匯入及匯出 Business Contact Manager 2007 中的商務資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 [商務資料匯入及匯出精靈] 將匯入資料或匯出資料從Business Contact Manager for Outlook 2007年。

您可以匯入及匯出商務資料,或任何有效的儲存裝置或卸除式媒體,例如另一部電腦、 USB 記憶體碟、 CD、 磁碟機、 Zip 磁碟或公司網路。

您想要做什麼?

匯入資料

匯出資料

使用精靈來從另一個資料庫的資訊來更新現有的資料庫

頁面頂端

匯入資料

您可以從其他應用程式和Business Contact Manager for Outlook中使用的程式,以匯入下列類型的資料檔案︰

Business Contact Manager for Outlook 資料 (.bcm)

包括帳戶、 商務連絡人、 商機、 商務專案,以及從舊版Business Contact Manager for Outlook其通訊歷程記錄資料的資料。

當您匯入帳戶] 或 [商務連絡人時,您可以選擇要匯入的所有記錄,包括相關的通訊歷程記錄,或您可以選擇要匯都入您要的記錄。當您匯入所選取的客戶或商務連絡人記錄時,其個別連結的商務連絡人或帳戶不會匯入。

Business Contact Manager 自訂 (.bcmx)

包含自訂的使用者定義的欄位值的資料。不過,只是資料庫擁有者或所在的電腦上的資料庫,管理員可以匯入的使用者定義欄位。

Microsoft Office Outlook 2007 與商務連絡人管理員電子郵件行銷服務的連絡人 (.bcm)

重要: 服務關閉通知Microsoft 會停止有效的電子郵件行銷服務 1,2009 年,但您可以繼續使用 2009 月 1 日之前的服務。

若要電子郵件行銷服務匯入您的商務連絡人,您必須登入電子郵件行銷服務服務。依照的商務資料匯入及匯出精靈] 的最後一頁上的指示,然後將電子郵件行銷服務匯入您的檔案。

附註: 如果您先前匯入商務連絡人清單建立器 1.0 (電子郵件行銷服務先前的名稱),您必須先匯出這些.bcm 檔案格式,然後再將其匯Business Contact Manager for Outlook。

逗點分隔值 (.csv)

包括逗號分隔值檔案 (.csv) 格式會以逗號隔開,無論清單分隔字元在 Windows 作業系統中找到的資料。清單分隔字元是在[控制台] 中,在地區及語言選項中找到,將.csv 檔案格式的設定格式化的資料區域選項] 索引標籤上的資料匯入Business Contact Manager for Outlook程式,例如 Windows Live Mail 中的其中一個方法。如需如何從 Windows Live Mail 資料匯入到 Outlook 資訊,請參閱從 Windows Live Mail 匯入電子郵件訊息

若要匯入的.csv 檔案格式的產品和服務清單,請使用匯入精靈,在 [產品和服務項目清單。

若要確定在匯入的清單中的類別將符合Business Contact Manager for Outlook,按一下 [ Business Contact Manager ] 功能表中按一下產品和服務項目清單,並確認目前正在使用何種類別。

若要匯入您的會計系統的產品和服務清單,就必須整合Business Contact Manager for Outlook與會計系統。如需有關如何從您的會計系統的產品和服務項目包括Business Contact Manager for Outlook的詳細資訊,請參閱關於產品和服務項目在 Business Contact Manager

Access 資料庫 (.mdb、.accdb)

包括採用 Microsoft Office Access 檔案格式的資料。

Excel * 活頁簿 (.xls、.xlsx)

包括採用 Microsoft Office Excel 檔案格式的資料檔案 (至少 Office 2003)。

若要開啟使用 2007 Office 系統檔案格式,例如.xslx 所建立的文件中使用 Office 2003,請從Microsoft 網站下載 Word、 Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式的 Microsoft Office 相容性套件。

下列資訊提供一些應該用於 Excel * 的欄標題的相關建議。也請嘗試要求造訪 Business Contact Manager for Outlook 討論群組 (microsoft.public.outlook.bcm) 以取得其他使用者的說明。

附註: 

  • Excel * 試算表中的至少有一個資料行應包含欄標題,例如城市。

  • 標題行必須是在試算表中的第一列。針對某些欄名的值,可以為空白。例如,欄位名稱。<空白>;街道;縣/市

  • 不包含欄標題列的上方的任何資訊。

  • 對應欄標題,以符合索引標籤上的 Business Contact Manager 記錄。如需有關對應欄位的詳細資訊,請參閱Business Contact Manager 中的欄位對應

* 可利用 Excel 2007 或 Excel 2003 使用Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager獨立版本。

Outlook 連絡人 (.pst)

包含在 Microsoft Office Outlook 檔案格式 (.pst) 中的連絡人

若要瞭解如何複製或移動到Business Contact Manager for Outlook的個別連絡人,請參閱複製或移動個別 Outlook 連絡人到商務連絡管理員

附註: Outlook 連絡人是分開的商務連絡人。匯入、 複製或移動到Business Contact Manager for Outlook的 Outlook 連絡人建立個別的不同記錄Business Contact Manager for Outlook的未同步處理的 Outlook 連絡人記錄中。從 Outlook 連絡人不會反映在 Outlook 連絡人記錄中,或反向操作建立的商務連絡人記錄所做的變更。

Microsoft 銷售潛在客戶 (.bcm)

包含 Microsoft 銷售潛在客戶、 Business Contact Manager for Outlook舊版的檔案。

ACT ! (.dbf、.pad)

ACT ! 應用程式必須已安裝在您的電腦上才能開始資料匯入 ACT ! 檔案格式。商務資料匯入及匯出精靈會使用其轉換工具,Business Contact Manager 檔案格式,這種檔案類型轉換之前匯入資料。

附註: ACT ! 版本包含 ACT ! 2007年/9 ACT ! 2006年/8 ACT ! 2005年/7 ACT ! 2003年 6,ACT ! 2000年/5,ACT ! 4。下載並安裝 Office 2007 Service Pack 1包括支援商務資料匯入 ACT ! 2007年/9 及改良支援 ACT ! 2006年/8。Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager獨立版本包含此支援。Business Contact Manager for Outlook英文版只能將 ACT ! 資料建立使用美國版 ACT !。

QuickBooks (.iif)

從任何版本的 QuickBooks.iff 格式的檔案可以匯入。商務資料匯入及匯出精靈會使用其轉換工具,Business Contact Manager 檔案格式,這種檔案類型轉換之前匯入資料。

其他類型的檔案

例如,Outlook Express 可以匯入Business Contact Manager for Outlook資料都可以轉換成逗點分隔的值 (csv) 檔案,如果核取您要匯入資料的程式的說明,程式中的商務連絡人。

使用商務資料匯入及匯出精靈來匯入的檔案或資料夾

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表上指向 [資料庫工具],然後按一下匯入及匯出

  2. 按一下 [匯入檔案,然後再按 [下一步

  3. 選取您想要匯入的檔案類型,然後按一下 [下一步

    如果您選取 ACT ! (.dbf。.pad) 或 QuickBooks (.iif) 格式︰

    附註: ACT ! 版本包含 ACT ! 2007年/9 ACT ! 2006年/8 ACT ! 2005年/7 ACT ! 2003年 6,ACT ! 2000年/5,ACT ! 4。下載並安裝 Office 2007 Service Pack 1包括支援商務資料匯入 ACT ! 2007年/9 及改良支援 ACT ! 2006年/8。Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager獨立版本包含此支援。Business Contact Manager for Outlook英文版只能將 ACT ! 資料建立使用美國版 ACT !。
    支援的商務資料匯入所有 QuickBooks 的版本。

    1. 按一下 [若要將您的資料轉換成 Business Contact Manager 檔案格式轉換資料。此工具功能,例如可協助您匯入這些檔案類型的精靈。

    2. 在資料轉換工具中,按一下 [下一步]。

    3. 選取 [建立您想要轉換的資料的程式,然後按一下 [下一步]。

    4. 瀏覽至您想要轉換的檔案,然後按一下 [下一步

    5. 請遵循資料轉換工具中的指示進行。

      在精靈中的頁面的協助,請按一下 [頁面上的 [說明]。

    6. 資料轉換作業完成後,按一下 [關閉結束資料轉換工具,並返回 [商務資料匯入及匯出精靈]。

  4. 遵循 [商務資料匯入及匯出精靈] 中的指示。

    如需協助精靈中的頁面,按一下該頁面上的 [說明] 按鈕。

匯出資料

您可以從匯出資料Business Contact Manager for Outlook用於其他應用程式或程式轉換為下列格式的其中一個︰

Business Contact Manager 資料 (.bcm)

這可包括帳戶、 商務連絡人、 商機、 商務專案,以及從舊版Business Contact Manager for Outlook其通訊歷程記錄資料。

您可以在Business Contact Manager for Outlook以及.bcm 檔案格式的客戶或商務連絡人記錄中匯出產品和服務項目清單中,使用商務資料匯入及匯出精靈。產品和服務項目清單無法匯出的.csv 檔案格式,並無法匯出為獨立的客戶或商務連絡人記錄。

Business Contact Manager 自訂 (.bcmx)

這種檔案類型包含使用者定義欄位和資料。

逗點分隔值 (.csv)

這種檔案類型包含已從Business Contact Manager for Outlook匯出至.csv 格式,並以逗號,無論您的 Windows 作業系統上找到清單分隔字元分隔的資料。清單分隔字元是在[控制台] 中 [地區及語言選項] 對話方塊中,在 [地區選項] 索引標籤上。

無法匯出產品和服務項目清單中的資料使用逗號分隔值檔案 (.csv) 檔案格式。.Csv 檔案格式時,可以匯入產品和服務項目清單。

提示: 匯出至 Excel若要將帳戶或商務連絡人匯出至 Excel,完成匯出商務資料的下列程序。在商務資料匯入及匯出精靈中,按一下 [逗點分隔值 (.csv)。匯出的.csv 檔案可以使用 Excel 開啟。

匯出商務資料

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表上指向 [資料庫工具],然後按一下匯入及匯出

  2. 按一下 [匯出檔案],然後按一下 [下一步

  3. 選取您想要匯出的檔案類型,然後按一下 [下一步

    您也可以在匯出檔案中包含所有通訊歷程記錄。歷程記錄中包含連結的帳戶、 商務連絡人及電子郵件訊息。您也可以指定的位置和匯出的檔案的名稱。

  4. 遵循 [商務資料匯入及匯出精靈] 中的指示。

    在完成精靈中的頁面時的協助,請按一下該頁面上的 [說明] 按鈕。

    若要瞭解如何匯出單一的客戶或商務連絡人記錄,請參閱疑難排解匯入及匯出商務資料在 Business Contact Manager主題。

頁面頂端

使用精靈來從另一個資料庫的資訊來更新現有的資料庫

若要從另一個 Business Contact Manager 資料庫的資訊來更新現有的資料庫,您可以使用商務資料匯入及匯出精靈。執行下列動作︰

  1. 備份您目前的資料庫。資料從另一個或在來源資料庫會新增至您目前的資料庫當您完成此程序。

    做法

    1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,指向 [資料庫工具],然後按一下 [管理資料庫

    2. 在 [備份/還原] 索引標籤上按一下 [備份資料庫

      如需有關如何備份資料庫的詳細資訊,請參閱Business Contact Manager 資料。根據預設,在 Windows XP 中資料庫的備份複本儲存到︰ C:\Documents and \local< 使用者名稱 >\My Documents\My Business\Backups。在 Windows Vista 中,資料庫的備份複本儲存到︰ C:\Users\< 使用者名稱 >\Documents\My Business\Backups。

  2. 選取 [在來源資料庫]。在來源資料庫包含您想要將目前的資料庫匯入商務資料。

    做法

    1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表上指向 [資料庫工具]。

    2. 按一下 [建立或選取資料庫]

      預設會選取 [選取現有的資料庫] 選項。

    3. 輸入來源資料庫的位置 (或電腦名稱),然後按一下 [連線

      附註: 如果來源資料庫儲存在另一部電腦上,才能連線至該,必須是共用資料庫。

    4. 選取來源資料庫的名稱,然後按一下 [下一步

  3. 匯出來源資料庫。

    做法

    1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表上指向 [資料庫工具],然後按一下匯入及匯出

    2. 按一下 [匯出檔案],然後按一下 [下一步

    3. 選取 [ Business Contact Manager 資料 (.bcm)],然後按一下 [下一步

    4. 選取 [匯出所有內容,或什麼資料要匯出的然後按 [下一步

    5. 輸入匯出檔案的位置,然後選取您要匯出的歷程記錄匯出產品] 下的選項。

    6. 請遵循螢幕上的指示進行。

  4. 匯出完成之後,還原原始的資料庫。

    做法

    1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,指向 [資料庫工具],然後按一下 [管理資料庫

    2. [備份/還原] 索引標籤上按一下 [還原資料庫],然後依照指示。

  5. 匯入的來源資料庫不重複的項目。

    做法

    1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表上指向 [資料庫工具],然後按一下匯入及匯出

    2. 按一下 [匯入檔案,然後再按 [下一步

    3. 選取 [ Business Contact Manager 資料 (.bcm)]。

    4. 瀏覽至您先前建立的選取 [更新重複項目,請在來源檔案,然後選取是否要包含的通訊歷程記錄項目或自訂項目。

    附註: 

    • 匯入或匯出商務資料,或從不同地區間不建議因為某些資料結構及類型不可轉換。

    • 若要匯入之前,先備份您Business Contact Manager for Outlook資料。匯入程序無法還原,除非手動刪除 [匯入的資料。

    • 若要匯入產品與服務項目,請使用匯入工具產品及服務項目清單

    • 匯出之前,請備份您匯出的檔案。匯出程序無法還原,除非手動刪除匯出的資料。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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