印刷出版物

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Publisher 的主要用途是產生高品質列印出版物。這些可能會在桌上型印表機上列印或傳送至影印店或商業列印店文件。如需的資訊可協助您選擇這些選項,請參閱列印: 選擇桌上型、 影印店和商業印刷

附註: 即使您發行集,所以包含色彩,如果已選取的印表機不支援彩色列印或者,如果所選的印表機支援的色彩,您選擇何種設定,可能會以黑白顯示 [預覽] 視窗。

[列印] 命令位於何處?

在 Publisher 2010 及更新版本,[列印] 命令就是在 Backstage 檢視中。若要移至 [Backstage] 檢視,請按一下 [Publisher [檔案] 按鈕 的左上角的 [檔案] 索引標籤。列印,除了 [Backstage] 檢視包含儲存、 開啟及關閉檔案,以及目前出版物的相關資訊,以及共用出版物,] 及 [Publisher 選項的命令。

頁面頂端

列印設定和預覽列印

[Backstage] 檢視以進行列印看起來像這樣。

Publisher 列印設定概觀

列印設定會在左側和右側的 [預覽] 窗格會。在左側的設定會影響列印的出版物中,而在右側的設定只會影響您的出版物的檢視。

附註: 有某些這些控制項取決於其他設定。例如,色彩控制項時,才會提供如果您的印表機可以在 [色彩列印,只能使用如果您選擇在紙張的雙面列印前/後透明度] 滑桿。

您可以使用的列印設定,設定下列選項。

Publisher 2010 中的列印設定

1

列印

輸入您想要列印,然後按 [列印工作傳送到您的印表機列印工作的份數。

2

印表機

除了從可用的印表機清單中選擇,您也可以新增印表機、 存取 [印表機內容] 及列印至檔案。

3

設定

設定] 區段可讓您控制:

  • 網頁: 可讓您選取特定頁面或列印的頁面範圍。

  • 每一頁: 這裡您可以在其中指定在紙張上出版物列印位置和 [如何出版物的頁面會被配置取出在紙張上。

  • 紙張大小: 選取 [大小及您要用來列印出版物的紙張的工作表的樣式。

  • 一個單面雙雙面的列印: 選擇是否要列印在一或兩個紙張,以及使用中翻轉紙張的邊緣。

  • 色彩: 如果您的印表機支援色彩這個控制項可讓您選擇的色彩或灰階列印。

  • 儲存出版物的設定: 如果已選取 [儲存此出版物設定選取此核取方塊會。

附註: 在 Publisher 中,頁面大小是指您的出版物的工作區。紙張或工作表的大小會與您用來列印在紙張的大小。紙張可能包含多個頁面,及大型頁面可能列印跨多個工作表。

預覽窗格變更以反映在列印設定所做的變更。

Publisher 2010 中的預覽列印

同時也提供下列項目。

1

工作表功能

移動您的出版物的工作表。

2

最上層] 和 [返回] 按鈕

當您在紙張的雙面列印,都會有這些按鈕: 按一下以檢視正面或背面的工作表。

3

縮放滑桿

投影片至左側,以拉遠,滑動至右側以拉近顯示您的出版物。

4

調整成工作表

如果您正在檢視多個工作表,這個按鈕可將縮放檢視一張工作表。

5

檢視多個工作表

如果在多張紙上列印出版物,您可以使用這個按鈕,若要同時預覽多個工作表。

6

顯示/隱藏頁碼

此滑桿會顯示在所設定在紙張的工作表上的頁面的順序。在工作表,例如賀卡的列印具有多個頁面的出版物時,這是特別有用。

7

顯示/隱藏尺規

顯示或隱藏尺規的高度及目前選取的紙張的寬度。如果您變更設定] 中的紙張大小,尺規會會相應地變更。

8

檢視透明] 滑桿

您要在兩個工作表的列印 f,此滑桿可讓您若要查看另一端的工作表,例如按住列印的紙張精簡的資料表。這個選項可讓您以確定您的出版物排列正確紙張的正反兩面。

頁面頂端

列印出版物

  1. 按一下 [檔案] > [列印]

  2. 在 [列印] 區段中,設定要列印工作的複本中列印份的數。

  3. 在 [印表機] 區段中,請確定已選取正確的印表機。

    [預覽] 視窗會顯示在黑白,不論您發行集,所以是否包含色彩,除非您已選取為在彩色印表機。

  4. 在 [設定] 區段中:

    1. 請確定已選取正確的頁面或節集。

    2. 選取的格式意您在工作表上的頁面。

    3. 設定紙張大小。

    4. 設定是否要列印一方的工作表 (英文),或兩項目,以及是否要長或短邊翻頁紙張列印雙面時。

    5. 如果您的印表機可以彩色列印,請選擇您要的色彩或灰階列印。

  5. 按一下 [傳送至您的印表機的出版物 [列印] 按鈕。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [列印] 區段中,設定要列印工作的複本中列印份的數。

  3. 按一下 [傳送至您的印表機的出版物 [列印] 按鈕。

頁面頂端

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [設定] 區段中,按一下 [頁面文字] 方塊。

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入您想要列印,輸入連字號,然後輸入您想要列印,例如範圍的最後一頁的第一頁的頁碼: 2-4

  4. 按一下 [傳送至您的印表機的出版物 [列印] 按鈕。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [設定] 區段中,按一下 [頁面文字] 方塊。

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入您想要列印,輸入一個逗號,然後輸入您想要列印的下一頁的第一頁的頁碼。您想要列印,例如2,4,6,8重複的每一個頁面號碼。

  4. 按一下 [傳送至您的印表機的出版物 [列印] 按鈕。

頁面頂端

如果您要列印標籤或名片,預設的選項會每張多份複本。這會將列印多個複本的出版物中,每一頁,每個集合中的個別工作表的紙張上的頁面。當您選擇此選項時,[版面配置選項] 按鈕可使用,讓您可以調整邊界輔助線以增加或減少的出版物的單一的一張紙上可以容納的份數。例如,如果名片出版物包含兩個頁面,其中包含不同的名片,每個頁面,選取 [每張多份複本10 的份數,然後總計 20 複本,每個兩個不同的名片的 10 個複本,將會列印在紙張,為每個頁面的一個工作表的兩個工作表。

  1. 按一下 [檔案] >列印

  2. 在 [設定] 區段中,選取 [每張多份複本,然後選取份數。

  3. 按一下 [傳送至您的印表機的出版物 [列印] 按鈕。

    附註: 

    • 如果您按一下每張一頁時,您的出版物會列印在紙張中央。

    • 如果您想要列印每張工作表上的特定位置處出版物中的頁面,按一下每張多份複本,按一下 [版面配置選項],然後再變更 [出版物的位置,藉由調整 [列] 選項中,工作表上的資料行選項],並在 [更多列印選項]底下的水平與垂直間距] 值。可用的出版物頁面大小小於的紙張大小,例如廣告,名片、 與商務萬用卡,這個選項。

當您想要列印的標籤、 名牌或名片時,則通常最有效,若要在單一紙張上列印的整個系列。您可以在 Publisher 中執行,在 [列印] 頁面上的 [每張多頁] 選項。當您選擇此選項時,[版面配置選項] 按鈕可使用,讓您可以調整邊界輔助線以增加或減少的出版物的單一的一張紙上可以容納的份數。例如,如果您有一組的 10 個明信片使用不同的詳細資訊,並選取 [每張多頁和一份複本,所有的十個頁面會將列印在一張紙上。

附註: 只有在出版物頁面大小小於出版物設為在列印的工作表時,才能使用這個選項。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [設定] 區段中,選取 [每張多頁,然後選取份數。

  3. 按一下 [傳送至您的印表機的出版物 [列印] 按鈕。

列印出版物的一或多個複本

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [份數,底下,輸入您想要列印的份數。

  3. 選擇您要的任何其他選項,然後按一下 [列印]

頁面頂端

列印特定頁面的出版物

您可以選取目前頁面列印您目前正在檢視的頁面。

列印頁面的範圍

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [出版物和紙張設定] 索引標籤。

  3. 在 [列印範圍,按一下 [頁面]。

  4. 在 [文字] 方塊中,輸入您想要列印,輸入連字號,然後輸入您想要列印,例如2-4的範圍的最後一頁的第一頁的頁碼。

  5. 按一下 [列印]。

    若要列印單一頁面,請輸入相同的數字在 [] 和 [方塊中。

列印個別的頁面

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印]。

  2. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [出版物和紙張設定] 索引標籤。

  3. 在 [列印範圍,按一下 [頁面]。

  4. 在 [文字] 方塊中,輸入您想要列印,輸入一個逗號,然後輸入您想要列印的下一頁的第一頁的頁碼。您想要列印,例如2,4,6,8重複的每一個頁面號碼。

  5. 按一下 [列印]。

頁面頂端

變更在紙張上列印的份數

如果您要列印標籤或名片,預設的選項會每張多份複本。使用此選項,您可以調整邊界輔助線以增加或減少的出版物的單一的一張紙上可以容納的份數。比方說,如果您的名片出版物中包含兩個頁面,每個頁面包含不同的名片,您選取 [每張多份複本和三份的六個份總計,每個兩個不同的名片的三個複本,將列印。

  1. 開啟您想要列印,例如標籤出版物。

  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [列印],然後按一下 [出版物和紙張設定] 索引標籤。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [每張一頁]。

    • 按一下 [每張多份複本]。

附註: 

  • 如果您按一下每張一頁時,您的出版物會列印在紙張中央。

  • 如果您想要的紙張上列印您的出版物的特定位置的工作表每一頁,按一下 [每張多份複本,然後變更您出版物的位置,在工作表上調整列選項、 資料行選項和水平及使用的出版物頁面大小小於的紙張大小,例如廣告、 名片、 以及使用萬用卡在 [更多列印選項]這個選項,[垂直間距] 值。

  • 若要讓您更容易以進行對齊特定廠商的產品出版物,或在單一紙張,開啟 [裁切線的紙張上列印出版物的多份複本。

變更邊界

藉由調整邊界及水平與垂直間距,您可以變更能容納在紙張上的列印份數。

  1. 開啟您想要列印的出版物。

  2. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [列印],然後按一下 [出版物和紙張設定] 索引標籤。

  3. 在 [更多列印選項,請執行下列其中一項:

    • 若要增加能容納的列印份數,減少 [側邊界] 和 [水平間距]方塊中的值。您可能也需要調整 [垂直間距] 的值。

    • 若要減少能容納的列印份數,請增加側邊界水平間距] 和[垂直間距]方塊中的值。

當您變更邊界以及間距時,預覽視窗會顯示容納在紙張的份數。

提示: 如果您想要列印特定廠商的產品,例如的標籤工作表,請嘗試在空白工作表要確保您的出版物會正確對齊產品的紙張上列印。

頁面頂端

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