加密電子郵件訊息

如果您需要保護電子郵件訊息的隱私,請將電子郵件加密。在 Outlook 中對電子郵件訊息進行加密,便是將它從能理解的純文字轉換成加密過的文字。只有具備與用來對郵件進行加密的公開金鑰相符之私密金鑰的收件者,才能對郵件進行解密以便閱讀。而沒有對應私密金鑰的所有收件者,都只會看到無法解讀的文字。

如果收件者沒有對應的私密金鑰,會發生什麼情況?收件者會看見下列訊息:

「在 [讀取窗格] 中無法顯示此項目。請開啟項目以讀取其內容。」

如果收件者嘗試開啟項目,便會開啟包含以下訊息的對話方塊:

「很抱歉,開啟此項目時發生問題。這可能是暫時性的,但若再次發生,您可能需要重新啟動 Outlook。基礎的安全性系統找不到您的數位識別碼名稱。」

您對於加密的郵件還需要知道什麼?

傳送與檢視加密的電子郵件訊息需要寄件者和收件者分享各自的數位識別碼,或公開金鑰憑證。這表示您與收件者必須互寄一封數位簽章的郵件給對方,讓您可以將另一方的憑證新增至 [連絡人]。您若沒有數位識別碼,就無法對電子郵件訊息進行加密。

傳送加密的郵件時,若收件者的電子郵件設定不支援加密,系統會提供選項讓您傳送未加密格式的郵件。

加密的郵件所包含的任何附件也會一併加密。

加密單一郵件

  1. 在您正在撰寫的郵件中,按一下 [檔案] > [內容]。

  2. 按一下 [安全性設定],然後選取 [加密郵件內容與附件] 核取方塊。

  3. 撰寫您的郵件,然後按一下 [傳送]。

加密所有外寄郵件

在您選擇了加密所有外寄郵件做為預設選項後,撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同,但任何潛在收件者都必須持有您的數位識別碼才能解碼或檢視您的郵件。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選擇 [選項] > [信任中心] > [信任中心設定]。

  2. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上,選取 [加密的電子郵件] 底下的 [加密外寄郵件的內容與附件] 核取方塊。

  3. 若要變更其他設定 (例如,選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]。

加密單一郵件

  1. 在您正在撰寫的郵件中,在 [選項] 索引標籤的 [更多選項] 群組中,按一下右下角的對話方塊啟動器 對話方塊啟動器

  2. 按一下 [安全性設定],然後選取 [加密郵件內容與附件] 核取方塊。

  3. 撰寫您的郵件,然後按一下 [傳送]。

加密所有外寄郵件

當您選擇預設對所有外寄郵件進行加密時,撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同。不過,所有可能的收件者都必須具有您的數位識別碼,才能對那些郵件進行解碼或檢視。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [選項] > [信任中心] > [信任中心設定]。

  2. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上,選取 [加密的電子郵件] 底下的 [加密外寄郵件的內容及附件] 核取方塊。

  3. 若要變更其他設定 (例如,選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]。

加密單一郵件

  1. 在郵件中的 [郵件] 索引標籤上,按一下功能表上 [選項] 群組中的 [加密郵件內容與附件] 按鈕 加密訊息和附件

    附註: 如果您沒有看到這個按鈕,請按一下位於群組右下角的 [選項] 對話方塊啟動器,來開啟 [郵件選項] 對話方塊。按一下 [安全性設定] 按鈕,然後在 [安全性內容] 對話方塊中,選取 [加密郵件內容與附件]。按一下 [確定],然後關閉 [郵件選項] 對話方塊。

  2. 撰寫郵件,然後傳送。

加密所有外寄郵件

選擇將所有外寄郵件加密,代表系統預設會對您的電子郵件進行加密。您撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同,但所有可能的收件者都必須具有您的數位識別碼,才能對您的郵件進行解碼。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [信任中心],然後按一下 [電子郵件安全性]。

  2. 選取 [加密的電子郵件] 下方的 [外寄郵件的內容及附件加密] 核取方塊。

  3. 若要變更其他設定 (例如,選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]。

  4. 按兩下 [確定]。

附註: 3DES 是 Outlook 2007 所使用的預設加密演算法。如需詳細資訊,請參閱 Outlook 中的憑證和密碼編譯電子郵件訊息概觀

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