加入 Outlook 中的群組

當您加入群組時, 您會取得群組信箱、行事曆、 OneNote 筆記本及小組網站的存取權。 系統會自動考慮許可權, 因此您不需要擔心遺漏任何會議或交談。

搜尋群組自行加入

  1. 在 [ 常用] 索引標籤上, 選取[流覽群組]

    [群組] 功能區上的 [流覽群組] 按鈕
  2. 在搜尋方塊中輸入組名, 或滾動清單以找出您想要的專案。

  3. 按一下 [加入]。

    搜尋群組

    如果該群組是私人群組,則會傳送要求給群組的管理員,他們可以接受或拒絕要求。

從電子郵件加入群組

  1. 如果您收到來自您不是其成員之群組的電子郵件, 並決定加入該群組, 請在 [讀取窗格] 右上角的群組標題上選取 [加入]。

    如果群組是私人群組,您會看到 [請求加入],並要求您提供加入的理由。

    從電子郵件要求加入群組

  2. 如果您想要加入私人群組,請等候要求審核,或是等候群組管理員將您加入。

  3. 加入群組之後, 您會看到詳細的成員資格狀態, 以及流覽至群組收件匣的快捷方式。

移至您已新增為成員的群組

  1. 當您加入群組後,就會收到一封電子郵件通知。 請開啟電子郵件,並按一下 [移至群組]。

    加入 Outlook 中的群組

  2. 使用功能區上的選項來啟動交談、變更您的成員資格狀態等。

  3. 您也可以移至電子郵件通知中的 [探索群組] 區段來查看交談以及群組的行事曆和檔案。

    在 Outlook 中探索群組

    所有您建立或受邀加入的群組,都會列在 [群組] 底下的左導覽列上。 您只要按一下其中任何一個群組名稱,即可加以存取。 然後, 您可以參與交談或使用功能區上的選項來存取檔案、行事曆、筆記本及其他資訊。

    在左側導覽列上選取一個群組

選擇您版本適用的指示

指示將會依據您是否使用新版 Outlook 網頁版而略有不同。 請選擇您使用的 Outlook 網頁版來查看適用於您的步驟。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版搶鮮版 (Beta)

請參閱適用於新版 Outlook 網頁版的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook 網頁版

請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

附註: 如果工具列上含有貴組織的標誌,您看到的畫面可能會和上圖所示的略微不同。

適用於新版 Outlook 網頁版的指示

加入群組

  1. 在左窗格中的 [群組] 底下, 選取 [探索群組]。

  2. 在搜尋方塊中, 輸入搜尋字詞, 然後按 Enter。

  3. 如果群組是公用的, 請選取 [加入], 或者如果群組是私人的, 則為 [要求加入]。

  4. 加入群組之後, 您會收到一則歡迎訊息, 其中包含重要資訊和連結, 可協助您快速入門。 如果群組是公開的, 您會立即取得該郵件。 如果群組是私人的, 您會在已由群組擁有者核准後取得歡迎訊息。

邀請其他人加入群組

  1. 在左窗格中, 選取您要邀請其他人加入的群組。 您只能邀請學校或組織中的人員。 如果您想要邀請您組織外部的來賓, 請參閱將來賓新增至群組

  2. 在郵寄清單上方, 選取 [群組標題] 或 [圖片]。

    郵寄清單上方群組圖片的螢幕擷取畫面

  3. 在 [關於] 索引標籤上, 選取 [邀請其他人]。

  4. 或者, 選取 [成員] 索引標籤, 然後選取 [新增成員]。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

加入群組

  1. 在左窗格中的 [群組] 底下, 選取 [探索]。 (如果您沒有看到 [探索], 請按一下 [群組] 清單底部的 [更多]。 顯示所有群組之後, 您應該會看到 [探索] 連結。

    Outlook 網頁版的 [功能窗格] 中的 [探索] 按鈕

  2. 所有可用的群組都會依字母順序列出。 選取您想要的專案, 然後按一下 [加入]。 如果群組是公開的, 您會看到一則確認訊息, 並立即成為成員。 如果群組是私人的, 請輸入您想要加入 >傳送的原因。

    提示: 

    • 如何知道群組是否為私人群組? 它會記錄在群組卡片的頂端, 就像在這個範例中所示。

    • 已醒目提示 [私人群組] 的範例群組卡片

    加入群組之後, 您會收到一則歡迎訊息, 其中包含重要資訊和連結, 可協助您快速入門。 如果群組是公開的, 您會立即取得該郵件。 如果群組是私人的, 您會在已由群組擁有者核准後取得歡迎訊息。

邀請其他人加入群組

  1. 在左窗格中, 選取您要邀請其他人加入的群組。 您只能邀請學校或組織中的人員。 如果您想要邀請您組織外部的來賓, 請參閱將來賓新增至群組

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 在功能表列上, 選取 [其他群組動作] [更多群組動作] 圖示。 [更多群組動作] 圖示。 [邀請其他人]。

      [群組設定] 功能表上的 [邀請其他人] 按鈕的螢幕擷取畫面。

    • 在頁面頂端選取群組的名稱, 然後選取 [其他動作] 其他動作 其他動作 邀請其他動作。

      [邀請其他人] 按鈕在群組卡片上的螢幕擷取畫面。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 選取 [複製] 以將群組的連結複製到您的剪貼簿。 將連結貼到郵件中, 即可與其他人共用。

    • 選取 [電子郵件] 以開啟撰寫視窗, 其中包含加入群組的連結。

如需從 Outlook mobile 加入群組的相關指示, 請參閱在 outlook 行動裝置 app 中使用群組

另請參閱

加入或離開 Outlook.com 群組

在 Outlook 中建立群組

新增和移除群組成員

在群組行事曆上排程會議 (機器翻譯)

共用群組檔案

離開群組

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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