您目前使用哪一種 Office 程式?
Word
藉由使用 Office,您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料,也可以執行步驟來保護您的隱私權。
執行下列任一項作業:
指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊
若要協助維護您所要的隱私權層級,您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊,否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中,包含您與其他人共用的文件。
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在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [個人設定> 下, 按一下 [使用者資訊 。
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進行所需的變更。
附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時,會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。
從文件中移除個人資訊
如果您與其他人共用文件,您可以移除 Office 自動新增至文件的個人資訊,例如作者名稱和公司。
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在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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按一下[個人設定 。
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選取 [隱私權選項] 底下的 [存檔時自此檔案中移除個人資訊] 核取方塊。
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儲存文件。
附註: 會從檔案中移除下列個人資訊:
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在文件內容中,[摘要資訊] 索引標籤上的 [作者]、[主管] 和 [公司],以及 [統計資料] 索引標籤上的 [上次存檔者] 內容。
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註解或追蹤變更相關的所有名稱將變更為「作者」。 如果您在特定註解或檔案的其他位置新增或編輯名稱,此程序將不會移除該資訊。 您必須手動移除該資訊。
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關閉最近使用的文件追蹤
在 [檔案] 功能表上,[開啟最近的檔案] 指令會列出您最近開啟的文件。 您可以隱藏此功能表選項,讓使用您電腦的其他人看不到最近使用的文件清單。
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在 [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [撰寫及校訂工具」下,按一下 [一 般 。
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清除 [追蹤最近開啟的文件] 核取方塊。
請參閱
Excel
藉由使用 Office,您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料,也可以執行步驟來保護您的隱私權。
執行下列任一項作業:
指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊
若要協助維護您所要的隱私權層級,您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊,否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中,包含您與其他人共用的文件。
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [撰寫中,按一下 [一般 。
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在 [使用者名稱] 方塊中,進行所要的變更。
附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時,會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。
從文件中移除個人資訊
如果您與其他人共用文件,您可以移除 Office 自動新增至文件的個人資訊,例如作者名稱和公司。
附註: Excel 不會從共用的活頁簿中移除個人資訊。
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [共用與隱私權> 下,按一下 [安全性 。
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選取 [存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊] 核取方塊。
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儲存活頁簿。
附註: 會從檔案中移除下列個人資訊:
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在活頁簿內容中,[摘要資訊] 索引標籤上的 [作者]、[主管] 和 [公司] 內容,以及 [統計資料] 索引標籤上的 [上次存檔者]。
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註解或追蹤變更相關的所有名稱將變更為「作者」。 如果您在特定註解或檔案的其他位置新增或編輯名稱,此程序將不會移除該資訊。 您必須手動移除該資訊。
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當您使用電子郵件傳送活頁簿時,電子郵件訊息標題中出現的寄件者電子郵件地址。
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關閉最近使用的文件追蹤
在 [檔案] 功能表上,[開啟最近的檔案] 指令會列出您最近開啟的文件。 您可以隱藏此功能表選項,讓使用您電腦的其他人看不到最近使用的文件清單。
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [撰寫中,按一下 [一般 。
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清除 [顯示在 [最近的文件] 之文件數] 核取方塊。
請參閱
PowerPoint
藉由使用 Office,您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料,也可以執行步驟來保護您的隱私權。
執行下列任一項作業:
指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊
若要協助維護您所要的隱私權層級,您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊,否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中,包含您與其他人共用的文件。
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在 [PowerPoint] 功能表上,按一下 [喜好設定]。
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按一下[進 。
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在 [使用者資訊] 下的 [名稱] 方塊和 [簡稱] 方塊中,進行所要的變更。
附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時,會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。
關閉最近使用的文件追蹤
在 [檔案] 功能表上,[開啟最近的檔案] 指令會列出您最近開啟的文件。 您可以隱藏此功能表選項,讓使用您電腦的其他人看不到最近使用的文件清單。
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在 [PowerPoint] 功能表上,按一下 [喜好設定]。
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按一下 [一般 ,然後清除 [ 追蹤最近開啟的檔> 核取方塊。
Outlook
藉由使用 Office,您可以快速地彙編、顯示及與其他人共用您的資料,也可以執行步驟來保護您的隱私權。
執行下列任一項作業:
指定在所有 Office 文件中出現的個人資訊
若要協助維護您所要的隱私權層級,您可以編輯或移除與 Office 文件相關聯的任何作者和連絡人資訊。 除非您從文件移除您的個人資訊,否則指定的作者和連絡人資訊會自動出現在所有 Office 文件中,包含您與其他人共用的文件。
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在 [連絡人清單 瀏覽窗格,按一下 [連絡人 。
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按一下 [組織] 索引標籤上的 [我]。
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按一下包含要變更的資訊之索引標籤,然後進行所要的變更。
附註: 當您在一個 Office 應用程式中更新資訊時,會自動針對所有 Office 應用程式更新資訊。
使用 Mac OS 使用者帳戶以保護共用電腦上的隱私權
若有多人使用相同的電腦,您可以建立不同的使用者帳戶,以維護您的電子郵件及其他 Outlook 項目的隱私權。
重要: 若要執行下列程序,必須具有系統管理員名稱和密碼。
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在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。
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在 [系統] 下,按一下 [帳戶]。
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如果鎖定已關閉,請按一下鎖定 ,然後輸入系統管理員名稱和密碼。
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在帳戶清單下,按一下 [新增使用者帳戶 ,填入這些框,然後按一下 [建立帳戶。
提示: 如需瞭解如何將新使用者帳戶新增至電腦的詳細資訊,請參閱 Mac 說明。