匯出或刪除 Outlook Customer Manager 資料

Outlook Customer Manager 將于2020年6月停用。 您將無法在2020年6月之後使用 Outlook Customer Manager,但是您可以依照本文中的步驟匯出或刪除 Outlook Customer Manager 資料。

匯出 Outlook Customer Manager 資料

匯出 Outlook Customer Manager 資料的選項有兩種:

  • 使用 Outlook 的 outlook Customer Manager 增益集(適用于 Windows),您可以在 Outlook 中執行這項作業,但它不會提供所有資料(例如實體之間的關聯),而且在 Outlook Customer Manager 停用之後就無法使用。

  • 使用 Windows PowerShell app-您必須使用腳本將所有資料從 Outlook Customer Manager 匯出。

如果您想要匯入所有資料至另一個產品,建議您選擇 [PowerShell 腳本] 選項。

從 Windows 版 Outlook 匯出 Outlook Customer Manager 資料

請遵循下列步驟,從 Windows 版 Outlook 匯出 Outlook Customer Manager 資料。

附註: Outlook Customer Manager 停用時無法使用此選項。

  1. 在 Windows 版 Outlook 的 [資料夾] 窗格底部的 [功能窗格] 中,選取 [ ... ],然後選擇 [增益集]。 如果出現提示,請登入 Outlook Customer Manager。

  2. 選取您要匯出的資料類型。 您可以選取匯出連絡人公司交易

  3. 選取 [匯出] 按鈕。 您可以匯出特定類別或目前已篩選的視圖的所有專案。

  4. 匯出會建立以 Excel 為基礎(* .xlsx)的檔案。 檔案會儲存在您的公司帳戶的 OneDrive 中。

  5. 您的 OneDrive 檔中將提供任何新增至私人連絡人/公司/交易的檔案。 在 Outlook Customer Manager 的 Office 365 群組的 [檔] 資料夾中,任何新增至共用連絡人/公司/交易的檔案,都會出現在 [檔] 資料夾中。

使用 PowerShell 匯出 Outlook Customer Manager 資料

請遵循下列步驟,在 Outlook Customer Manager 中使用 PowerShell 腳本匯出您的使用者資料。 此腳本可以在 Windows 或 Mac 電腦上執行。

使用OCM-Script. ps1 PowerShell 腳本匯出資料。

使用 Windows PowerShell app 匯出 Outlook Customer Manager 資料

  1. 從這個位置取得腳本: [ Outlook Customer Manager 資料匯出]。

  2. 下載腳本並將它儲存到您的電腦。

  3. 從 Windows 桌面,選擇 [開始],然後輸入PowerShell

  4. Windows PowerShell app上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [以系統管理員身分執行]。 選取[是]以允許此應用程式變更您的裝置。

  5. 在 [Windows PowerShell app] 頁面上,流覽至OCM-Script. ps1檔案位置。

  6. 輸入

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    然後選擇 [ Enter]。

  7. 在 [Windows PowerShell 認證] 頁面上,輸入您的 Office 365 電子郵件地址和密碼,然後選擇[確定]。 您應該會看到腳本正在執行。

  8. 您匯出的 Outlook Customer Manager 資料檔案將會儲存在您儲存OCM-Script ps1檔案的相同檔案位置。 它們會儲存在子資料夾中,其名稱會由您的電子郵件地址及腳本執行的日期及時間所組成: youremailaddress@contoso com_20191108T1124287436。 檔案將會是 CSV 格式。 您可以使用 CSV 檔案讀取器(例如 Microsoft Excel)來查看您的資料。

使用 Mac PowerShell 匯出 Outlook Customer Manager 資料

遵循下列步驟,在 Outlook Customer Manager 中使用 Mac PowerShell 腳本匯出您的使用者資料。 在 Mac 電腦上執行此腳本。 使用OCM-Script. ps1 PowerShell 腳本匯出資料。

在執行此腳本之前,您必須先安裝 Homebrew。

  1. 從這個位置取得腳本: [ Outlook Customer Manager 資料匯出]。

  2. 下載腳本並將它儲存到您的電腦。

  3. 在您的 Mac 電腦上,開啟 [終端]。 複製並貼上下列命令以安裝 Homebrew:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. 在 [終端] 中複製並貼上下列命令,以安裝Mac 版 PowerShell

    brew cask install powershell
  5. 輸入

     pwsh

    然後選擇 [ Enter]。

  6. 複製並貼上下列命令,然後輸入您的 Office 365 電子郵件地址和密碼。

     $cred=get-credentials
  7. 從您的終端視窗流覽至OCM-Script. ps1檔案位置。

  8. 輸入

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    然後選擇 [ Enter]。

  9. 您匯出的 Outlook Customer Manager 資料檔案將會儲存在您儲存OCM-Script ps1檔案的相同檔案位置。 它們會儲存在子資料夾中,其名稱會由您的電子郵件地址及腳本執行的日期及時間所組成: youremailaddress@contoso com_20191108T1124287436。 檔案將會是 CSV 格式。 您可以使用 CSV 檔案讀取器(例如 Microsoft Excel)來查看您的資料。

移除 Outlook Customer Manager 資料

您只能使用 Outlook Customer Manager 增益集來移除 Outlook Customer Manager 交易、共用連絡人及公司資料。 PowerShell 腳本將于稍後提供,在您準備好時將會包含在本文中。

透過適用于 Windows 版 outlook 的 Outlook Customer Manager 增益集移除交易和公司的資料時,只允許一次刪除一個專案。 如果您有許多公司和交易資料,您可能會想要等待 PowerShell 腳本。

從 Windows 版 Outlook 移除 Outlook Customer Manager 資料

請依照下列步驟,從 Windows 版 Outlook 刪除 Outlook Customer Manager 資料。

附註: Outlook Customer Manager 停用時無法使用此選項。

若要移除公司資訊和交易,請在 Windows 版 Outlook 的 [資料夾窗格] 底部的功能窗格中,選取 .。。 然後選擇 [增益集]。 如果出現提示,請登入 Outlook Customer Manager。

選取您要刪除的資料類型。 您可以選取以刪除公司或交易。 以滑鼠右鍵按一下清單中的專案,然後選取 [刪除] 選項。

若要移除連絡人資訊,請依照刪除連絡人中的步驟操作。

若要移除任務,請按照這裡的步驟進行。

若要移除 Outlook Customer Manager 檔案,請依照刪除 OneDrive 中的檔案或資料夾中的步驟操作。 您的 Outlook Customer Manager 檔案位於 Outlook Customer Manager 資料夾中的 OneDrive 中。

若要移除共用交易、公司和連絡人的 Outlook Customer Manager 檔案,請移除 Office 365 群組中的 Outlook Customer Manager 檔案。

移除 Outlook Customer Manager 授權

您可能會想要移除 [授權],為您的使用者清理 Outlook Customer Manager。

  1. 在 Microsoft 系統管理中心,移至 [使用者> 作用中的使用者] 頁面。

  2. 在 [作用中的使用者] 頁面上,選取您要解除指派授權的使用者列。

  3. 在右窗格中,選取 [授權及應用程式]。

  4. 展開 [授權] 區段,清除 [Outlook Customer Manager 授權] 的核取方塊,然後選取 [儲存變更]。

從 Outlook 移除 Outlook Customer Manager 增益集

  1. 在瀏覽器中,輸入、 HTTPs://outlook.office365.com/mail/inclientstore

  2. 選取 [我的增益集]。

  3. 在 [我的增益集] 頁面上,找到 [ Outlook Customer Manager],選取 [(...)],然後選擇 [移除]。

使用 Outlook Customer Manager 隱私權入口網站匯出或刪除使用者資料

遵循 [匯出或刪除使用者資料] 中的步驟,使用 Outlook Customer manager 隱私權門戶主題來匯出或刪除您的 Outlook Customer Manager 資料。

一般資料保護規定 (GDPR)

一般資料保護規定(GDPR)會控制個人資料的收集、儲存、處理及共用。 個人資料的定義,在 GDPR 底下,就是與是歐盟(EU)中所識別或辨識之自然人員相關的任何資料。 在 Outlook Customer Manager 停用之後(2020年6月),如果使用者資料仍在那裡,則 GDPR 合規性較具挑戰性。 建議您使用上述方法刪除 Outlook Customer Manager 資料。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft GDRP 概覽頁面

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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