匯出與匯入自訂搜尋設定的設定

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身為 SharePoint Online 管理員,您可以在承租人、網站集合和網站之間匯出和匯入自訂搜尋設定的設定。 您匯出和匯入的設定包括所有自訂的查詢規則、結果來源、結果類型、排名模型及網站搜尋設定。 您也可以從搜尋服務應用程式匯出自訂搜尋設定的設定,然後將設定匯入至承租人、網站集合或網站。 您無法匯出預設設定的設定。

本文內容

概觀

可能會導致匯入失敗的條件

從承租人匯出自訂的搜尋設定的設定

從網站匯出自訂的搜尋設定的設定

從網站集合匯出自訂的搜尋設定的設定

自訂的搜尋設定的設定匯入至承租人

自訂的搜尋設定的設定匯入至網站

匯入至網站集合的自訂的搜尋設定的設定

無效的字元造成匯入失敗

概觀

當您匯出自訂搜尋設定的設定時,SharePoint 會以 XML 格式建立搜尋設定檔案。 此搜尋設定檔案包含匯出來源承租人、網站集合或網站層級的所有可匯出自訂搜尋設定。 網站集合的搜尋設定檔案不會包含該網站集合中個別網站搜尋設定的設定。

您匯入搜尋設定檔案時,SharePoint Online 會在匯入目標承租人、網站集合或網站中建立並啟用各個自訂搜尋設定的設定。

此表顯示您可以匯出或匯入的設定。 針對每個設定,您會看到與其他自訂搜尋設定檔設定之間的相依性。 如果自訂搜尋設定的設定依存於位在不同層級之自訂搜尋設定的設定,例如,如果網站查詢規則依存於位在網站集合層級的結果來源,您必須匯出並匯入所有相關層級的設定。

自訂搜尋設定的設定

與其他自訂搜尋設定的設定之間的相依性

查詢規則。 這些規則包含結果區塊、升級的結果和使用者區隔。

結果來源、結果類型、搜尋結構描述、排名模型。

結果來源

搜尋結構描述

結果類型

搜尋結構描述、結果來源、顯示範本

搜尋結構描述

排名模型

搜尋結構描述

可能會導致匯入失敗的狀況

如果搜尋設定檔和匯入目標兩者的設定同名,那麼當搜尋設定檔遇到這個設定時,其匯入就會失敗。 不過也有例外:

  • 如果重新匯入搜尋設定檔,則搜尋設定檔與目標的同名設定就不會導致匯入失敗。

  • 如果目標屬性以及搜尋設定檔中,兩者個別 Managed 屬性設定是相同的,則同名的 Managed 屬性並不會導致匯入失敗。

  • 如果目標 Managed 屬性以及搜尋設定檔中的 Managed 屬性,兩者的別名以及編目屬性的對應不同,則同名的 Managed 屬性並不會導致匯入失敗。 匯入會將搜尋設定檔中之 Managed 屬性的別名與對應,新增到目標 Managed 屬性的別名和對應。

如果搜尋設定檔所含的 Managed 屬性名稱或別名中含有無效字元,那麼當遇到這個 Managed 屬性名稱或別名時,匯入就會失敗。

搜尋結構描述的 Managed 屬性名稱和別名,對網站及其上層網站集合來說必須是獨一無二的。 也就是說:

  • 如果搜尋設定檔的 Managed 屬性的名稱,與目標網站或是目標網站之上層網站集合的 Managed 屬性的別名相同,則匯入就會失敗。

  • 如果搜尋設定檔的 Managed 屬性的別名,與目標網站或是目標網站之上層網站集合的 Managed 屬性的名稱相同,則匯入就會失敗。

附註:  SharePoint 在匯入失敗之前所建立和啟用的任何自訂搜尋設定,都會保持在啟用狀態。

如果匯入失敗,請移除條件造成失敗,重新匯入搜尋設定檔案。例如,如果附註] 欄狀態的已經有相同的查詢規則,想要匯入],然後您應從目標或匯入檔案],移除該查詢規則,然後重新匯入的檔案名稱的查詢規則。本文稍後的請參閱managed 的屬性名稱或別名中有無效的字元

頁面頂端

從承租人匯出自訂搜尋設定的設定

  1. 以搜尋管理員的身分登入 Office 365 系統管理中心。

  2. 選擇 [管理] > [SharePoint]。現在,您已位於 SharePoint 系統管理中心。

  3. 選擇 [搜尋]

  4. 選擇 [匯出搜尋設定]

  5. 按一下對話方塊中的 [儲存]

頁面頂端

從網站匯出自訂搜尋設定的設定

  1. 在您的網站上,按一下 [設定] 功能表中的 [網站設定]

  2. [網站設定] 頁面的 [搜尋] 區段中,按一下 [設定匯出]

  3. 按一下對話方塊中的 [儲存]

頁面頂端

從網站集合匯出自訂搜尋設定的設定

  1. 在網站集合中,按一下 [設定] 功能表上的 [網站設定]

  2. [網站設定] 頁面上的 [網站集合管理] 區段中,按一下 [搜尋設定匯出]

  3. 按一下對話方塊中的 [儲存]

頁面頂端

將自訂搜尋設定的設定匯入至承租人

  1. 以搜尋管理員的身分登入 Office 365 系統管理中心。

  2. 選擇 [管理] > [SharePoint]。現在,您已位於 SharePoint 系統管理中心。

  3. 選擇 [搜尋]

  4. [匯入搜尋設定] 頁面上,瀏覽至您想要匯入的檔案。

  5. 按一下 [匯入]

  6. [搜尋設定清單] 頁面上確認:

  7. 您匯入的搜尋設定檔案在清單中,且其狀態是 [已成功匯入]

    如果檔案未成功匯入,則 [附註] 欄會提供狀況的詳細資料。

  8. [範圍] 欄將顯示您匯入的設定在正確的層級,也就是檔案匯入目標層級。 例如,如果您將設定匯入網站集合層級,而不是在網站層級,您會在 [範圍] 欄中看到這項資訊。 [範圍] 欄將顯示搜尋設定的設定將會在哪個層級啟用。 這些層級包括:承租人 (Tenant)、網站集合 (SPSite) 或網站層級 (SPWeb)。

頁面頂端

將自訂搜尋設定的設定匯入至網站

  1. 在您的網站上,按一下 [設定] 功能表中的 [網站設定]

  2. [網站設定] 頁面的 [搜尋] 區段中,按一下 [設定匯入]

  3. [匯入搜尋設定] 頁面上,瀏覽至您想要匯入的檔案。

  4. 按一下 [匯入]

  5. [搜尋設定清單] 頁面上確認:

  6. 您匯入的搜尋設定檔案在清單中,且其狀態是 [已成功匯入]

    如果檔案未成功匯入,則 [附註] 欄會提供狀況的詳細資料。

  7. [範圍] 欄將顯示您匯入的設定在正確的層級,也就是檔案匯入目標層級。 例如,如果您將設定匯入網站集合層級,而不是在網站層級,您會在 [範圍] 欄中看到這項資訊。 [範圍] 欄將顯示搜尋設定的設定將會在哪個層級啟用。 這些層級包括:承租人 (Tenant)、網站集合 (SPSite) 或網站層級 (SPWeb)。

頁面頂端

將自訂搜尋設定的設定匯入至網站集合

  1. 在網站集合中,按一下 [設定] 功能表中的 [網站設定]

  2. [網站設定] 頁面上的 [網站集合管理] 區段中,按一下 [搜尋設定匯入]

  3. [匯入搜尋設定] 頁面上,瀏覽至您想要匯入的檔案。

  4. 按一下 [匯入]

  5. [搜尋設定清單] 頁面上確認:

  6. 您匯入的搜尋設定檔案在清單中,且其狀態是 [已成功匯入]

    如果檔案未成功匯入,則 [附註] 欄會提供狀況的詳細資料。

  7. [範圍] 欄將顯示您匯入的設定在正確的層級,也就是檔案匯入目標層級。 例如,如果您將設定匯入網站集合層級,而不是在網站層級,您會在 [範圍] 欄中看到這項資訊。 [範圍] 欄將顯示搜尋設定的設定將會在哪個層級啟用。 這些層級包括:承租人 (Tenant)、網站集合 (SPSite) 或網站層級 (SPWeb)。

頁面頂端

無效的字元造成匯入失敗

如果 Managed 屬性或別名包含下列任何字元,匯入包含這些屬性的自訂搜尋結構描述時,將會失敗。

字元

名稱

空格

:

冒號

;

分號

,

逗號

(

左括弧

)

右括弧

[

左方括弧

]

右方括弧

{

左大括弧

}

右大括弧

%

百分比

$

美元符號

_

底線

+

加號

!

驚嘆號

*

星號

=

等號

&

& 符號

?

問號

@

@ 符號

#

數字記號

\

反斜線

~

波狀符號

<

左角括弧

>

右角括弧

|

直立線符號

`

抑音符號

^

插入號

\'

逸出序列

\"

逸出序列

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