匯入 SharePoint 任務至 Project Web App 資料庫 (不使用 Project Web App 網站)

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您可以將 Project Web App 資料庫之 SharePoint 任務清單中所擷取的任務用於報表或其他資料用途。如果您已在相同網站集合中建立了 Project Web App 網站,您可以將現有的 SharePoint 任務清單新增至 Project Web App

如果您尚未建立 Project Web App 網站,或是不想在包含任務清單的網站集合中建立網站,您依然可以將任務資料匯入至 Project Web App 資料庫。

此程序牽涉下列三個步驟:

步驟 1:啟用 Project Web App 網站集合功能

在 SharePoint 網站集合中建立 Project Web App 網站時,網站集合中會啟用數個網頁組件。如果您不想建立 Project Web App 網站,但又希望能夠將任務清單資料匯入至 Project Web App 資料庫中,您必須以其他方式啟用這些網站集合功能。

請讓您的系統管理員依循啟用 Project Web App 網站集合功能中的步驟進行。這可以在不建立 Project Web App 網站的情況下,啟用網站集合中的網頁組件。

步驟 2:新增 [專案中心] 網頁組件至頁面

啟用 Project Web App 網頁組件後,您就可以新增 [專案中心] 網頁組件至網站集合中的網站。請將網頁組件新增至有「匯入任務清單」按鈕的頁面中。

若要將 [專案中心] 網頁組件新增至網站:

  1. 在欲新增「匯入任務清單」按鈕的頁面上,按一下 [頁面],然後按一下 [編輯]

  2. [插入] 索引標籤的 [組件] 群組中,按一下 [網頁組件]

  3. 按一下 [類別] 區段中的 [Project Web App]

  4. 按一下 [組件] 區段中的 [專案中心],然後按一下 [新增]

  5. [專案中心] 網頁組件中按一下,然後按一下 [網頁組件] 索引標籤上的 [網頁組件內容]

  6. 在出現的 [專案中心] 窗格中,按一下 [Project Web App] 以展開。

  7. [Project Web App URL] 方塊中鍵入包含任務清單之網站集合的頂層 URL 網址,然後按一下 [確定]

  8. [頁面] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [儲存]

步驟 3:匯入任務清單

加入 [專案中心] 網頁組件後,您就可以使用該組件將任務清單匯入 Project Web App 資料庫中。

若要匯入一筆任務清單至 Project Web App 資料庫:

  1. [專案中心] 網頁組件中按一下,然後按一下 [專案] 索引標籤。

  2. 按一下 [專案] 群組中的 [新增 SharePoint 網站]

  3. [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊中,選取目前 SharePoint 網站旁的核取方塊,也就是新增了 [專案中心] 網頁組件的網站。

  4. 在已選取列的 [專案名稱] 欄中,鍵入您希望此 SharePoint 任務清單於 Project Web App 資料庫中使用之專案名稱。

  5. 在已選取列的 [任務清單] 欄,選擇 SharePoint 網站中要加入 Project Web App 資料庫的任務清單。

    提示: 如果您想從此 SharePoint 網站匯入多筆任務清單,請在完成後,於同一網站上重複此流程,且請務必給予已加入的任務清單不同的專案名稱。

  6. 按一下 [新增],將任務清單以您指定的專案名稱新增至 Project Web App 資料庫。

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