利用腦力激盪會議激發創作力

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用簡單、可靠的腦力激盪程序,領導您的小組進行腦力激盪的會議。本文提供簡要概觀以便入門。

本文內容

腦力激盪三種方法

生產力的工作階段的指導方針

三種腦力激盪的方法

不同小組有不同的目標與人格特質。適合外向業務員小組的方法,不見得適用於一群技術專家。此處所列的三種最常用的方法,各自適合於特定類型的小組或情境。

自由發言腦力激盪    使用此方法培養互助的腦力激盪環境,及鼓勵群組成員間的自由關聯。群組成員自由的大聲喊出他們的想法,由記錄者記錄所建議的每一個想法。

輪流發言腦力激盪    如果想要有一段井然有序的腦力激盪,讓每一個成員都有機會說話,請使用這個方法。成員依序輪流提出一個想法,會議至少持續到每個成員都有機會發言。領導者或記錄者會將每個成員的想法記錄下來。

遞送紙條方法    當考量到機密性,或正在同時腦力激盪關於多個主題的想法時,使用此方法。成員寫下想法而不是大聲說出來分享。想法會被收集、組織再呈現給團體。

頁面頂端

有效會議的指導方針

  1. 盡可能邀請不同團隊來參加您的腦力激盪會議。多樣化團隊可協助您獲得最廣泛且最具創造力範疇的想法。

  2. 選取一個領導者和一個記錄者 (可以是同一個人)。身為領導者的小技巧是建立正確的工作程序結構,但不要過分操縱它。

  3. 定義要腦力激盪的問題或想法。扼要的寫下問題或想法,並確認每一個人都了解。

  4. 提醒小組成員下列事項:

    • 專案目標

    • 影響專案的因素

    • 可用資源

    • 限制

  5. 設定會議規則。應該要針對:

    • 鼓勵成員從中獲得樂趣並盡可能的提出想法。

    • 給每一個人貢獻的機會。

    • 領導者擁有控制權。

    • 除非重複,否則記錄每一個答案。

    • 確保沒有人會批評或評估其他參與者的想法。

    • 設定時間限制。

  6. 開始腦力激盪。本階段包括:

    • 讓領導者選取要分享其想法的群組成員。

    • 寫下每一個回應以便使大家都看的到。

    • 確認直到腦力激盪結束都不會有人評估或批評任何想法。

    • 給每一個成員思考的機會。在沉默期間,人們可能正在思考或熟慮其想法。

    • 在呈現想法當時或之後建立圖表。

  7. 當您結束腦力激盪時,瀏覽結果並評估回應。當您在檢查回應時,應該依下列檢查是否合格:

    • 搜尋並消去相似或重複的想法。

    • 將相同觀念群組在一起。

    • 將剩下的回應當成一個群組。

    • 以有意義的階層式結構建立組織化圖表,並找出回應是否符合該圖表。

    • 消去不符合的回應。

  8. 實作腦力激盪會議的結果。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×