功能表和工具列在哪裡?

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

即使較新版本的 PowerPoint 看起來和舊版差異很大,但您慣用的命令和功能仍保留在裡面。 這些命令和功能現在都位於功能區中,亦即以視覺方式加以組織整理的一種功能表。

我們先查看功能區的運作方式,然後再查看如何尋找您所要功能的位置。

您要如何使用功能區?

開啟 PowerPoint 文件時,功能區會以一列標籤 (我們稱為「索引標籤」) 的形式呈現。

當您移至索引標籤,該索引標籤的功能區便會開啟,如此一來,您即可看見先前在舊版 PowerPoint 的功能表和工具列中的工具和功能。

當您看到帶有箭號的功能 書籤向下箭號 時,您可以按一下箭號來取得其他資訊或選項。

您也可能注意到某些功能區群組角落的啟動器 按鈕圖像 ,例如 [剪貼簿] 和 [字型] 群組中。按一下啟動器來開啟與該功能相關的對話方塊,比方說,[字型] 群組的啟動器可開啟 [字型] 方塊,您可在此設定效果,例如 [刪除線]、[上標] 或 [字元間距]。

功能區索引標籤上有什麼?

功能區根據其目的將群組工具和功能分組。例如,若要讓投影片看起來更美觀,就要找 [設計] 索引標籤的選項。用來針對投影片內容製作動畫的工具,則位於 [動畫] 索引標籤。

這是您在每個 PowerPoint 功能區索引標籤可以看到的樣子。

1. [常用]

顯示 PowerPoint 功能區上的 [常用] 索引標籤

[常用] 索引標籤包含 [剪下][貼上] 功能、[字型][段落] 選取,以及您用來新增和組織投影片所需的項目。

2. [插入]

顯示 PowerPoint 功能區上的 [插入] 索引標籤

按一下 [插入] 來新增項目到投影片。這包括圖片、圖案、圖表、連結、文字方塊、視訊等等。

3. [設計]

顯示 PowerPoint 功能區上的 [設計] 索引標籤

[設計] 索引標籤中,您可新增主題或色彩配置,或者格式化投影片背景。

4. [切換]

顯示 PowerPoint 功能區上的 [轉場] 索引標籤

[切換] 索引標籤中可設定投影片變更到下一張的方式。在 [切換到此投影片] 群組尋找可能的切換圖庫,按一下圖庫旁的 [其他] 按鈕圖像 可看到全部內容。

5. [動畫]

顯示 PowerPoint 功能區中的 [動畫] 索引標籤

使用 [動畫] 索引標籤來編排投影片內容的動作。請注意,您可在 [動畫] 群組的圖庫中看到許多可能的動畫,按一下 [其他] 按鈕圖像 可看到其他內容。

6. [投影片放映]

顯示 PowerPoint 功能區上的 [投影片放映] 索引標籤

[投影片放映] 索引標籤中,可設定您要對其他人放映簡報的方式。

7. [校閱]

顯示 PowerPoint 功能區上的 [校閱] 索引標籤

[校閱] 索引標籤可以讓您新增註釋、執行拼字檢查或比較簡報 (例如之前的版本)。

8. [檢視]

顯示 PowerPoint 功能區上的 [檢視] 索引標籤

[檢視] 可根據您在建立或傳送程序的某一步,讓您以不同的方法查看簡報。

9. [檔案]

在功能區的一端有 [檔案] 索引標籤,可用於檔案的幕後處理,例如開啟、儲存、共用、匯出、列印和管理簡報。按一下 [檔案] 索引標籤來開啟稱為 Backstage 的新檢視。

[檔案] 索引標籤上的 [新增] 頁面

按一下旁邊的清單進行您要做的動作;例如,按一下 [列印] 尋找列印簡報的選項和設定。按一下 [返回] 回到文件 來回到您正在處理的簡報。

10. [工具] 索引標籤

當您按一下投影片的某些部分時 (例如圖片、圖案、SmartArt 或文字方塊),您會看到彩色的新索引標籤顯示。

顯示 PowerPoint 功能區上的 [繪圖工具] 索引標籤

在上面的範例中,當您按一下圖案或文字方塊時,會顯示 [繪圖工具] 索引標籤。當您按一下圖片時,會顯示 [繪圖工具] 索引標籤。其他該類索引標籤包括 [SmartArt 工具]、[圖表工具]、[表格工具] 和 [視訊工具]。這些索引標籤會在您按一下簡報中的其他內容時消失或變更。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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