加上或減去時間

假設您需要將兩個不同的時間值加在一起, 以取得總計。 或者, 您需要將一個時間值減去另一個時間值, 以取得處理專案所花費的總時間。

就像您在下列各節中所看到的, Excel 能讓您輕鬆地加上或減去時間。

加上時間

假設您想要知道,完成兩項工作必須花費多少小時多少分鐘。 您估計第一項工作需要 6 小時 45 分鐘,而第二項工作需要 9 小時 30 分鐘。

以下是在工作表中設定此專案的一種方式。

  1. 在儲存格 B2 中輸入 6:45, 然後在儲存格 B3 中輸入 9:30

  2. 在儲存格 B4 中, 輸入= B2 + B3 , 然後按 enter。

    兩項工作的時間就會相加

    結果為 16:15-16 小時15分鐘, 完成兩個工作。

    提示: 您也可以使用 [自動加總] 函數來加總數字,以加總時間。 選取儲存格 B4,然後選擇 [常用] 索引標籤上的 [自動加總]。 公式看起來應該會像這樣:=SUM(B2:B3)。 按 Enter 以取得相同的結果, 16 小時15分鐘。

以上的例子非常簡單,但是如果小時加總超過 24,就必須要有一個額外的步驟。 您必須在公式結果上套用特殊格式。

若要加總超過24小時的時間:

  1. 在儲存格 B2 中輸入 12:45,並在儲存格 B3 中輸入 15:30

  2. 在儲存格 B4 中輸入 =B2+B3,然後按 Enter。

    時間加總超過 24 小時,結果是 4:15,不是預期的結果

    結果是 4:15, 這不是您預期的結果。 這是因為任務2的時間是24小時的時間。 15:30 與3:30 相同。

  3. 若要顯示超過 24 小時的時間,請選取儲存格 B4。

  4. 在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,選擇 [格式],然後選擇 [儲存格格式]。

    功能表上的 [常用] 索引標籤、[格式] 按鈕及 [儲存格格式] 按鈕

  5. 在 [儲存格格式] 方塊中,選擇 [類別] 清單中的 [自訂]。

  6. 在格式清單頂端的 [類型] 方塊中, 輸入[h]: mm; @ , 然後選擇 [確定]

    記下[h]後面的冒號, 並在mm後面加上分號。

結果是 28 小時又 15 分鐘。 您下次需要它時,此格式會位於 [類型] 清單中。

減去時間

以下是另一個範例: 假設您和您的朋友都知道志願者專案的開始和結束時間, 而且想要知道您總共花費了多少時間。

請遵循這些步驟來取得經過的時間, 這是這兩個時間之間的差異。

  1. 在儲存格 B2 中, 輸入開始時間, 並將 "a" 用於 AM 或 "p" (適用于 PM)。 接著按 Enter。

  2. 在儲存格 C2 中, 輸入結束時間, 包括 [a] 或 "p" (視需要), 然後按 enter。

  3. 為您的朋友 (祖君和立民) 輸入其他開始與結束時間。

  4. 在儲存格 D2 中, 輸入公式= C2-B2, 從開始時間減去結束時間, 然後按 enter。

    將一個時間減去另一個時間就會得到經過的時間

  5. 在 [儲存格格式] 方塊中,按一下 [類別] 清單中的 [自訂]。

  6. 在 [類型] 清單中,按一下 [h:mm] (代表小時和分鐘),然後按一下 [確定]。

    現在我們看到哲翰工作了 3 小時又 45 分鐘。

    經過的時間列在 D 欄中

  7. 若要取得祖君和立民的結果,請選取儲存格 D2,然後拖曳到儲存格 D4,以複製公式。

    儲存格 D2 中的格式設定會連同公式一起複製。

若要減去超過24小時的時間:

您必須建立公式, 以減去總計超過24小時的兩個時間之差。

請遵循下列步驟:

  1. 參考上述範例,選取儲存格 B1,然後拖曳到儲存格 B2,以便將格式同時套用到兩個儲存格。

  2. 在 [儲存格格式] 方塊中,按一下 [類別] 清單中的 [自訂]。

  3. 在 [類型] 方塊的格式清單的頂端中,輸入 m/d/yyyy h:mm AM/PM

    請注意, yyyy結尾和mm結尾的空白區域。

    您下次需要它時,新格式會位於 [類型] 清單中。

  4. 在儲存格 B1 中,輸入開始日期,包括月/日/年與時間 (使用 “a” 代表 AM 或 “p” 代表 PM)。

    經過的時間超過 24 小時

  5. 在儲存格 B2 中,以相同方式輸入結束日期。

  6. 在儲存格 B3 中,輸入公式 =(B2-B1)*24

結果為 31.5 小時。

附註: 您可以在 Excel 網頁版 中加上或減去超過24小時, 但無法套用自訂數位格式。

加上時間

假設您想要知道完成兩項工作必須花費多少小時和多少分鐘。 您估計第一項工作需要 6 小時 45 分鐘,而第二項工作需要 9 小時 30 分鐘。

  1. 請在儲存格 B2 中輸入 6:45,而在 B3 中輸入 9:30

  2. 在儲存格 B4 中輸入 =B2+B3,然後按下 Enter 鍵。

兩項工作的時間就會相加

完成兩項工作必須花費 16 小時又 15 分鐘。

提示: 您也可以使用 [自動加總] 來加總時間。 在儲存格 B4 按一下。 然後按一下 [常用] > [自動加總]。 公式應該會像這樣:=SUM(B2:B3)。 按下 Enter 鍵取得結果:16 小時又 15 分鐘。

減去時間

假設您和朋友知道在志願專案中的開始與結束時間,而且想知道花費的時間。 換言之,您想要知道經過的時間,或兩個時間之間的差距。

  1. 在儲存格 B2 中輸入開始時間,輸入一個空格,然後輸入 "a" 代表 AM 或 "p" 代表 PM,然後按下 Enter 鍵。 在儲存格 C2 中輸入結束時間,包含適當的 "a" 或 "p",然後按下 Enter 鍵。 輸入您的朋友珍妮和祖君的開始與結束時間。

  2. 在儲存格 D2 中以開始時間減去結束時間,做法是輸入公式:=C2-B2,然後按下 Enter 鍵。

將一個時間減去另一個時間就會得到經過的時間

現在我們看到哲翰工作了 3 小時又 45 分鐘。

  1. 若要取得約翰和喬治的結果,請在儲存格 D2 中按一下,然後拖曳到 D4,以複製公式。 儲存格 D2 中的格式設定會與公式一起複製。

經過的時間列在 D 欄中

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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