匯入及匯出表單資料和表單範本簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文描述可用來從其他程式將表單設計和表單資料匯入 Microsoft Office InfoPath 的選項,內容中也描述從 InfoPath 表單範本和表單資料匯出為其他格式的選項。

本文內容

從其他程式匯入表單設計的選項

從其他程式匯入資料的選項

匯出至其他程式的表單範本的選項

將資料匯出至其他程式的選項

從其他程式匯入表單設計的選項

InfoPath 提供下列選項,可從其他程式將表單設計匯入設計模式中。

匯入 Word 文件和 Excel 活頁簿    如果您使用現有的表單 (例如在 Microsoft Office Word 中建立的表單),就可以使用 InfoPath 匯入精靈,將該表單轉換成 InfoPath 表單範本。InfoPath 包含兩個表單範本匯入程式,協助您將現有的 Microsoft Office Excel 活頁簿或 Microsoft Office Word 文件轉換成 InfoPath 表單範本。在以下範例中,設計人員正為 Word 文件自訂匯入選項。

[匯入選項] 對話方塊,背景為開啟的匯入精靈

開發自訂表單範本匯入程式    如果您是進階表單範本的設計人員或開發人員,就可以自行開發從其他類型的電子表單和文件匯入表單範本的解決方案。這項工作是在 InfoPath 之外進行。

您也可以自行開發匯入使用光學字元辨識 (OCR) 軟體以電子方式掃描的紙本表單和文件的解決方案。依預設,InfoPath 匯入精靈是一次匯入一份表單。如果您的公司組織有大規模的現有表單程式庫,您可以將表單範本匯入程式自動化,以便輕鬆地一次匯入多份表單。例如,如果您所任職的大型公司組織中,有數百份現有的 Word 表單,您可能會決定值得投入時間和資源,將 Word 表單的內建 InfoPath 匯入程式自動化。

如需有關開發自訂表單範本匯入程式的詳細資訊,請按一下 [請參閱] 一節中的 [MSDN:InfoPath 開發人員新功能] 連結。

使用協力廠商表單範本匯入工具   在 Microsoft Office 網站,您可以尋找協力廠商提供者所建立的表單範本匯入。產生的表單範本的功能而定,特定匯入工具。在某些情況下,在匯入表單範本之後,您可能需要手動建立新的表單範本,然後繫結資料來源欄位或群組的表單範本上的控制項資料來源中。

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從其他程式匯入資料的選項

表單資料匯入程式讓使用者能夠使用其他格式檔案中的資料來填寫 InfoPath 表單。InfoPath 並未包含任何資料匯入程式,但是協力服務供應商或您自己的公司組織中有人可以建立表單資料匯入程式,供使用者安裝及使用。表單匯入程式安裝在使用者的電腦上之後,使用者可以開啟表單,然後使用 [匯入表單資料] 命令 (在 [檔案] 功能表上),從其他來源將資料匯入表單中。

您可以使用下列選項,將資料匯入 InfoPath 表單中。

開發自訂資料匯入程式    依您公司組織中的業務需求而定,公司中進階表單範本的設計人員或開發人員可能會決定撰寫自訂匯入程式,以供從其他程式將現有資料傳輸到 InfoPath 表單中。這項工作是在 InfoPath 之外進行。例如,假設您的公司計劃要從紙本保險理賠表單將現有資料匯入 InfoPath 保險理賠表單中。若要將程序自動化,資訊技術 (IT) 部門中的開發人員可能會設計資料匯入程式掃描紙本表單,並使用光學字元辨識 (OCR),將掃描的表單轉譯成真正的文字字元;然後您就可以安裝此資料匯入程式,並有效地使用此程式,從現有的紙本表單傳輸資料到 InfoPath 表單的相對應欄位中。

如需有關開發自訂資料匯入程式的詳細資訊,請按一下 [請參閱] 一節中的 [MSDN:InfoPath 開發人員新功能] 連結。

使用協力廠商資料匯入工具   在 Office 網站,您可以找出表單資料匯入工具所建立的協力廠商提供者。結果表單的功能而定,特定匯入工具。

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匯出表單範本到其他程式的選項

您可以使用表單範本匯出程式,將 InfoPath 表單範本的設計匯出成其他格式。如果安裝了自訂表單範本匯出程式,您就可以在設計模式中開啟表單範本,然後按一下 [檔案] 功能表上的 [匯出表單範本] 命令,這樣就能將表單範本的設計匯出成其他類型的電子表單。InfoPath 並未附隨任何內建表單範本匯出程式,如果您要匯出表單範本的設計,必須執行下列其中一項:

開發自訂表單範本匯出程式    依您公司組織的特定業務需求而定,公司內部進階表單範本的設計人員或開發人員可能會決定開發自訂解決方案,以便從 InfoPath 將表單範本設計匯出到其他程式。這項工作是在 InfoPath 之外進行。

如需有關開發自訂表單範本匯出程式的詳細資訊,請按一下 [請參閱] 一節中的 [MSDN:InfoPath 開發人員新功能] 連結。

使用協力廠商表單範本匯出工具   在 Office 網站,您可以尋找表單範本匯入程式所建立的協力廠商提供者。

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匯出資料到其他程式的選項

如果要從 InfoPath 表單將資料匯出成其他格式,請執行下列其中一項操作:

將表單資料匯出至 Excel    您可以將 InfoPath 表單中的資料匯出至 Microsoft Office Excel 2007 中的新活頁簿中,這樣可以讓您迅速從表單資料篩選、排序、分析或建立圖表。您可以一次從一份表單匯出資料,或是一次從數份表單匯出資料;您可以從一份或多份表單匯出所有資料,或精確選取所要匯出的資料;也可以從儲存在 Microsoft Office Outlook 2007 的 InfoPath Forms 資料夾中,或是從儲存在執行 Microsoft Windows SharePoint Services 之網站上的文件庫中的 InfoPath 電子表單匯出資料。

匯出 InfoPath 電子郵件表單為 XML 檔案    除了從一份或多份 InfoPath 電子郵件表單匯出表單資料至 Microsoft Office Excel 2007 活頁簿以外,您也可以匯出 InfoPath 電子郵件表單為個別的 XML 檔案,而能夠在稍後使用支援 XML 的 InfoPath 或資料儲存或資料分析工具 (例如 Microsoft Office Access 或 Excel),儲存並開啟該檔案。

將資料匯出為固定版面配置格式    若要以固定版面配置格式儲存已完成表單的快照,可以將表單匯出成以下格式。

  • 可攜式文件格式 (PDF)    PDF 是固定版面配置的電子檔案格式,可保存文件格式設定,並啟用檔案共用。PDF 格式有助確保在線上檢視或列印檔案時,會完全保留原來所要的格式,而且檔案中的資料無法輕易變更。如果將使用商業列印方法重新產生文件,PDF 格式也很有用。

  • XML Paper Specification (XPS)    XPS 是固定版面配置的電子檔案格式,可保存文件格式設定,並啟用檔案共用。XPS 格式有助確保在線上檢視或列印檔案時,會完全保留原來所要的格式,而且檔案中的資料無法輕易變更。

    附註: 只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

匯出資料為唯讀狀態網頁   當使用者填寫 InfoPath 表單時,他們可以使用 [匯出至 Web ] 功能儲存表單為單一檔案網頁 (MHTML)。此格式可讓使用者不需要在電腦上安裝的網頁瀏覽器中,檢視已完成的表單的 InfoPath,但不允許他們填寫或修改表單。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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