利用腦力激盪圖豐富您的會議

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本文內容

簡介

腦力激盪圖的組件

為何需要建立腦力激盪圖?

為什麼要使用 Visio 建立圖表?

簡介

建議的腦力激盪圖是可協助您到達最佳的構想和計劃的小組絕佳工具。腦力激盪圖可協助您開發的相關的想法或資訊任何系統階層中顯示主題之間的相互關係。它們改善清除關聯思考和通訊,可促進創意和解決問題。

例如,專案經理可能會擷取新的產品或想法開發會議中的使用腦力激盪圖。教師可以組織課程的想法,打造教學計劃。

腦力激盪圖

使用 Microsoft Office Visio 中的 [腦力激盪] 範本,您可以快速擷取,並將要建立圖表,如下所示而不需擔心如何建立圖表結構的想法。您也可以排列主題、 新增主題,並設定圖表格式之後您完成產生的想法。

若要開啟腦力激盪範本,在 [檔案] 功能表上的指向 [新增商務],指向,再按一下腦力激盪圖。如需有關使用腦力激盪範本的詳細資訊,請參閱建立腦力激盪圖

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腦力激盪圖的組件

腦力激盪圖通常會有三個主要的視覺元件: 主要主題、 副主題與對等主題。主要主題是圖表的中央的佈景主題。腦力激盪圖中,「 行銷計劃 」 是主要主題。

連接至副主題,並屬於主要主題 (或另一個副主題)。在上圖中 「 促銷 」 是 「 行銷計劃 」 和 「 貿易會顯示 「 高層副主題的 「 促銷 」。

對等主題是在相同層級階層中選取的主題。腦力激盪圖範例中的主題 「 價格 」 是等主題的 「 促銷 」。

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為何需要建立腦力激盪圖?

腦力激盪圖會有不同優點線性表單的筆記。例如,圖表:

  • 提供大型主旨或區域的概觀。明確定義中央主要的概念。

  • 可讓您同時查看整張圖片和詳細資料。以及更重要往主要主題明確指定每的相對重要性。

  • 可協助您回收與更有效地且快速檢閱主旨。

  • 可協助您規劃路由並進行選擇,並讓您知道您即將,以及您被的地方。

  • 鼓勵您和您的小組解決問題,您可以透過新創意的路徑。

  • 引發策略性對您自己的想法,並設定關閉與其他人的想法的關聯。

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為什麼要使用 Visio 建立圖表?

建立圖表,使用手寫筆與紙張問倒線性的筆記,並使用 Visio 建立腦力激盪圖表可讓您彈性,而不只是中共用您的圖表中新增稍後的詳細資訊。使用 Visio 中,您可以:

  • 輕鬆地新增及儲存新的資訊。

  • 建立每個人的比重供您參考稍後的記錄。

  • 更有效率地散發視覺各種不同的對象的資訊。

  • 併入您的 Microsoft Office PowerPoint 簡報中的圖表。

  • 讓圖表看起來更專業。

  • 快速發佈至網路的圖表。

  • Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 匯出大綱。

  • 匯出為 XML 的大綱。

  • 變更圖表的外觀。

  • 張貼您的圖表,好讓您輕鬆地查看您的圖表,並檢閱者註解和建議的變更,請使用 [追蹤標記],檢閱內部網站。

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