加上或減去時間

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例如,假設您要新增在一起,以獲得總計的兩個不同時間值。或者,您需要減去另以取得花費在專案上的總時間的一個時間值。

您會看到以下各節中,Excel 輕鬆加上或減去時間。

加上時間

假設您想要知道,完成兩項工作必須花費多少小時多少分鐘。您估計第一項工作需要 6 小時 45 分鐘,而第二項工作需要 9 小時 30 分鐘。

以下是設定的其中一個方法在工作表。

  1. 輸入6:45,在儲存格 B2,然後輸入 9: 30 儲存格 B3 中的

  2. 在儲存格 B4,輸入= B2 + B3 ,然後按 enter 鍵。

    兩項工作的時間就會相加

    結果是 16:15,16 小時又 15 分鐘,完成這兩個任務。

    提示: 您也可以使用[自動加總函數,加總數字加總時間。選取儲存格 B4,然後選擇 [在 [常用] 索引標籤上的 [自動加總]。公式看起來像這樣: = SUM(B2:B3)。按下 Enter 以相同的結果,16 小時又 15 分鐘。

以上的例子非常簡單,但是如果小時加總超過 24,就必須要有一個額外的步驟。您必須在公式結果上套用特殊格式。

若要新增總超過 24 小時的時間:

  1. 在儲存格 B2 中輸入 12:45,並在儲存格 B3 中輸入 15:30

  2. 在儲存格 B4 中輸入 =B2+B3,然後按 Enter。

    時間加總超過 24 小時,結果是 4:15,不是預期的結果

    結果是 4:15,不不如預期。這是因為工作 2 的時間中 24 小時的時間。15:30 是 3:30 相同。

  3. 若要顯示超過 24 小時的時間,請選取儲存格 B4。

  4. 在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,選擇 [格式],然後選擇 [儲存格格式]。

    功能表上的 [常用] 索引標籤、[格式] 按鈕及 [儲存格格式] 按鈕

  5. 在 [儲存格格式] 方塊中,選擇 [類別] 清單中的 [自訂]。

  6. 在 [類型] 方塊中,按一下頂端的 [格式] 清單中輸入[h]: mm; @ ,然後選擇[確定]

    注意冒號[h] ,以分號mm之後。

結果是 28 小時又 15 分鐘。您下次需要它時,此格式會位於 [類型] 清單中。

減去時間

以下是另一個範例: 假設您和您的朋友知道義工專案,在您開始] 及 [結束時間,並想要知道您總共花費多少時間。

請遵循下列步驟,以取得經過的時間,這是兩次之間的差異。

  1. 在儲存格 B2 中,輸入 [開始時間和包含 「「 AM 或"p"代表 PM。然後按下 enter 鍵。

  2. 在儲存格 C2 中,輸入 [結束時間,包括 「」 或適當的"p",然後按一下 Enter。

  3. 為您的朋友 (祖君和立民) 輸入其他開始與結束時間。

  4. 在儲存格 D2 中,輸入公式= c2-b2,以減去的開始時間的結束時間,然後按一下 Enter。

    將一個時間減去另一個時間就會得到經過的時間

  5. 在 [儲存格格式] 方塊中,按一下 [類別] 清單中的 [自訂]。

  6. 在 [類型] 清單中,按一下 [h:mm] (代表小時和分鐘),然後按一下 [確定]。

    現在我們看到哲翰工作了 3 小時又 45 分鐘。

    經過的時間列在 D 欄中

  7. 若要取得祖君和立民的結果,請選取儲存格 D2,然後拖曳到儲存格 D4,以複製公式。

    儲存格 D2 中的格式設定會連同公式一起複製。

減去超過 24 小時的時間:

就必須建立公式減去之間兩個時間的總超過 24 小時的差異。

請遵循下列步驟:

  1. 參考上述範例,選取儲存格 B1,然後拖曳到儲存格 B2,以便將格式同時套用到兩個儲存格。

  2. 在 [儲存格格式] 方塊中,按一下 [類別] 清單中的 [自訂]。

  3. 在 [類型] 方塊的格式清單的頂端中,輸入 m/d/yyyy h:mm AM/PM

    請注意結尾的yyyymm結尾的空白區域。

    您下次需要它時,新格式會位於 [類型] 清單中。

  4. 在儲存格 B1 中,輸入開始日期,包括月/日/年與時間使用 「"或"p"AM 與專案經理

    經過的時間超過 24 小時

  5. 在儲存格 B2 中,以相同方式輸入結束日期。

  6. 在儲存格 B3 中,輸入公式 =(B2-B1)*24

結果為 31.5 小時。

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