功能變數代碼: MergeField 欄位

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合併列印主文件中顯示的 「 > 形箭號 「 合併字元內部資料欄位的名稱,例如 «名字»。當選取資料來源合併列印主文件時,指定的資料欄位的資訊會插入合併功能變數取代。

在舊版的Word,合併的文件通常會顯示對應到資料遺失的功能變數取代雙空格。現在,您可以使用切換來指定哪些文字列印之前或之後功能變數結果 (所提供的欄位包含資料)。

您必須先選取資料來源主文件,然後插入合併欄位。

語法

當您在文件中檢視 MergeField 欄位時,其語法看起來像這樣:

{ MERGEFIELD FieldName [參數]}

附註:  功能變數代碼會指示功能變數要顯示的內容。功能變數結果是指評估功能變數代碼之後,顯示在文件中的內容。若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9 鍵。

指示

「 欄位 」

選取資料來源的標題記錄中所列的資料欄位的名稱。欄位名稱必須確實符合標題記錄中的欄位名稱。

選項

\b

指定要插入 MergeField 欄位之前,如果欄位不是空白的文字。

\f

指定要插入下列 MergeField 欄位,如果欄位不是空白的文字。

\m

指定 MergeField 欄位對應的欄位。

\v

讓字元轉換垂直格式設定。

範例

下列三個 MergeField 欄位放在一起,並使用 \f 切換為指定可確保三個欄位中包含它們,但只当指定的功能變數資訊存在於資料來源之間的空格。

{MERGEFIELD CoutesyTitle \f"]}{MERGEFIELD 名字 \f"]}{MERGEFIELD [姓氏]}

下列結果:

  • 如果所有欄位: Ms 陳慧

  • 如果資料來源的資料遺失名字: 毫秒 Martin

附註: 如果您需要變更合併欄位中指定的欄位名稱,請編輯 [MergeField 功能變數代碼中的欄位名稱]。變更欄位名稱,以隱藏功能變數代碼沒有任何影響。

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