加密電子郵件訊息

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當您需要保護電子郵件訊息的隱私權時,加密。加密的電子郵件中Outlook表示可讀取純文字轉換成無法正常顯示的加密文字。僅限的收件者具有私密金鑰符合公開金鑰用來加密郵件解密讀取的訊息。任何收件者沒有相對應私密金鑰,不過,會看到無法解讀的文字。Outlook 支援兩種加密選項:

  1. S/MIME 加密-使用 S/MIME 加密的寄件者和收件者必須支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。Outlook 支援 S/MIME 標準

  2. Office 365 郵件加密(資訊版權管理)-使用 Office 365 郵件加密,寄件者必須擁有 Office 365 郵件加密,包含 O365 E3 授權。

新的加密] 按鈕和更新電子郵件加密

使用新的 Office 更新,在 Outlook 中的電子郵件加密是較佳。

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅提供給 Office 365 訂閱者 使用。

  • 權限] 按鈕 權限] 按鈕 加密] 按鈕 加密] 按鈕 會被取代。

  • 新的加密] 按鈕會包含這兩種加密選項 (S/MIME 與 IRM)。S/MIME 選項才看得到,如果您在 Outlook 中設定的 S/MIME 憑證。

    新增加密的詳細指示請使用 S/MIME 加密以 Office 365 郵件加密加密

使用 S/MIME 加密

在開始此程序之前,您必須先新增憑證到鑰匙圈您電腦上。在您的電腦上設定您簽署的憑證之後,必須在 Outlook 中設定讓它。

  1. 在 [檔案] 功能表中,選取選項>信任中心>信任中心設定]

  2. 在左窗格中,選取 [電子郵件安全性]。

  3. 在 [加密的電子郵件中,選擇 [設定]。

  4. [認證及演算法] 底下按一下 [選擇],然後選取 [ S/MIME 憑證

  5. 選擇 [確定]

  6. 如果您是與 Office 365 訂閱的Office 內部,以下是您的新功能:

    在電子郵件訊息中,選擇 [選項]加密,然後選取下,選擇使用 S/MIME 加密選項,從下拉式清單

    如果您有您電腦上安裝 S/MIME 憑證,您會看到使用 S/MIME 加密

    如需Outlook 2019 與 Outlook 2016

    在電子郵件,選擇 [選項]中,選取 [權限

  7. 完成撰寫您的電子郵件,然後再選擇 [傳送]。

加密與 Office 365 郵件加密

  • 如果您是 Office 365 訂閱者,以下是您的新功能:

    在 [電子郵件,選擇選項加密,然後選取挑選您想要強制使用,例如限制加密加密專用不要轉寄

    加密的按鈕選項

    附註: Office 365 郵件加密是 O365 E3 授權。此外,僅供加密功能 ([加密] 按鈕下的選項) 僅適用於也使用 Exchange Online 的訂閱 (Office 專業增強版的使用者)。

  • Outlook 2019 和 2016年

    在電子郵件訊息中,選取選項>權限,然後挑選您想要強制使用,例如 [不要轉接限制加密選項]。

加密單一郵件

  1. 在您正在撰寫的郵件中,按一下 [檔案] > [內容]。

  2. 按一下 [安全性設定],然後選取 [加密郵件內容與附件] 核取方塊。

  3. 撰寫您的郵件,然後按一下 [傳送]。

加密所有外寄郵件

在您選擇了加密所有外寄郵件做為預設選項後,撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同,但任何潛在收件者都必須持有您的數位識別碼才能解碼或檢視您的郵件。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選擇 [選項] > [信任中心] > [信任中心設定]。

  2. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上,選取 [加密的電子郵件] 底下的 [加密外寄郵件的內容與附件] 核取方塊。

  3. 若要變更其他設定 (如選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]

加密單一郵件

  1. 您正在撰寫,在 [選項] 索引標籤的 [更多選項] 群組中的訊息中按一下 [對話方塊] 方塊啟動器 對話方塊啟動器 右下角。

  2. 按一下 [安全性設定],然後選取 [加密郵件內容與附件] 核取方塊。

  3. 撰寫您的郵件,然後按一下 [傳送]。

加密所有外寄郵件

當您選擇預設對所有外寄郵件進行加密時,撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同。不過,所有可能的收件者都必須具有您的數位識別碼,才能對那些郵件進行解碼或檢視。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [選項] > [信任中心] > [信任中心設定]。

  2. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上,選取 [加密的電子郵件] 底下的 [加密外寄郵件的內容及附件] 核取方塊。

  3. 若要變更其他設定 (如選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]

加密單一郵件

  1. 在郵件中,在功能區的 [選項] 群組的 [郵件] 索引標籤上按一下 [加密郵件內容與附件] 按鈕 加密訊息和附件 ]。

    附註: 如果您沒有看到這個按鈕,請按一下位於群組右下角的 [選項] 對話方塊啟動器,來開啟 [郵件選項] 對話方塊。按一下 [安全性設定] 按鈕,然後在 [安全性內容] 對話方塊中,選取 [加密郵件內容與附件]。按一下 [確定],然後關閉 [郵件選項] 對話方塊。

  2. 撰寫郵件,然後傳送。

加密所有外寄郵件

選擇將所有外寄郵件加密,代表系統預設會對您的電子郵件進行加密。您撰寫及傳送郵件的方式與處理普通電子郵件並無不同,但所有可能的收件者都必須具有您的數位識別碼,才能對您的郵件進行解碼。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [信任中心],然後按一下 [電子郵件安全性]。

  2. 選取 [加密的電子郵件] 下方的 [外寄郵件的內容及附件加密] 核取方塊。

  3. 若要變更其他設定 (例如,選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]。

  4. 按兩下 [確定]。

附註: 3DES 是 Outlook 2007 所使用的預設加密演算法。如需詳細資訊,請參閱 Outlook 中的憑證和密碼編譯電子郵件訊息概觀

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