匯入或複製到另一部電腦的 [自動完成清單

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[自動完成] 清單中是顯示建議名稱和電子郵件地址,當您開始輸入他們的功能。這些建議都可能的相符項目清單中的名稱和電子郵件地址,與您傳送的電子郵件訊息。

自動完成清單

您的自動完成清單複製到另一部電腦的方式取決於您已新增至 Outlook 的電子郵件帳戶的類型。如果您有 Office 365 帳戶、 Exchange Server 帳戶或 IMAP 帳戶 (這是最常見的其他電子郵件帳戶類型),自動完成清單儲存為 Outlook 資料檔中隱藏的檔案。如需相關指示,請參閱複製自動完成清單

如果您有 POP3 帳戶 (較不普遍,但經常使用的協力廠商電子郵件提供者 Comcast、 Earthlink 及 Verizon 等),您自動完成清單會儲存在電腦上儲存的檔案。請參閱複製與匯入.nk2 檔

如果您不知道您擁有的帳戶類型,請選取檔案] >帳戶設定] >帳戶設定]。您可以找到您的帳戶類型。

複製自動完成清單

步驟 1: 匯出完成信箱郵件

  1. 結束 Outlook,然後關閉 [Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA) 上都能連線到您的信箱的所有工作站。

  2. 下載並安裝 MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com。

  3. 執行 mfcmapi.exe。

  4. 在 [工作階段] 功能表中,按一下 [登入

  5. 如果系統提示您設定檔,選取所要的設定檔名稱,然後按一下[確定]

  6. 在上方的窗格中,找出對應到您的信箱,那一行,然後按兩下該。

  7. 在左側導覽窗格中,展開根容器,然後再展開頂端的資訊商店IPM_SUBTREE

  8. [收件匣] 資料夾中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [開啟相關聯的內容資料表。這個動作會開啟新的 MFCMAPI 視窗,其中包含各種不同的屬性。

  9. 在 [主旨] 欄中,以滑鼠右鍵按一下具有主旨IPM 的項目。Configuration.Autocomplete,然後按一下 [匯出的訊息。這個動作會開啟儲存檔案到訊息視窗。

  10. 在下拉式清單中,選取郵件檔案 (UNICODE)],然後按一下[確定]

  11. 選取您要儲存的郵件,資料夾的位置,然後再按一下 [儲存]。請注意此位置。

步驟 2: 匯入的自動完成信箱訊息

  1. 結束 Outlook,然後關閉 [Outlook Web Access 或 Outlook Web App (OWA) 上都能連線到您的信箱的所有工作站。

  2. 下載並安裝 MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com。

  3. 執行 mfcmapi.exe。

  4. 在 [工作階段] 功能表中,按一下 [登入

  5. 如果系統提示您設定檔,選取所要的設定檔名稱,然後按一下[確定]

  6. 在上方的窗格中,找出對應到您的信箱,那一行,然後按兩下該。

  7. 在左側導覽窗格中,展開根容器,然後再展開頂端的資訊商店IPM_SUBTREE

  8. [收件匣] 資料夾中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [開啟相關聯的內容資料表。這個動作會開啟新的 MFCMAPI 視窗,其中包含各種不同的屬性。

  9. 若要避免重複的項目,您必須刪除現有的自動完成] 訊息。

    附註:再刪除 IPM。Configuration.Autocomplete 訊息,您必須匯出郵件所使用的 「 如何匯出的自動完成快取 」 一節中的步驟。

    若要刪除現有的自動完成] 訊息,請遵循下列步驟:

    1. 在 [主旨] 欄中,找出具有主旨IPM 的項目。Configuration.Autocomplete

    2. 以滑鼠右鍵按一下項目,然後再按一下 [刪除的郵件。這會開啟 [刪除項目] 視窗。

    3. 在下拉式清單中,選取永久刪除 (若要刪除的項目保留支援刪除),然後按一下[確定]

  10. 在 [資料夾] 功能表中,按一下 [匯入],然後再按一下從訊息。

  11. 找出您在步驟 11 」 匯出完成信箱郵件 」 的上方,建立.msg 檔案,然後按一下[確定]

  12. 載入訊息出現的視窗中,在載入樣式] 清單中,選取 [載入訊息到目前的資料夾,然後按一下[確定]

從 IPM 匯入的自動完成資訊。Configuration.Autocomplete_ <十六進位碼>.msg,版面配置區 <十六進位碼> 表示的數字及字母長字串的位置。

Coy 和匯入.nk2 檔

步驟 1: 將自動完成檔案從舊的電腦

  1. 因為預設是隱藏的資料夾,開啟資料夾,最簡單的方法是使用命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,以在 Windows搜尋方塊 (或中,瀏覽] 以 C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)。

  2. 在 Outlook 資料夾中,尋找您的自動完成清單 (.nk2) 檔案。

    附註: 根據預設,檔案會在 Windows 中隱藏。若要變更是否副檔名所示,在 [工具] 功能表上的視窗總管 (Windows 7 或 Windows Vista,請按 ALT 鍵,查看 [工具] 功能表),按一下 [資料夾選項]。在 [檢視] 索引標籤上選取或清除 [隱藏已知的檔案類型的副檔名] 核取方塊。

  3. 將檔案複製到新的電腦。檔案小,且可以放在卸除式媒體,例如 USB 記憶體搖桿。

步驟 2: 將自動完成檔案複製到新的電腦

  1. 在新的電腦,請在 [控制台],按一下或按兩下 [郵件]。

    郵件] 會出現在不同控制台的位置,取決於您的 Microsoft Windows 作業系統,選取 [控制台] 檢視版本,是否已安裝的 32 位元或 64 位元作業系統或 Outlook 2010 版本。

    找到 [郵件] 最簡單的方法是在 Windows 中開啟 [控制台],並在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中輸入「郵件」。在 Windows XP 的 [控制台] 中,則請在 [位址] 方塊中輸入「郵件」

    附註: [郵件] 圖示會在 Outlook 第一次啟動之後出現。

  2. 按一下 [顯示設定檔]

  3. 記下的 [設定檔名稱。您必須變更.nk2 檔名,以稍後符合的名稱。

  4. 將.nk2 檔複製到新電腦中儲存的 Outlook 設定的資料夾中。因為預設是隱藏的資料夾,開啟資料夾,最簡單的方法是使用命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,以在 Windows搜尋方塊 (或中,瀏覽] 以 C:\Users\使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook)。

  5. 檔案 coped 資料夾之後,請以滑鼠右鍵按一下檔案重新命名,,然後按一下變更的名稱,以符合步驟 3 中顯示的設定檔名稱。

步驟 3: 匯入的自動完成清單

您已準備好要啟動 Outlook,匯入該檔案,但您必須使用特殊的一次性命令啟動 Outlook。

  • 在 Windows搜尋方塊中輸入outlook /importnk2 ,然後按 enter 鍵。

當您撰寫郵件,並開始副本密件副本]方塊中輸入時自動完成清單現在應該有從其他電腦的項目。

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在 Outlook 2007 中,您可以複製的名稱和自動完成清單中的電子郵件地址從一部電腦到另一個。例如,如果您升級至新的電腦,而且不想儲存在 [自動完成清單中的所有資訊遺失,您可以複製的名稱和電子郵件地址從舊電腦到您的新電腦。

重要: 啟動下列程序之前,您必須結束Microsoft Outlook 。當您重新啟動 Outlook 時,會自動完成清單中包含名稱。

自動完成檔案複製舊的電腦

  1. 舊在電腦上,移至磁碟機: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook。

    附註: 根據您的檔案設定,此資料夾可能會隱藏起來。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [設定檔 name.nk2,然後按一下 [複製

    提示: 您可以將檔案複製到卸除式媒體,例如 USB 媒體碟、,並在您的新電腦上,然後將檔案複製到正確的位置。或者,您可以將檔案附加到電子郵件訊息,並傳送郵件給您自己。新電腦上,在 Outlook 中,開啟附件,然後再將其儲存在正確的位置。

  3. 在電腦上您要填入的自動完成清單的位置,以滑鼠右鍵按一下磁碟機: \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 的任何位置,然後再按一下 [貼上儲存的設定檔 name.nk2。

  4. 如果 Outlook 使用者設定檔名稱不同移動.nk2 檔的電腦上,您必須重新命名檔案之後,您將檔案複製到正確的資料夾正在使用的新電腦,Outlook 使用者設定檔名稱。比方說,如果 Kim Akers.nk2 將 Outlook 設定檔的使用者名稱 Kim 誠雄的方法,使用原始的電腦,您將 Kim Akers.nk2 檔案複製到新的電腦,您必須重新命名檔案正在新電腦使用的 Outlook 設定檔名稱。

  5. 當畫面提示您需取代現有檔案,請按一下 []。

  6. 開啟 Outlook,若要檢視 [自動完成] 清單中所做的變更。

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