利用 Duet Enterprise 開始進行工作流程與工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP可讓您看到 Microsoft SharePoint 2010 工作流程 SAP 商務程序。工作流程是數列或一組程序中的必要工作。工作流程可能包括核准商務費用,所需的工作或工作所需的員工接收假期的核准的數列。工作流程可協助組織使用與管理一致的商務程序。工作流程改善貴組織的效率,因為執行這些工作的人員可以執行的工作,而不是管理工作流程專注提高生產力。

本文內容

關於工作流程

使用工作流程

檢視或回應工作流程工作的電子郵件通知

檢視任務中心工作流程工作

從任務中心來回應工作流程工作

關於工作流程

核准商務要求是工作流程的應用方式之一。例如在需要核准業務費用的情況下,工作流程可以將費用核准工作傳送給多位人員進行檢閱及核准。當工作流程作者啟動工作流程時,Duet Enterprise 會使用 SAP 商業流程及核准規則建立工作,然後將工作指派給工作流程參與者。工作流程參與者會收到電子郵件訊息,通知其獲指派了工作。此郵件會提供其需要核准之文件的連結。

當參與者完成工作時,會結束工作流程。工作流程結束之後,Duet 自動通知 SAP 系統工作流程是完成。

頁面頂端

使用工作流程

Duet 工作流程開始後,您可以開始處理您的工作。您可以直接從Microsoft Outlook 2010,或在 Duet 網站來管理您的工作。網站設計工具可以在任何 Duet 網站包含 SAP 工作流程。因此,您可能會發現工作各種不同的位置。通常,系統管理員所建立的工作,任務中心,但您也可能會發現工作的其他區域時,例如客戶中心產品中心。 尋找您的環境中的工作的協助,請洽詢您的工作流程管理員或網站管理員。

工作流程管理員設定工作流程工作的方式,決定您完成工作時所必須執行的動作。最常見的動作是 [核准][拒絕],但是您的工作也可能包含其他選項。例如,您可能可以選擇重新安排或重新指派工作。您也可能可以要求變更工作,或是檢視工作相關的文件。在某些情況下,完成工作流程工作的動作,可能會在工作流程中產生另一項工作。

從電子郵件通知檢視工作流程工作或對其採取相應動作

當您獲指派工作時,您的 Outlook 收件匣會自動收到工作通知。您可以從該通知郵件中開啟工作。

若要從電子郵件通知檢視工作流程工作或對其採取相應動作:

  1. 從 Outlook 收件匣開啟內含工作的郵件。

  2. 按一下 [開啟此工作 [開啟此工作] 圖示 ]。

  3. 從工作視窗中選擇適當的工作結果 (如 [核准][拒絕] 或您工作所支援的其他結果)。

從工作中心檢視工作流程工作

若工作流程會將所有的工作流程工作記錄在網站的預設 [工作] 清單中,您即可在啟用 Duet 工作流程的網站 (如 [工作中心] 網站) 上尋找及檢視工作流程工作。

若要檢視從 「 工作 」 工作流程工作︰

附註: 此程序會顯示完成任務中心工作的步驟。如果您的網站沒有任務中心,請連絡您的網站管理員有關特定網站的導覽。

  1. 從瀏覽器開啟 Duet 網站,然後按一下 [工作中心]

  2. 按一下 [工作中心] 頁面上的 [所有網站內容]

  3. [所有網站內容] 頁面的 [網站與工作區] 底下,按一下內含您要檢視之工作的工作流程名稱。

  4. 按一下工作流程頁面上的 [我的工作流程工作],然後選取您要檢視的工作。[工作詳細資料] 頁面隨即顯示您 SAP 授權及 SharePoint 權限等級適用的商業流程選項。

從工作中心對工作流程工作採取相應的動作

若工作流程會將所有的工作流程工作記錄在網站的預設 [工作] 清單中,您即可在啟用 Duet 工作流程的網站 (如 [工作中心] 網站) 上,對工作流程工作採取相應的動作。

若要從 [工作中心] 對工作流程工作採取相應的動作:

  1. 從瀏覽器開啟 Duet 網站,然後按一下 [工作中心]

  2. 選取 [檢視] 功能表上的 [我的工作] 尋找工作流程工作。

  3. 按一下 [工作中心] 頁面上的 [所有網站內容]

  4. 在「所有網站內容」頁面的 [網站與工作區] 底下,按一下內含您要檢視之工作的工作流程名稱。

  5. 在 [工作流程] 頁面上,按一下 [我的工作流程工作],然後按一下您想要完成的工作。這會開啟工作詳細資料頁面。

  6. 在 [工作詳細資料] 頁面上檢視所有可用的資訊,例如連結或附加文件,以協助您完成工作。

  7. 按一下適當的工作結果 (如 [核准][拒絕] 或您工作所支援的其他結果)。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×