匯入字詞組

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雖然您可以建立字詞組與字詞,以手動方式在字詞庫管理工具中的取出,您也可以匯入所有的字詞組使用特殊格式的逗點分隔值 (*.csv) 檔案,您可以直接從字詞庫管理工具下載大量的選項。匯入字詞組可能會更方便比執行之前手動建置它們,尤其是如果您計劃開發並調整您的字詞組。

在 SharePoint Server 2010 中,包括的本文,所用的術語概觀受管理的中繼資料功能的相關詳細資訊請參閱簡介管理 SharePoint Server 2010 中的中繼資料

匯入字詞組共有三個步驟:

  1. 下載匯入檔案的複本

  2. 填寫匯入字詞組值檔案

  3. 匯入字詞組

下載匯入檔案的複本

在字詞庫管理工具中,您可以下載一份可以用於編譯您字詞組中之字詞組的逗點分隔值 (.csv) 檔案。

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  2. 按一下 [網站管理] 底下的 [字詞庫管理]

  3. 如果尚未選取,請在 [屬性] 窗格中,選取您要的 Managed Metadata Service 應用程式。

  4. 在左側的樹狀檢視窗格中選取的 Managed Metadata Service 應用程式。

  5. [屬性] 窗格中,按一下 [範例輸入] 區段中的 [檢視範例輸入檔案]

  6. 按一下 [檔案下載] 對話方塊中的 [儲存],然後選取檔案的儲存位置。

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使用字詞組值填寫匯入檔案

每個匯入檔案可以包含單一字詞組。可以有七個層的階層中排列這些條款。如果您想要匯入多個字詞組,您必須為每個字詞組建立檔案。您填寫匯入的檔案之前,您會想要思考為您要將字詞組與字詞群組貴組織的中繼資料的方式。如需規劃您的字詞組的內容的詳細資訊,請參閱規劃字詞與字詞組

如需有關如何匯入字詞組規劃的詳細資訊,請參閱規劃匯入受管理的中繼資料

  1. 開啟所下載的範例匯入檔案。

  2. 研讀檔案,以熟悉字詞組的階層。

  3. 當您準備好開始將字詞新增至檔案時,請先刪除第一列之外的所有列,然後再輸入所要使用之字詞的資訊。

如需詳細資訊關於輸入的檔案格式的字詞設定以及如何填寫檔案,請參閱受管理的中繼資料輸入的檔案格式

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匯入字詞組

您必須至少具備匯入字詞組字詞庫管理工具中的群組管理員權限。如需有關受管理的中繼資料角色的詳細資訊,請參閱管理權限的角色與字詞組

  1. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]

  2. 按一下 [網站管理] 底下的 [字詞庫管理]

  3. 在 [屬性] 窗格中,選取您要使用的 Managed Metadata Service 應用程式。

  4. 在左側的樹狀檢視窗格中展開群組,以尋找要匯入字詞組的群組。

  5. 指向群組,然後按一下出現的箭號,再按一下 [匯入字詞組]

  6. 按一下 [字詞組匯入] 對話方塊中的 [瀏覽],然後找出已使用字詞組值更新過的匯入檔案,再按一下 [開啟]。

  7. 按一下 [字詞組匯入] 對話方塊中的 [確定]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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