加入會議

在參與 Live Meeting 之前,您必須連線至主控台和會議音訊。如果這是您第一次在此電腦上使用 Office Live Meeting Web Access,可能需要花費一點時間驗證您的組態。

驗證您的網頁瀏覽器組態

使用 Office Live Meeting Web Access 之前,必須確定您已正確設定網頁瀏覽器 (詳見 Microsoft Office Live Meeting 2007 Web Access 的系統需求)。請檢查下列各項:

  • 已啟用 Sun Java Runtime Environment (JRE) 或 Microsoft Java Virtual Machine (JVM) Java Run-Time Environment (RTE) (若要查看執行的 Java RTE 及其版本,請在命令提示上輸入 java -version)。

  • 瀏覽器內和電腦上執行之其他網路應用程式的所有快顯封鎖程式皆已關閉。

  • 如果您的網路使用了 Proxy 伺服器,則您的瀏覽器應設定為識別 Proxy 或略過 Proxy。

在 Microsoft Internet Explorer 7 中啟用 Java

  1. 在 Internet Explorer 中,按一下 [工具],再按一下 [網際網路選項]。

  2. 在 [網際網路選項]對話方塊中,按一下 [進階]索引標籤。

  3. 在 [設定]清單中,於 [Java]下方選取您的 Java RTE 選項。

  4. 重新啟動電腦。

在 Microsoft Internet Explorer 7 中關閉快顯封鎖程式

  • 在 Internet Explorer 中,按一下 [工具],指向 [快顯封鎖程式],再按一下 [關閉快顯封鎖程式]。

在 Microsoft Internet Explorer 7 中進行 Proxy 伺服器設定

  1. 在 Internet Explorer 中,按一下 [工具],再按一下 [網際網路選項]。

  2. 在 [網際網路選項]對話方塊中,按一下 [連線]索引標籤。

  3. 請按一下 [區域網路設定]。

  4. 在 [區域網路 (LAN) 設定] 對話方塊中,於 [Proxy 伺服器] 區域內將 Internet Explorer 設定為使用或略過 Proxy 伺服器,然後再按一下 [確定]。

  5. 在 [網際網路選項]對話方塊中,按一下 [確定]。

登入 Office Live Meeting Web Access

您可以透過兩種方式登入 Office Live Meeting Web Access:從 Live Meeting 管理員的 [召集人] 介面,或者按一下會議邀請中的連結。如果您的電腦上沒有安裝 Windows 用戶端,才會提供 Office Live Meeting Web Access 選項。

從召集人介面登入

  1. 在網際網路瀏覽器中,輸入 Live Meeting 會議中心的 URL。

  2. 在歡迎頁面上,按一下 [登入 Live Meeting]。

  3. 在 [登入 Live Meeting 管理員]頁面上,於 [使用者登入]方塊中輸入您的使用者名稱,並於 [密碼]方塊中輸入您的密碼,然後按一下 [登入]。

  4. 在 [我的首頁]頁面上,執行下列其中一項作業:

    • 按一下 [開會]底下的 [加入會議]。

    • 按一下 [近期會議]底下的會議主旨,接著在 [會議詳細資料]頁面的 [動作] 底下,按一下 [以主持人身分加入]。

  5. 在 [安裝 Microsoft Office Live Meeting 用戶端或使用 Microsoft Office Live Meeting Web Access]頁面上,按一下 [使用 Live Meeting Web Access (最快速)] 底下的 [接受並且使用]。

  6. 在 [加入會議]頁面上,輸入 [會議 ID]和 [進入密碼](如有需要)。

  7. 按一下 [加入會議]。

從邀請中加入

  1. 在邀請中,按一下 [加入會議]。

  2. 在 [安裝 Microsoft Office Live Meeting 用戶端或使用 Microsoft Office Live Meeting Web Access]頁面上,按一下 [使用 Live Meeting Web Access (最快速)] 底下的 [接受並且使用]。

  3. 在 [加入會議]視窗中,輸入您想要向其他參與者顯示的名稱,再按一下 [加入會議]。

  4. 如果您的瀏覽器要求您信任來自 Microsoft 的已簽名 Applet,請按一下 [是]。

此時 Office Live Meeting Web Access 會出現在另一個瀏覽器視窗中。[會議進入] 頁面則在背景保持為開啟狀態。請讓此視窗保持為開啟狀態,以便在會議中斷連線並需要重新進入時使用。

在以主持人的身分登入會議後,您就可以匯入任何為簡報所準備的內容 (投影片、文件、圖表或其他檔案)。如需詳細資訊,請參閱新增內容至會議

連線至會議音訊

在加入會議後,您就可以使用以下兩種方法的其中一種方法連線至會議音訊。音訊連線方法是由會議召集人設定的。

  • 電話會議服務。會議參與者可使用任何標準的電話撥打音訊會議中心的號碼,並提供加入電話會議的密碼。會議召集人會在會議邀請和主控台內提供此撥號及密碼資訊。

  • 電腦音訊 - 使用 Live Meeting Web Access 的參與者無法使用電腦音訊 (如果會議同時使用電話會議和電腦音訊,Live Meeting Web Access 使用者則可加入電話會議)。

您也可以加入部分錄製的會議音訊。如需詳細資訊,請參閱錄製會議

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