庫中的檔案進行變更,但保留其他人同時進行變更,檢查出的文件庫的檔案。

當您取出SharePoint文件庫中的檔案時,只有您可以加以編輯。 您可以編輯Office 365線上或離線檔案,並儲存您所做的變更,視您想檢查檔案之前重新存回。 一旦您完成專案檔案的變更,請試試從以將變更上傳文件庫。 您可以捨棄變更並復原取出,如果您改變主意。

附註: 如果您沒有看到這些範例所示的使用者介面,您可能會使用伺服器舊版SharePoint。 看到取出、 存回檔案或放棄檔案的文件庫

附註: 當您取出檔案時,沒有任何反應它。 該檔案仍會儲存在文件庫。 它只標記以顯示您已獨佔式編輯權限,直到您檢查其重新存回。 若要編輯它,您必須下載文件,或線上進行編輯。 編輯或更新檔案的方式取決於的檔案類型。 如果這是Word文件時,您可以使用WordOffice 365或Word桌面複本。 未Office 365格式的檔案,下載檔案和使用任何編輯器您一般使用的格式。

取出文件庫中的檔案

  1. 使用您想要查看選取的檔案、 按一下列的工具] 中的省略符號(...),再按一下取出的檔案開啟文件庫。

    選取檔案,按一下省略符號 [頂端列,然後選取取出

    您可以也以滑鼠右鍵按一下檔案,按一下 [進階] 或 [更多],然後按一下簽出

  2. 取出檔案時,會顯示筆記。 如果您按一下圖示時,您可以查看簽出的進度。

    醒目提示圖示取出附註
  3. 檔案已取出,文件的圖示會在其上有將綠色箭號。

    檔案名稱和重疊的綠色箭頭的圖示。

附註: 

  • 若要檢查多個檔案,或縮小和存回其他人的檔案,必須按一下 [回到傳統 SharePoint ,然後遵循取出、 存回檔案或放棄檔案的文件庫中的步驟。

  • 若要結束傳統SharePoint,請關閉所有瀏覽器視窗,然後再重新登入Office 365。

存回的文件庫檔案

  1. 開啟文件庫,然後選取您要存回的檔案。 按一下工具列中的省略符號(...),然後按一下 [存

    使用簽入畫面上醒目提示的 [文件] 功能表

    附註: 您也可以以滑鼠右鍵按一下檔案、 按一下 [進階] 或 [更多,然後按一下 [存

  2. 在 [檢查] 對話方塊方塊,您可以輸入註解,例如有哪些功能已變更或新增。

    請在對話方塊中插入註解,然後簽入醒目提示] 按鈕
  3. 當您完成時,請按一下 [簽入]。

如果您嘗試存回文件,您還沒有在進行變更,您會收到訊息,指出未更新項目或項目。

項目未更新的訊息和圖示

請確定您在文件儲存變更之前先檢查。 由於SharePoint Online離開文件已取出,而且沒有任何人進行編輯,因此放棄取出,如果您不想做的變更。 .

附註: 

  • 若要檢查多個檔案,或縮小和存回其他人的檔案,必須按一下 [回到傳統 SharePoint ,然後遵循取出、 存回檔案或放棄檔案的文件庫中的步驟。

  • 若要結束傳統SharePoint,請關閉所有瀏覽器視窗,然後再重新登入Office 365。

放棄取出文件庫

  1. 開啟文件庫,然後選取您要放棄取出的檔案。

  2. 按一下工具列中的省略符號(...),然後按一下 [放棄取出

    按一下 [取消在檔案上的任何變更,並放棄取出放棄取出

    附註: 您也可以以滑鼠右鍵按一下檔案、 按一下 [進階] 或 [更多,然後按一下 [放棄取出

  3. 放棄取出時,您會收到 「 確定 」] 對話方塊。 按一下 [放棄取出來清除核取。

    選取 [捨棄] 核取確認對話方塊中選取 [捨棄] 按鈕醒目提示

    確認您的檔案簽出狀態,您可以按一下 [放棄取出訊息上方的圖示。

    請選取 [捨棄] 進度訊息中。

附註: 

  • 若要檢查多個檔案,或縮小和存回其他人的檔案,必須按一下 [回到傳統 SharePoint ,然後遵循取出、 存回檔案或放棄檔案的文件庫中的步驟。

  • 若要結束傳統SharePoint,請關閉所有瀏覽器視窗,然後再重新登入Office 365。

將游標移到取出圖示 圖示圖像 若要查看的工具提示會告訴您擁有取出的檔案,可快速查看哪些人擁有簽出資料行。

將游標移到綠色箭號,並查看誰已取出的檔案。

您也可以在文件庫的預設檢視中顯示 [簽出者] 欄。 如此一來,每個人都可以輕鬆地查看誰已取出的文件。 您可以選擇哪些欄來顯示和隱藏當您建立的文件庫的自訂檢視

您可以使用新遵循下列步驟來取代現有的文件。

  1. 在文件庫中,查看您想要取代的檔案。

  2. 新檔案完全相同的名稱,為您想要取代的名稱,並將其拖曳至文件庫,或使用 [上傳] 按鈕。 另一個選項是下載檔案,並覆寫它。 如需上傳的詳細資訊,請參閱上傳資料夾或檔案的文件庫

  3. SharePoint Online中您會看到進度訊息,指出工具列上的 [不上傳的項目,請按一下郵件。

    顯示 [無法上傳的狀態欄位
  4. 在 [進度] 對話方塊中,按一下 [取代]。

    使用畫面上醒目提示的 [取代] 按鈕上傳失敗] 對話方塊
  5. 回檔案的新檔案以取代舊的檔案。 如果您改變主意,請依照捨棄取出上述步驟。

如果您有啟用版本設定,當檔案存回, SharePoint可讓您的新複本,將較舊版本。 如需版本設定的詳細資訊,請參閱如何對清單或文件庫中的工作進行版本設定?

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更新年 10 月 3 日 2018。

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