匯入或匯出一組規則

您可以將 Outlook​​ 郵件的規則匯入或匯出,這樣就可讓其他人使用。當您將規則匯入到 Outlook 帳戶時,系統會將它們新增到現有規則清單的結尾。您一次只能匯入一組規則。當您匯出規則時,規則會儲存到附檔名為 .rwz 的檔案中。該檔案類型只能在 Outlook​​ 中開啟及使用。

若要深入了解如何在 Outlook 中使用規則,請參閱使用規則管理電子郵件訊息

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [管理規則及通知]。

  3. 按一下 [選項]。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 匯入規則   

      1. 按一下 [匯入規則]。

      2. 選取您想要匯入的規則檔案。

        如果想要匯入的檔案包含 [規則及通知精靈] 之外的規則 (例如,與舊版 Microsoft Outlook 相容的規則),請按一下 [檔案類型] 清單中的檔案類型。

      3. 按一下 [開啟]。

    • 匯出規則   

      1. 按一下 [匯出規則]。

      2. 選取您要儲存規則檔案的資料夾,然後在 [檔案名稱] 方塊中輸入要匯出的該組規則名稱。

      3. 如果想要匯出的檔案僅包含與舊版 Microsoft Outlook 相容的規則,在 [存檔類型] 清單中選取下列其中一項:

        • Outlook 2002 規則精靈相容的規則

        • Outlook 2000 規則精靈相容的規則

        • Outlook 98 規則精靈相容的規則

      4. 按一下 [儲存]。

        提示: 您可以使用此程序建立規則的備份複本。

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