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如果您SharePoint清單或文件庫設定追蹤版本,您可以刪除舊版本,所有版本或只次要版本的項目或檔案。若要瞭解如何將還原版本,請參閱還原舊版的項目或檔案。若要開啟的版本設定,請參閱在 SharePoint 中的版本歷程記錄開啟。
更新 2016 年 11 月 21,獎狀客戶意見反應。
刪除舊版本中SharePoint的項目或檔案
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從 [快速啟動] 列中,開啟清單或文件庫。
如果您的清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [網站內容] 或 [檢視所有網站內容],然後按一下 [清單或文件庫的名稱。
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以滑鼠右鍵按一下項目或文件的名稱與日期之間的間距,然後從功能表中按一下 [版本歷程記錄。 您可能需要捲動以查看版本歷程記錄] 功能表。
如果您沒有看到 [版本歷程記錄,請按一下 [] 對話方塊中的省略符號 (...),然後按一下 [版本歷程記錄。
您會看到一份檔案的版本。
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在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將游標暫留旁按一下 [向下箭號,以取得選項的清單右側的版本。
按一下 [刪除]。
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按一下[確定] 以刪除的版本。
附註: SharePoint會將您要刪除的版本移至 [資源回收筒]。更多的資訊,請參閱如何復原已刪除的項目或檔案,在 SharePoint 中的版本?
刪除所有舊的版本中SharePoint Online的項目或檔案
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從 [快速啟動] 列中,開啟清單或文件庫。
如果您的清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [網站內容] 或 [檢視所有網站內容],然後按一下 [清單或文件庫的名稱。
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以滑鼠右鍵按一下項目或文件的名稱與日期之間的間距,然後從功能表中按一下 [版本歷程記錄。 您可能需要捲動以查看版本歷程記錄] 功能表。
如果您沒有看到 [版本歷程記錄,請按一下 [] 對話方塊中的省略符號 (...),然後按一下 [版本歷程記錄。
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在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,按一下 [刪除所有版本]。
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選取[確定] 以刪除所有版本的已選取的檔案或項目。
刪除次要版本SharePoint Online中的檔案
附註: SharePoint不支援清單中的次要版本。
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從 [快速啟動] 列中開啟文件庫。
如果您的文件庫的名稱未出現,按一下 [網站內容] 或 [檢視所有網站內容],然後按一下 [文件庫的名稱。
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以滑鼠右鍵按一下 [文件名稱] 和 [日之間的間距,然後從功能表中按一下 [版本歷程記錄。 您可能需要捲動以查看版本歷程記錄] 功能表。
如果您沒有看到 [版本歷程記錄,請按一下 [] 對話方塊中的省略符號 (...),然後按一下 [版本歷程記錄。
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在 [版本歷程記錄] 對話方塊中選取 [刪除次要版本]。
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選取[確定],刪除您所選取的檔案的次要版本。
刪除次要版本時,會發生什麼情況?
當您刪除版本時,會刪除次要版本與版本編號。不會變更的其他版本號碼。比方說,如果您有有 3.1 及 3.2 的次要版本的文件,您決定要刪除的版本 3.1 產生的版本歷程記錄便會顯示只次要版本 3.0 和 3.2 捨位。
如何復原先前刪除的版本中SharePoint的項目或檔案?
刪除的版本會儲存在SharePoint資源回收筒,90 天。更多的資訊SharePoint資源回收筒],請參閱下列其中一項:
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SharePoint_Online, 2016年或 2013年,請參閱還原刪除的 SharePoint 網站的 [資源回收筒中的內容
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SharePoint 2010年請參閱還原已刪除的物件,從 SharePoint 資源回收筒
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SharePoint 2007年,請參閱檢視、 還原或刪除 SharePoint 網站的 [資源回收筒中的項目
本機的刪除 如果您的電腦,而不是從線上文件庫,您就會刪除您的檔案,請使用 Windows 資源回收筒] 來還原。您可以從桌面取得它。如果找不到,按下Windows鍵,然後輸入 [資源回收。按一下 [資源回收筒] 或 [資源回收筒] 資料夾。
開啟 [ SharePoint中的版本歷程記錄
版本歷程記錄預設為開啟中SharePoint,但如果您沒有看到 [版本歷程記錄] 命令,可能已關閉版本歷程記錄。根據您的系統管理員已設定SharePoint,您可能可以開啟文件版本設定。
SharePoint版本設定的相關資訊,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本。
版本設定的詳細資訊
若要瞭解是否有是 [無任何限制的版本,您可以使用、 次要版本有哪些、 版本設定如何搭配檔案的核取及縮小或內容核准,請參閱數版本設定如何運作在清單或文件庫中?
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