匯入及匯出表單資料和表單範本簡介

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本文將說明以便從其他程式的表單設計及表單資料匯入 Microsoft Office InfoPath 可用的選項。同時也會說明將 InfoPath 表單範本與表單資料匯出至其他格式的選項。

本文內容

從其他程式匯入表單設計的選項

從其他程式匯入資料的選項

匯出至其他程式的表單範本的選項

將資料匯出至其他程式的選項

從其他程式匯入表單設計的選項

InfoPath 提供下列選項,以從其他程式的表單設計匯設計模式]。

匯入的 Word 文件和 Excel 活頁簿   如果您使用現有的表單,例如您在 Microsoft Office Word 中建立的表單您可以使用 InfoPath 匯入精靈,將該表單轉換成 InfoPath 表單範本。InfoPath 包含兩個表單範本匯入工具,協助您將現有的 Microsoft Office Excel 活頁簿] 或 [Microsoft Office Word 文件轉換成 InfoPath 表單範本。在下列範例中,設計工具自訂匯入選項的 Word 文件。

[匯入選項] 對話方塊,背景為開啟的匯入精靈

開發自訂表單範本匯入工具   如果您是設計工具] 或 [開發人員的進階的表單範本,您可以開發匯入的電子表單和文件的其他類型的表單範本的方案。InfoPath 以外,就會發生這項工作。

您也可以開發的紙本表單及以電子方式使用光學字元辨識 (OCR) 軟體掃描的文件匯入您的方案。根據預設,InfoPath 匯入精靈會一次匯入表單。如果您的組織有現有的表單中的大型文件庫,您可以自動化表單範本匯入程式,使其更容易一次匯入多個表單。例如,如果您擁有 Word 的現有表單大型組織,您可能決定值得的時間和資源,便可自動化 Word 表單的內建的 InfoPath 匯入工具。

For more information about developing custom form template importers, click the MSDN: What's new for InfoPath developers link in the See Also section.

使用協力廠商表單範本匯入工具   在 Microsoft Office 網站,您可以尋找協力廠商提供者所建立的表單範本匯入。產生的表單範本的功能而定,特定匯入工具。在某些情況下,在匯入表單範本之後,您可能需要手動建立新的表單範本,然後繫結資料來源欄位或群組的表單範本上的控制項資料來源中。

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從其他程式匯入資料的選項

表單資料匯入工具,讓使用者填寫 InfoPath 表單,以使用其他格式的檔案中的資料。InfoPath 不含任何資料匯入工具。不過,協力廠商服務提供者或您自己的組織內部人員可以建立表單資料匯入的使用者可以安裝並使用。使用者的電腦上已安裝的資料匯入工具之後,使用者就可以開啟表單時,,然後使用 [從其他來源匯入資料至表單的 [匯入表單資料上的] 命令 ([檔案] 功能表中)。

您可以使用下列選項的資料匯入 InfoPath 表單。

開發自訂資料匯入工具   根據業務需求,在您的組織,貴公司的設計人員或進階的表單範本的開發人員可以決定要撰寫從其他程式的現有資料轉換成 InfoPath 表單的自訂匯入工具。InfoPath 以外,就會發生這項工作。例如,假設您的組織計劃,以從紙張保險匯入現有的資料的宣告為 InfoPath 保險理賠表單的表單。若要自動化程序,開發人員資訊技術 (IT) 部門可能會將實際文字字元設計資料匯入工具,以掃描紙本表單,並使用光學字元辨識 (OCR) 若要翻譯的掃描的表單。然後,您可以安裝此資料匯入工具,並使用有效率地從現有的紙本表單的資料傳輸將 InfoPath 表單中的相對應欄位。

For more information about developing custom data importers, click the MSDN: What's new for InfoPath developers link in the See Also section.

使用協力廠商資料匯入工具   在 Office 網站,您可以找出表單資料匯入工具所建立的協力廠商提供者。結果表單的功能而定,特定匯入工具。

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匯出至其他程式的表單範本的選項

您可以使用表單範本匯出到另一種格式匯出 InfoPath 表單範本的設計。如果自訂表單範本匯出工具安裝,您可以在設計模式中開啟表單範本,然後按一下 [檔案] 功能表上的 [匯出表單範本] 命令。這將另一種電子形式匯出表單範本的設計。InfoPath 不會隨附的任何內建的表單範本匯入程式。如果您想要匯出的表單範本的設計,您必須執行下列其中一項:

開發自訂表單範本匯出工具   根據特定的商業需求您的組織,貴公司的設計人員或進階的表單範本的開發人員可以決定要開發自訂解決方案的 InfoPath 表單範本的設計匯出到其他程式。InfoPath 以外,就會發生這項工作。

For more information about developing custom form template exporters, click the MSDN: What's new for InfoPath developers link in the See Also section.

使用協力廠商表單範本匯出工具   在 Office 網站,您可以尋找表單範本匯入程式所建立的協力廠商提供者。

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將資料匯出至其他程式的選項

如果您想要從 InfoPath 表單匯出資料至另一種格式,您可以執行下列其中一項:

匯出至 Excel 表單資料   您可以將 InfoPath 表單中的資料匯出到 Microsoft Office Excel 2007 中的新活頁簿。這個選項可讓您快速篩選、 排序、 分析,或從表單資料建立圖表。您可以將資料匯出從一次一個表單或多個表單一次。您可以從一或多個表單匯出所有的資料,或選取您要匯出的確切資料。您也可從 InfoPath 電子郵件表單儲存在 Microsoft Office Outlook 2007 中InfoPath Forms 資料夾或正在執行 Microsoft Windows SharePoint Services 的網站上的文件庫中儲存的匯出資料。

為 XML 檔案匯出 InfoPath 電子郵件表單   除了從一或多個 InfoPath 電子郵件表單的表單資料匯出到 Microsoft Office Excel 2007 活頁簿中,您可以為個別 XML 檔案可以藉由使用 InfoPath 或資料儲存區或資料分析工具稍後開啟及儲存的匯出 InfoPath 電子郵件表單支援的 XML,例如 Microsoft Office Access 或 Excel。

將資料匯出至固定版面配置格式   固定版面配置格式儲存已完成表單的快照,您可以將表單匯出成下列格式。

  • 可攜式文件格式 (PDF)   PDF 是固定版面配置、 電子檔格式,可以保存文件格式設定並具備檔案共用。PDF 格式,有助於確保的檔案時在線上檢視或列印,它會保留完全您所要的格式,而且不能輕鬆地變更檔案中的資料。PDF 格式也很有用的文件,會出現使用商業印刷的方法。

  • XML 文件規格 (XPS)   XPS 是固定版面配置、 電子檔格式,可以保存文件格式設定並具備檔案共用。XPS 格式可協助確保當檔案是在線上檢視或列印時,它會保留完全您所要的格式,並在檔案中的資料不能輕鬆地變更。

    附註: 只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

匯出資料為唯讀狀態網頁   當使用者填寫 InfoPath 表單時,他們可以使用 [匯出至 Web ] 功能儲存表單為單一檔案網頁 (MHTML)。此格式可讓使用者不需要在電腦上安裝的網頁瀏覽器中,檢視已完成的表單的 InfoPath,但不允許他們填寫或修改表單。

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