匯入 2007 自訂表單工具中的項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以經由使用下列檔案類型,將項目匯入至 2007 自訂表單工具:

附註: 如果 [工作區] 索引標籤上的 [匯入] 選項是停用狀態,就表示自訂工具不支援匯入功能。使用 Microsoft InfoPath 開發的自訂工具不支援匯入項目。若要查看工具是否是使用 Microsoft InfoPath 開發而成,請按一下 [工作區] 索引標籤,然後按一下 [內容],再按一下 [內容] 對話方塊中的 [一般] 索引標籤,然後查看「描述」文字。

只有當自訂工具應用程式含有相對應的欄位與檢視欄時,才能檢視匯入的項目。例如,如果您匯入從含有「名稱」與「地址」欄位的自訂工具應用程式所匯出的檔案,則只有當目標自訂工具也含有這兩個欄位時,您才能在資料檢視中看到匯入的項目。

如果所選資料檢視中的排序類型是「條列式」或「階層式」,匯入的項目就會成為出現在資料檢視的頂端或底部 (依據目前的排序順序而定) 的新項目。

如果所選資料檢視中的排序類型是「群組式」,匯入的項目就會置於類別群組中,並依據檢視的排序順序,在各個群組中排序。

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匯入表單二進位 XML 檔

若要匯入某個匯出為二進位 XML 或 XML (無附件) 的檔案,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [工作區] 索引標籤,然後按一下 [匯入],再按一下 [表單二進位 XML]

  2. 從下拉式功能表選取要用於匯入項目的表單。

  3. 選取要匯入的 XML 檔,然後按一下 [開啟]

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匯入逗號分隔的 CSV 檔

若要匯入某個匯出為逗號分隔 CSV 檔的檔案,請執行下列步驟:

  1. 按一下 [工作區] 索引標籤,然後按一下 [匯入],再按一下 [逗號分隔的檔案 (CSV)]

  2. [匯入選項] 對話方塊中執行下列項目,然後按一下 [確定]

    • 從下拉式清單中選取要用於匯入項目的表單。

      確認所選表單包含的欄位和資料類型符合 .csv 檔中的欄標題與資料類型。

    • 如果 .csv 檔是使用 Microsoft Excel 儲存,請核取 Microsoft Excel。

    • 從下拉式清單中選取您要匯入之 CSV 檔建立時使用的字元集。

      您必須選取用來儲存 CSV 檔的相同字元集。

    • 從下拉式清單中選取您要匯入之 CSV 檔建立時使用的地區設定。

      您必須選取用來儲存 CSV 檔的相同地區設定。

  3. 選取您要匯入的 CSV 檔,然後按一下 [開啟]

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關於使用其他應用程式建立及儲存為 CSV 的匯入檔案

您可以匯入所建立和其他應用程式,例如 Microsoft Excel 中儲存為 CSV 檔案。不過,請記住的欄標題格式必須符合的欄位名稱與欄位類型,自訂工具中。

此外,也請注意下列有關匯入以 Microsoft Excel 儲存之 CSV 檔的詳細資訊:

  • 要匯入至數值欄位 (例如數字或貨幣) 之值的欄標題必須使用「Double」資料類型,以構成完整格式。例如:

    Cost:Double
    NT$35.95

  • 要匯入至文字欄位之值的欄標題可以選擇使用「String」資料類型,以構成完整格式。例如:

    City:String
    Hoboken

  • 要匯入至日期以及日期/時間欄位之值的欄標題必須使用「Date」資料類型,以構成完整格式。例如:

    Start_Date:Date
    March 14, 2005

    此外,Excel 中的日期項目必須使用 MM/DD/YY 的日期格式,若使用英文地區設定,日期/時間項目則必須使用 12 小時制 (非軍事專用) 的時間格式:

    3/14/05
    03/14/05
    3/14/2005
    March 14, 2005
    3/14/05 1:30 PM

    非英文地區設定則可以使用 24 小時制的時間格式。

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關於符合 CSV 匯入作業的欄位名稱

如先前所述,當您將使用 Excel (或其他來源應用程式) 儲存的 CSV 檔匯入至自訂工具中時,.csv 檔中的欄標題必須完全符合自訂工具中相關聯的欄位名稱,欄位值才能正確匯入。

為了達成完全符合的目標,您必須知道如何正確辨識自訂工具中的欄位名稱,並記住欄位名稱通常「不」等於其相關聯的欄位標籤。

您可以經由檢視項目內容,來查看自訂工具中之欄位名稱的清單。

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何現有項目,然後按一下 [內容]

  2. 按一下 [記錄內容] 對話方塊中的 [欄位] 索引標籤。

  3. 掃描欄位清單以關聯對應至檢視中欄標題的欄位名稱。

在下面範例中,欄標題 Booth#、Event Start 和 Event End 分別對應至 Booth_35、Event_32Start 和 Event_32End。

檢視 [記錄內容] 中的欄位名稱

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和匯入不同地區設定之 Excel CSV 檔有關的問題

在某些非英文 (美國) 的地區設定中,儲存為 CSV 的 Excel 檔會使用不是逗號的字元做為分隔字元。這類檔案無法正確匯入至 Groove 表單工具,因為只有逗號分隔的 CSV 檔才能用於此匯入作業。

如果匯入 CSV 時發生問題,並且不確定是否遇到地區設定問題,可以試著在文字編輯器 (例如 Wordpad) 中開啟匯出的 CSV 檔,然後將分隔字元變更為逗號。更新檔案時,請注意避免不小心變更了其他標點符號。在下面範例中,除了日期值中的逗號外,所有逗號都是 Tab 分隔字元。請注意,您必須使用引號括住含有分隔字元的值。

在文字編輯器中開啟的 csv 檔

匯入 2.5 表單工具中的項目

在這個版本中不支援使用 Groove 2.5 建立 groove 表單工具。如果您選取的 Groove 2.5 表單工具中此 Groove 版本時,會提示您匯出的工具設計和項目匯入新的 [表單] 工具。如需的資訊,請參閱從 Groove 2.5 表單工具移轉

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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