利用 Publisher 建立新聞稿

利用 Publisher 建立新聞稿

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您可以使用 Publisher 建立和自訂新聞稿。

建立新聞稿

  1. 按一下 [內建>電子報,向下捲動才能找到 [新聞稿] 類別。

    (在 Publisher 2010 中,按一下新聞稿熱門底下)。

  2. 選取範本,然後在 [自訂] 底下,按一下 [色彩配置和您想要的字型配置。

  3. 按一下您要的商務資訊集,或建立新的 pin。

  4. 在 [選項] 底下,選擇 [一頁(如果您打算要列印一新聞稿或雙面) 或兩頁模式(如果您想要使用的設計包含對頁,及您計劃以tabloid 大小上列印新聞稿紙張)。

  5. 如果您想在新聞稿本身的郵件,而不是在另一個信封上的客戶地址,請選取 [包含客戶地址] 核取方塊。

  6. 按一下 [建立]。

  7. 變更包含您要在日後重複使用新聞稿,例如標題和標誌的項目範本。

  8. 儲存新範本,然後在 [另存新檔] 對話方塊出現,瀏覽的位置和資料夾,在 [存檔類型] 方塊中的 [ Publisher 範本

    將出版物儲存為範本以重複使用。

提示: 您可以告訴 Publisher 您一律要儲存您的範本。 如果您要儲存檔案>選項> 取得並輸入資料夾的路徑您想要包含您在 [預設個人範本位置的所有範本。 如果您執行此動作了新的索引標籤,[自訂],也會提供您正在建立新的出版物,並在此索引標籤會包含所有您個人範本。

如果您想要變更您的電子報,您可以新增頁面至新聞稿移除頁面的新聞稿。 您也可以列印在 11x17 的紙張上新聞稿或以避免紙張和郵資完全建立和傳送電子郵件新聞稿

頁面頂端

變更版面配置的設計

  • 在 [頁面設計] 索引標籤中,按一下 [選項],然後按一下您想在每一頁的欄數。

    在上的內側頁面 (例如,4 頁電子報頁面 2 和 3),選取要修改的頁面會顯示選項。 按一下頁面內左向右頁面內,,然後,每個頁面上,按一下其中一個下列格式: 3 故事行事曆訂購表單][回應表單][報名表單]

    頁面頂端

文字相關操作

如果您已經建立商務資訊集,您的商務連絡人資訊和標誌會自動取代預留位置文字部分。

附註: 商務資訊不會自動取代您從 Office Online 下載的範本中的預留位置文字。 若要取代您的商務資訊的版面配置區的名稱、 地址和標誌,請按一下智慧標籤按鈕 按鈕圖像 商務資訊項目,例如公司名稱或地址,然後按一下從商務資訊集的更新。 (當您移到文字或標誌會出現智慧標籤按鈕)。

  1. 對於每個版面配置區文字區塊,請執行下列其中一項:

    • 選取預留位置文字,然後再輸入。

    • 以滑鼠右鍵按一下選取的預留位置文字指向捷徑功能表上的 [變更文字、 按一下 [文字檔]、 按一下含有您要使用之文字的檔案,然後按一下[確定]

      附註: 在大部分情況下,文字會自動調整以符合 [文字] 方塊。 比方說,如果完整的文章標題,文字會自動減少大小使其可容納。

  2. 調整文字大小。 請執行下列其中一項操作:

    • 若要避免文字自動調整大小以配合在未連線至其他文字方塊的文字] 方塊中,按一下 [文字] 方塊中,然後在 [文字方塊工具格式] 索引標籤上按一下 [文字調整>不要自動調整

    • 若要手動變更字型大小,請選取文字,然後再按一下 [新的字型大小,在 [文字方塊工具格式] 索引標籤上 [字型大小] 清單中。

如需使用 [文字] 方塊的詳細資訊,請參閱配合文字在文字方塊中

頁面頂端

圖片相關操作

  • 以滑鼠右鍵按一下預留位置圖片,指向變更圖片、 按一下 [變更圖片、 選擇其中一個可用的來源,在 [插入圖片] 對話方塊中,新圖片,然後按一下 [插入

    提示: 如果您沒有看到變更圖片] ,當您以滑鼠右鍵按一下,再按一次預留位置圖片,直到您看到圖片的外框周圍出現的圓圈。 再次按一下圖片,直到您看到灰色含有 x 圖片本身,周圍的圓形,然後以滑鼠右鍵按一下圖片。

如需有關處理圖片的詳細資訊,請參閱使用影像的秘訣

頁面頂端

另請參閱

使用影像的祕訣

撰寫有效行銷出版物的秘訣

印刷出版物的秘訣

尋找、建立或變更 Publisher 的範本

建立新聞稿

選擇和自訂新聞稿設計

  1. 啟動 Publisher。

  2. 出版物類型清單中,按一下 [電子報

  3. 新聞稿,按一下 [較新的設計傳統的設計

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 按一下您要的新聞稿設計的預覽圖像。

      設定檔的新聞稿範本是顯示在本文中的新聞稿的起點。

    • 在 Microsoft Office Online 上的其他的新聞稿範本設計的搜尋。

      作法

      重要: 您必須先連線到網際網路之前 Office Online 範本。

      1. 在 [範本搜尋] 方塊中輸入關鍵字。 例如,輸入電子報。 在清單中,按一下在 Microsoft Office Online,然後按一下綠色的 [搜尋] 按鈕。

        附註: 範本的搜尋方塊是 [新聞稿] 標題上方。

      2. 按一下您想要的範本。

  5. 選擇您要用來自訂您的設計的選項。

    附註: 如果您是使用您從 Office Online 下載範本,您必須先開啟出版物才能自訂設計。

    執行下列任一項作業:

    • 在 [自訂] 底下,按一下 [色彩配置和您想要的字型配置]。

    • 在 [自訂] 底下,按一下您要的商務資訊集或建立新的 pin。

    • 在 [選項] 底下,按一下 [一頁如果您打算列印您的電子報單面,或如果您想要使用包含對頁面及您計劃来列印雙面新聞稿設計,或在按一下 [兩頁模式tabloid 大小 (英文)。

    • 在 [選項] 底下,選取包含客戶地址] 核取方塊,如果您想在新聞稿本身的郵件,而不是在另一個信封上的客戶地址。

  6. 按一下 [建立]。

頁面頂端

變更版面配置的設計

  1. 在 [網頁選項] 工作窗格中,] 下按一下要在每個頁面的欄數。

    變更欄數

    在上的內側頁面 (例如,4 頁電子報頁面 2 和 3),選取要修改的頁面清單隨即出現。 按一下頁面內左向右頁面內,,然後,每個頁面上,按一下其中一個下列格式: 3 故事行事曆訂購表單][回應表單][報名表單]

    若要進一步瞭解關於使用資料行,請參閱設定文字欄使用版面配置輔助線

  2. 建議的物件] 下,將它插入頁面上的選項。

頁面頂端

文字相關操作

如果您已經建立商務資訊集,您的商務連絡人資訊和標誌會自動取代預留位置文字部分。

附註: 商務資訊不會自動取代您從 Office Online 下載的範本中的預留位置文字。 若要取代您的商務資訊的版面配置區的名稱、 地址和標誌,請按一下智慧標籤按鈕 按鈕圖像 商務資訊項目,例如公司名稱或地址,然後按一下從商務資訊集的更新。 (當您移到文字或標誌會出現智慧標籤按鈕)。

  1. 對於每個版面配置區文字區塊,請執行下列其中一項:

    • 選取預留位置文字,然後再輸入。

    • 以滑鼠右鍵按一下選取的版面配置區文字指向 [變更文字、 按一下 [文字檔]、 按一下含有您要使用之文字的檔案,然後按一下[確定]

      從檔案插入文字

      附註: 在大部分情況下,文字會自動調整以符合 [文字] 方塊。 比方說,如果完整的文章標題,文字會自動減少大小使其可容納。

  2. 調整文字大小。 請執行下列其中一項操作:

    • 若要避免文字自動調整大小以配合在未連線至其他文字方塊的文字] 方塊中,按一下 [文字方塊] [格式] 功能表上指向 [自動調整文字,再按一下不要自動調整

    • 若要手動變更字型大小,請選取文字,然後再按一下 [新的字型大小,在 [格式] 工具列的字型清單中。

      如需使用 [文字] 方塊的詳細資訊,請參閱配合文字在文字方塊中

如需如何個人化您的電子報根據收件者資訊,請參閱建立合併個人化出版物的秘訣

頁面頂端

圖片相關操作

  1. 以滑鼠右鍵按一下預留位置圖片,指向 [變更圖片],再按一下 [圖片來源。

    變更保留位置圖片

    提示: 如果您沒有看到變更圖片] ,當您以滑鼠右鍵按一下,再按一次預留位置圖片,直到您看到圖片的外框周圍出現的圓圈。 再次按一下圖片,直到您看到灰色含有 x 圖片本身,周圍的圓形,然後以滑鼠右鍵按一下圖片。

  2. 選擇新圖片,然後再按一下 [插入]。

如需有關處理圖片的詳細資訊,請參閱使用影像的秘訣

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發佈您的電子報

建立出版物中Office Publisher 2007之後,您會有幾個選項,將它發佈:

如果您要列印幾份只,您可以在桌上型印表機上列印新聞稿。 如果您的印表機支援 11 17 英吋 (或 tabloid) 紙張上列印,您可以建立具有 8.5 x 11 英吋頁面的 [摺的新聞稿。 您可以使用這個技巧是一半任何出版物大小的紙張大小。

設定要在桌上型印表機上列印新聞稿
  1. 開啟您想要列印成褶頁冊的新聞稿出版物。

  2. 在 [出版物格式] 工作窗格中,新聞稿選項] 底下按一下變更頁面大小

  3. 在 [版面設定] 對話方塊的 [空白頁面大小]底下按一下小冊子,,然後按一下字母小冊子 8.5 x 11"

  4. 按一下 [確定]。

  5. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [設定列印格式],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  6. 在 [印表機名稱] 清單中,選取可以 11 17 英吋或 tabloid 紙張上列印的印表機。

  7. 在 [紙張] 底下,確認已 11 17 英吋或 tabloid 紙張大小。

  8. 在 [方向] 底下,確認已選取 [橫向

  9. 在 [列印選項,按一下小冊子,橫式摺卡

    如果小冊子,橫式摺卡沒有可用的選項,選取的紙張大小可能太小的頁面。 請確定的紙張大小是頁面大小的兩倍。

    在 [預覽] 底下,您可以看到其中兩頁會列印在一張 tabloid 表時的顯示方式。

    小冊子列印設定預覽

  10. 按一下 [確定]。

在桌上型印表機上列印新聞稿
  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [預覽列印],檢閱您的工作,然後再按一下關閉

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 如果您的印表機支援雙面列印 (或雙面列印),請確認已選取2 雙面列印選項] 下 [雙面、 翻轉短邊

  4. 列印份數] 底下輸入您想要列印的份數。

    附註: 如果您要列印的新聞稿需要多個工作表的紙張的多份複本,請選取 [自動分頁] 核取方塊,以在每一份列印出版物順序中將頁面。

  5. 在 [列印範圍,按一下 [所有頁面]。

  6. 選取您要的任何其他選項,然後按一下 [列印來列印這個出版物。

如果您要列印 tabloid 大小的紙張上, Office Publisher 2007第一個和最後一頁上列印一邊的紙張,第二個和下一步到最後一個頁面另一邊的工作表,以此類推,如下所示。

列印順序

如果您的電腦不支援雙面列印,Publisher 印表機設定精靈啟動然後引導您完成使第一個和最後一頁列印在紙張、 第二個和下一步-最後一張上列印出版物順序正確的複本頁面上另一個工作表],依此類推。 當您影印連續的頁面、 摺疊,然後裝訂或繫結它們放在一起時,因此會順序正確。

頁面頂端

另請參閱

印刷出版物的秘訣

準備出版物以利商業印刷的秘訣

若要儲存檔案供商業印刷使用隨身出版精靈 」

尋找、建立或變更 Publisher 的範本

增進您的 Office 技巧
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