匯入及匯出 SharePoint 工作流程

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Visio 包含的設計,可以匯入 SharePoint Designer 工作流程範本與圖形。例如,商務分析師可以 Visio 中設計工作流程,然後傳送 IT 部門直接實作工作流程。

您也可以使用 Visio 開啟 SharePoint Designer 中建立的工作流程檔案。Visio 會產生的您可以檢視及修改工作流程的圖表。您可以使用不會遺失資料或功能的兩個應用程式之間來回傳送檔案。

您想要做什麼?

從 Visio 匯出 SharePoint 工作流程

將 Visio 匯入 SharePoint 工作流程

從 Visio 匯出 SharePoint 工作流程

  1. 開啟 SharePoint 工作流程圖表。

  2. [程序] 索引標籤的 [SharePoint 工作流程] 群組中,按一下 [匯出]

  3. Visio 工作流程交換 (*.vwi)格式儲存檔案。

Visio 上執行,驗證使用 SharePoint 工作流程工作流程以確保檔案可以匯入到 SharePoint Designer 的規則集。需要修正後可以匯出工作流程驗證問題。

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將 Visio 匯入 SharePoint 工作流程

  1. 在 SharePoint Designer 中,將工作流程以Visio 工作流程交換 (*.vwi)檔案格式。

  2. 在 Visio 中,開啟新的Microsoft SharePoint 工作流程範本:

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

    2. 按一下 [新增]

    3. 按一下 [流程圖] 類別。

    4. 按兩下 [ Microsoft SharePoint 工作流程範本]。

  3. [程序] 索引標籤的 [SharePoint 工作流程] 群組中,按一下 [匯入]

  4. 瀏覽至 [VWI 的檔案],然後按一下 [開啟

如果您之前在 Visio 中開啟檔案,圖表會更新以顯示在 SharePoint Designer 中所做的任何變更。如果檔案尚未先前開啟 Visio 中,Visio 會產生新的圖表,根據 [工作流程。

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