加上或減去時間

假設您想要將兩個不同時間相加以得到總計,或將一個時間減去另一個時間,以得到在專案上花費的總時間。幸好,使用簡單的公式,Excel 就能輕鬆加減時間。

加上時間

假設您想要知道,完成兩項工作必須花費多少小時多少分鐘。您估計第一項工作需要 6 小時 45 分鐘,而第二項工作需要 9 小時 30 分鐘。

  1. 請在儲存格 B2 中輸入 6:45,而在 B3 中輸入 9:30。

  2. 在儲存格 B4 中輸入 =B2+B3,然後按 Enter。

    兩項工作的時間就會相加

    針對完成兩項工作,會傳回 16 小時又 15 分鐘的總計。

    提示: 您也可以使用 [自動加總] 函數來加總數字,以加總時間。選取儲存格 B4,然後選擇 [常用] 索引標籤上的 [自動加總]。公式看起來應該會像這樣:=SUM(B2:B3)。按 Enter 即可取得結果:16 小時又 15 分鐘。

以上的例子非常簡單,但是如果小時加總超過 24,就必須要有一個額外的步驟。您必須在公式結果上套用特殊格式。

加總超過 24 小時

  1. 在儲存格 B2 中輸入 12:45,並在儲存格 B3 中輸入 15:30

  2. 在儲存格 B4 中輸入 =B2+B3,然後按 Enter。

    時間加總超過 24 小時,結果是 4:15,不是預期的結果

    結果是 4:15,這不符合您的預期。

  3. 若要顯示超過 24 小時的時間,請選取儲存格 B4。

  4. 在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,選擇 [格式],然後選擇 [儲存格格式]。

    功能表上的 [常用] 索引標籤、[格式] 按鈕及 [儲存格格式] 按鈕

  5. 在 [儲存格格式] 方塊中,選擇 [類別] 清單中的 [自訂]。

  6. 在 [類型] 方塊的格式清單的頂端中,輸入 [h]:mm;@,然後選擇 [確定]。

    請注意,[h] 後面有冒號,而且 mm 後面有分號。

    結果是 28 小時又 15 分鐘。您下次需要它時,此格式會位於 [類型] 清單中。

減去時間

假設您和朋友知道在志工專案中的開始與結束時間,而且想知道花費了多少時間。換句話說,您需要知道經過的時間,也就是兩個時間之間的差距。

  1. 在儲存格 B2 中,輸入開始時間,輸入空格,輸入 “a” (代表 AM) 或 “p” (代表 PM),然後按 Enter。

  2. 在儲存格 C2 中,視情況輸入結束時間 (包括 “a” 或 “p”),然後按 Enter。

  3. 為您的朋友 (祖君和立民) 輸入其他開始與結束時間。

  4. 在儲存格 D2 中,輸入公式 =C2-B2,然後按 Enter,藉此將結束時間與開始時間相減。

    將一個時間減去另一個時間就會得到經過的時間

  5. 在 [儲存格格式] 方塊中,按一下 [類別] 清單中的 [自訂]。

  6. 在 [類型] 清單中,按一下 [h:mm] (代表小時和分鐘),然後按一下 [確定]。

    現在我們看到哲翰工作了 3 小時又 45 分鐘。

    經過的時間列在 D 欄中

  7. 若要取得祖君和立民的結果,請選取儲存格 D2,然後拖曳到儲存格 D4,以複製公式。

    儲存格 D2 中的格式設定會連同公式一起複製。

減去超過 24 小時的時間

若兩個總計超過 24 小時的時間要相減,請建立特殊的格式。

經過的時間超過 24 小時

  1. 參考上述範例,選取儲存格 B1,然後拖曳到儲存格 B2,以便將格式同時套用到兩個儲存格。

  2. 在 [儲存格格式] 方塊中,按一下 [類別] 清單中的 [自訂]。

  3. 在 [類型] 方塊的格式清單的頂端中,輸入 m/d/yyyy h:mm AM/PM

    請注意,yyyy 結尾和 mm 結尾各有一個空格。

    您下次需要它時,新格式會位於 [類型] 清單中。

  4. 在儲存格 B1 中,輸入開始日期,包括月/日/年與時間 (使用 “a” 代表 AM 或 “p” 代表 PM)。

  5. 在儲存格 B2 中,以相同方式輸入結束日期。

  6. 在儲存格 B3 中,輸入公式 =(B2-B1)*24

    結果為 31.5 小時。

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