印刷出版物

Office 365 的 Publisher, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

Publisher 的主要用途是產生高品質列印出版物。 這些可能會在桌上型印表機上列印或傳送至影印店或商業列印商店。 可協助您選擇這些選項的資訊,請參閱列印: 選擇桌上型、 影印店和商業印刷

附註: 即使您發行集,所以包含色彩,如果選取的印表機不支援彩色列印,或如果選取的印表機支援色彩,且您已選取複合式灰階設定,可能會以黑白顯示 [預覽] 視窗。

[列印] 命令位於何處?

在 Publisher 2010 及更新版本,[列印] 命令會在 Backstage 檢視中。 若要移至 [Backstage] 檢視,請按一下 [Publisher [檔案] 按鈕 的左上角的 [檔案] 索引標籤。 除了列印,[Backstage] 檢視包含儲存、 開啟及關閉檔案,以及目前出版物的相關資訊以及共用出版物,] 及 [Publisher 選項的命令。

列印設定和預覽列印

Backstage 檢視的列印看起來像這樣。

Publisher 列印設定概觀

列印設定會在左側和右側的 [預覽] 窗格是。 在左側的設定會影響列印的出版物中,而在右側的設定只會影響您的出版物的檢視。

附註: 部分控制項是取決於其他設定。例如,色彩控制項只會提供如果您的印表機可以列印色彩,且最上層/背景透明度] 滑桿時,才會提供如果您選擇在紙張的雙面列印。

您可以使用的列印設定,設定下列選項。

Publisher 2010 中的列印設定

1

列印

輸入您想要列印,然後按 [列印工作傳送到您的印表機列印的份數。

2

印表機

除了從可用的印表機清單中選擇,您也可以新增印表機、 存取 [印表機內容] 及列印至檔案。

3

設定

設定] 區段可讓您控制:

  • 網頁: 可讓您選取特定頁面或要列印的頁面範圍。

  • 工作表每頁]: 您可以在這裡指定位置在紙張的正反兩面會列印出版物和如何出版物的頁面將會配置出一張工作表上。

  • 紙張大小: 選取 [大小及您要用以列印出版物的紙張的樣式。

  • 一個兩面雙面的列印: 選擇是否要列印的本白皮書的單面或雙面和使用中翻轉紙張的邊緣。

  • 色彩: 如果您的印表機支援彩色此控制項可讓您選擇的色彩或灰階列印。

  • 儲存出版物的設定: 如果已選取核取方塊可儲存此出版物的設定選項。

附註: 在 Publisher 中,頁面大小是指您的出版物的工作區域。 紙張或工作表的大小是您用於列印在紙張的大小。 紙張的正反兩面可能包含多個頁面,然後大型頁面可能會跨多個工作表列印。

預覽窗格會變更以反映在列印設定所做的變更。

Publisher 2010 中的預覽列印

它也提供下列項目。

1

工作表功能

出版物的工作表間移動。

2

最上層] 和 [上一頁] 按鈕

這些按鈕時,可在紙張的雙面列印: 按一下以檢視正面或背面的工作表。

3

縮放滑桿

若要拉遠顯示,並向右移以在出版物上拉近顯示投影片左側投影片。

4

調整成工作表

如果您正在檢視多個工作表,此按鈕會縮放至檢視單一工作表。

5

檢視多個工作表

如果在多張紙上列印出版物,您可以使用此按鈕,若要同時預覽多個工作表。

6

顯示/隱藏頁碼

這個滑桿會顯示您正在加上一張工作表頁面的順序。 在工作表,例如 [賀卡列印多頁出版物時,這是特別有用。

7

顯示/隱藏尺規

顯示或隱藏尺規的高度及寬度的目前選取的紙張的正反兩面。 如果您變更設定] 中的紙張大小,尺規會會相應地變更。

8

檢視透明] 滑桿

f 您要列印在工作表的兩邊,這個滑桿可讓您的工作表,例如精簡資料表按住列印的紙張的另一邊看透。 這可讓您,請務必讓出版物的對齊正確紙張的雙面。

列印出版物

  1. 按一下 [檔案] > [列印]

  2. 在 [列印] 區段中,設定要列印工作的複本中列印份的數。

  3. 在 [印表機] 區段中,確定已選取正確的印表機。

    [預覽] 視窗會顯示在黑白,不論您發行集,所以是否包含色彩,除非您已選取彩色印表機。

  4. 在 [設定] 區段中:

    1. 請確定已選取正確的頁面或節集。

    2. 選取格式意您在工作表上的頁面。

    3. 設定紙張大小。

    4. 設定要列印在紙張或兩個工作表的一方是否在長或短邊翻轉一張紙列印雙面時。

    5. 如果您的印表機可以彩色列印,選擇您是否要列印色彩或灰階列印。

  5. 按一下 [列印] 按鈕,若要傳送給您的印表機的出版物。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [列印] 區段中,設定要列印工作的複本中列印份的數。

  3. 按一下 [列印] 按鈕,若要傳送給您的印表機的出版物。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [設定] 區段中,按一下 [頁面] 文字方塊。

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入您想要列印,輸入連字號,然後再輸入您想要列印,例如範圍中的最後一頁的第一頁的頁碼: 2-4

  4. 按一下 [列印] 按鈕,若要傳送給您的印表機的出版物。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [設定] 區段中,按一下 [頁面] 文字方塊。

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入您想要列印,輸入一個逗號,然後輸入您想要列印的下一個頁面的第一頁的頁碼。 對您想要列印,例如2,4,6,8每一個頁碼。

  4. 按一下 [列印] 按鈕,若要傳送給您的印表機的出版物。

如果您要列印標籤或名片,[預設] 選項會每張多份複本。 這會列印一份以上的每個頁面的出版物中,每個集合中的紙張的另一個工作表上的頁面。 當您選擇此選項時,[版面配置選項] 按鈕會變成可用,讓您可以調整邊界輔助線以增加或減少能容納的範圍在單一紙張的正反兩面您出版物的份數。 例如,如果名片出版物包含兩個頁面,包含不同的名片,每個頁面,選取 [每張多份10 複本,然後依序總共有 20 複本,每兩個不同的名片的 10 個複本 — 會列印在紙張,為每個頁面的單一工作表的兩個工作表。

  1. 按一下 [檔案>列印

  2. 在 [設定] 區段中,選取[每張多份複本,然後選取份數。

  3. 按一下 [列印] 按鈕,若要傳送給您的印表機的出版物。

    附註: 

    • 如果您按一下每張一頁時,會在紙張中央列印出版物。

    • 如果您想要列印每張工作表上的特定位置處出版物的一頁,按一下每張多份複本,按一下 [版面配置選項],然後再變更出版物的位置,藉由調整 [列] 選項中,工作表上的資料行選項及其他列印選項]底下的水平與垂直間距] 值。 這個選項適用於出版物頁面大小小於的紙張大小,例如廣告,名片、 與萬用卡。

當您想要列印的標籤、 名牌或名片時,它會在單一紙張上列印一整個系列通常最有效率。 您可以在 Publisher 中執行,從 [列印] 頁面上的 [每張多頁] 選項。 當您選擇此選項時,[版面配置選項] 按鈕會變成可用,讓您可以調整邊界輔助線以增加或減少能容納的範圍在單一紙張的正反兩面您出版物的份數。 例如,如果您有一組不同的資訊,每個,10 明信片您選取 [每張多頁和一份複本,所有的十個頁面會列印在一張紙上。

附註: 只有在出版物的頁面大小小於出版物設為在列印的工作表時,則使用此選項。

  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 在 [設定] 區段中,選取 [每張多頁,然後選取份數。

  3. 按一下 [列印] 按鈕,若要傳送給您的印表機的出版物。

列印出版物的一或多個複本

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]。

  2. 列印份數] 底下輸入您想要列印的份數。

  3. 選擇您要的任何其他選項,然後按一下 [列印]。

列印特定頁面的出版物

您可以選取目前頁面列印您目前正在檢視的頁面。

列印頁面的範圍

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]。

  2. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 在 [列印範圍,按一下 [頁面]。

  4. 在 [文字] 方塊中,輸入您想要列印,輸入連字號,然後再輸入您想要列印,例如2-4之範圍內的最後一頁的第一頁的頁碼。

  5. 按一下 [列印]。

    若要列印單一頁面,請輸入相同的數字在 [] 和 [方塊中。

列印個別頁面

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]。

  2. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 在 [列印範圍,按一下 [頁面]。

  4. 在 [文字] 方塊中,輸入您想要列印,輸入一個逗號,然後輸入您想要列印的下一個頁面的第一頁的頁碼。 對您想要列印,例如2,4,6,8每一個頁碼。

  5. 按一下 [列印]。

頁面頂端

變更紙張上列印的份數

如果您要列印標籤或名片,[預設] 選項會每張多份複本。 使用此選項時,您可以調整邊界輔助線以增加或減少能容納的範圍在單一紙張的正反兩面您出版物的份數。 比方說,如果名片出版物包含兩個頁面 — 每頁包含不同的名片,然後選取 [每張多份與三個複本,總共有六個複本 — 每兩個不同的名片的三份 — 會會列印出來。

  1. 開啟您想要列印,例如標籤出版物。

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 按一下 [每張一頁]。

    • 按一下 [每張多份]。

      附註: 

      • 如果您按一下每張一頁時,會在紙張中央列印出版物。

      • 如果您想要列印工作表上的每個工作表的特定位置處出版物的一頁,按一下 [每張多份,藉由調整列選項]、 [欄] 選項和 [水平變更工作表上的出版物的位置和在 [更多列印選項]這個選項,[垂直間距] 值是適用於出版物頁面大小小於的紙張大小,例如廣告、 名片、 以及使用萬用卡。

      • 使其更輕鬆地對齊特定製造商的產品出版物,或在單一紙張,開啟 [裁切線的紙張上列印多份出版物。

變更邊界

藉由調整邊界和水平與垂直間距,您可以變更可容納在紙張上的列印份數。

  1. 開啟您想要列印的出版物。

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 在 [更多列印選項,請執行下列其中一項:

    • 若要增加約可容納的列印份數,減少 [側邊界] 和 [水平間距]方塊中的值。 您也可能需要調整垂直間距] 的值。

    • 若要減少的可容納的份數,請增加 [側邊界水平間距]、 和[垂直間距]方塊中的值。

當您變更邊界和間距時,預覽視窗都會顯示容納在一張紙上的份數。

提示: 如果您想要列印特定製造商的產品 — 例如的標籤工作表,請嘗試在空白工作表要確認您的出版物會適當地對齊產品的紙張上列印。

頁面頂端

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