匯出內容搜尋報告

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

而不是匯出完整的搜尋結果集的內容的搜尋中Office 365 安全性與合規性中心 (及 eDiscovery 案例與相關聯的內容),您只要匯出您匯出的搜尋結果時,會產生的相同報表。

當您匯出報表時,就會下載至具有相同名稱內容的搜尋,但_ReportsOnly附加的資料夾。例如,如果內容搜尋名稱為ContosoCase0815,報表會下載至名為ContosoCase0815_ReportsOnly的資料夾。包含在報表中的文件的清單,請參閱在報表中所包含的內容

開始之前

  • 若要匯出內容搜尋報告,您必須被指派Office 365 安全性與合規性中心匯出管理角色。此角色指派給的內建的 eDiscovery 管理員角色群組。它不預設指派給組織管理角色群組。如需詳細資訊,請參閱指派的 [Office 365 的安全性與規範中心中的 eDiscovery 權限

  • 當您匯出報表時,會暫時儲存資料唯一 Windows Azure儲存空間] 區域中的 Microsoft cloud 之前就會下載至您的本機電腦。請確定您的組織可以連線至Azure,也就是在端點*。 blob.core.windows.net (萬用字元代表您匯出的唯一識別碼)。兩週才能完成建立後時,會從Azure存放區刪除搜尋結果資料。

  • 您要用來匯出搜尋結果的電腦必須符合下列系統需求:

    • 32 位元或 64 位元版本 Windows 7 和更新版本

    • Microsoft.NET Framework 4.7

    • 支援的瀏覽器:

      • Internet Explorer 10 及更新版本

        OR

      • Google Chrome,與 ClickOnce 安裝增益集

        附註: Mozilla Firefox 無法下載搜尋結果。這是因為 FxClickOnce 附加元件的 Firefox 不再支援Office 365 eDiscovery 匯出工具。

產生和下載內容搜尋報告

產生和下載內容搜尋報表的步驟,兩者十分相似實際匯出搜尋結果。

步驟 1: 產生匯出的報告

準備報表下載到您的電腦匯出為第一個步驟。當您的報表,報表的文件上傳到Azure儲存範圍的 microsoft cloud。

  1. 移至 https://protection.office.com

  2. 使用公司或學校帳戶登入 Office 365。

  3. 在安全性與合規性中心的左窗格中,按一下 [搜尋和調查] > [內容搜尋]。

  4. 內容搜尋頁面上,選取 [搜尋。

  5. 在 [詳細資料] 窗格中,底下匯出報表至電腦,請按一下產生報表

    附註: 如果搜尋的結果是 7 天之前,系統會提示您更新搜尋結果。如果這種情況,取消匯出更新搜尋結果詳細資料窗格中的所選的搜尋],然後按一下更新結果之後再啟動報表匯出。

  6. 匯出報表頁面上,在 [包含在搜尋中的這些項目,請選擇下列選項之一:

    • 僅匯出已編製索引的項目

    • 匯出已編製索引和未編製索引的項目

    • 僅匯出未編製索引的項目

    如需關於未建立索引項目的詳細資訊,請參閱在內容搜尋未建立索引項目

  7. 選擇要包含的所有版本SharePoint文件的搜尋統計資料。搜尋的內容來源包含SharePoint或商務用 OneDrive網站時,才會出現這個選項。

  8. 按一下產生報告]。

    搜尋結果報告已準備好下載,這表示報表文件會將它上傳至 Microsoft 雲端中的 [ Azure儲存空間] 區域。準備好進行下載報表時,[下載報告] 連結,會顯示在電腦上的報表匯出詳細資料窗格中。

附註: 您也可以將報表匯出 eDiscovery 案例與相關聯的內容搜尋。若要這麼做,請移至 [搜尋與調查> eDiscovery選取情況下,然後按一下 [編輯 [編輯] 圖示 。在 [搜尋] 頁面中,選取 [搜尋],然後再按一下匯出 匯出搜尋結果] 圖示 >將報表匯出

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步驟 2: 下載報表

下一步是從Azure存放區的報表下載至您的本機電腦。

  1. 在您產生的報告,在電腦上的報表匯出搜尋的詳細資料窗格中,按一下 [下載報告]。

    [下載報告] 頁面會顯示,並包含下列資訊到該報表下載至您的電腦。

    • 將下載的項目數目。

    • 將下載的項目估計總數。

    • 將匯出是否編製索引,或未建立索引。未建立索引的項目是已辨識的格式、 加密,或因為其他原因而未索引項目。

    • 是否下載 SharePoint 文件的版本。

    • 報表匯出程序的狀態。您可以開始下載報告,即使未完成的報表的準備。

  2. 匯出機碼,請按一下 [複製到剪貼簿]。若要下載報表,您會在步驟 5 中使用此按鍵。

    重要: 因為任何人都可以安裝並啟動 eDiscovery 匯出工具],然後使用此按鍵下載搜尋報告,請務必採取預防措施保護此按鍵,就像您想要保護的密碼或其他安全性相關的資訊。

  3. 按一下 [下載報告]。

  4. 如果系統提示您安裝 MicrosoftOffice 365 eDiscovery 匯出工具,請按一下 [安裝]。

  5. 在 [eDiscovery 匯出工具] 中,在適當的方塊中貼上您在步驟 2 中複製的匯出金鑰。

  6. 按一下 [到指定的位置,您要下載報表的 [瀏覽]。

  7. 按一下 [開始] 來將搜尋結果下載至您的電腦。

    EDiscovery 匯出工具顯示匯出程序,包括估計值的數目 (及大小) 的剩餘的項目下載的狀態資訊。匯出程序完成後,您可以存取中已下載的所在位置的檔案。

附註: 您可以下載報表 eDiscovery 案例與相關聯的內容搜尋。若要這麼做,請移至 [搜尋與調查> eDiscovery選取情況下,然後按一下 [編輯 [編輯] 圖示 。在 [匯出] 頁面上選取報表匯出],然後按一下下載報表詳細資料窗格中。

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在報表中所包含的內容

當您產生,並將搜尋結果的內容相關報表匯出時,下載下列文件:

  • 匯出摘要  包含匯出摘要 Excel 文件。這包含的資訊,例如所搜尋的內容來源數目,從每個內容的位置、 估計的項目數目、 實際的想要匯出的項目數的搜尋結果的數字和評估和實際大小的項目想要匯出的。

    附註: 如果您在報表中包含未建立索引項目,未建立索引項目數目會下載的搜尋結果的總數和總數估計的搜尋結果中包含 (如果您匯出的搜尋結果) 匯出的摘要中所列報表。換句話說,也會下載的項目數目等於

  • 資訊清單   其中包含搜尋結果中所含每個項目相關資訊的資訊清單檔 (XML 格式)。

  • 結果  Excel 文件包含要匯出的搜尋結果的每個索引項目相關資訊的資料列。電子郵件,結果記錄包含每一封郵件,相關資訊包括:

    • 來源信箱中訊息的位置 (包括訊息位於主要或封存信箱)。

    • 送出或收到郵件的日期。

    • 郵件的主旨行。

    • 郵件的寄件者和收件者。

    SharePoint商務用 OneDrive網站,結果記錄的文件包含每份文件的相關資訊,包括:

    • 文件的 URL。

    • 文件庫所在之網站集合的 URL。

    • 上次修改文件的日期。

    • (位於結果記錄檔中的 [主旨] 欄) 的文件名稱。

    附註: 結果文件中的資料列數目應該等於也會下載項目未建立索引項目文件中所列的總數減去的搜尋結果的總數。

  • 未建立索引項目  Excel 文件包含未建立索引的項目會包含在搜尋結果的相關資訊。如果您不含未建立索引項目,產生的搜尋結果報表時,仍會被下載時,此報告,但會是空的。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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