利用腦力激盪圖豐富您的會議

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本文內容

簡介

腦力激盪圖的組成

為何要建立腦力激盪圖?

為何要使用 Visio 建立圖表?

簡介

一個好的腦力激盪圖是極佳的工具,可協助您的團體得到最佳的想法和計劃。腦力激盪圖藉由表達階層式主題間的相互關係,以協助您開發相關想法或資訊的任何系統。它們改善清晰的聯想和溝通,鼓勵創作力和問題解決。

例如,專案經理可能在開發會議中,使用腦力激盪圖來捕捉新產品或功能的想法。

腦力激盪圖

使用 Microsoft Office Visio 中的 [腦力激盪] 範本,您可以快速地捕捉並配置想法,以建立像這樣的圖表,而不需擔心如何建立圖表結構。您也可以在想法產生之後,排列主題、新增主題及格式化圖表。

若要開啟腦力激盪範本,在 [檔案] 功能表上的指向 [新增商務],指向,再按一下腦力激盪圖。如需有關使用腦力激盪範本的詳細資訊,請參閱建立腦力激盪圖

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腦力激盪圖的組成

基本上,腦力激盪圖有三個主要視覺元件:主要主題、副主題和對等主題。主要主題是圖表的中心主旨。在上面的腦力激盪圖中,「行銷計畫」是主要主題。

副主題連接到並附屬於主要主題 (或其他副主題)。在上面的圖表中,「促銷」是「行銷計畫」的副主題,而「貿易展覽」是「促銷」的副主題。

對等主題是在和所選取主題同一階層中的主題。在腦力激盪圖範例中的「價格」主題是「促銷」的對等主題。

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為何要建立腦力激盪圖?

腦力激盪圖較筆記的線性格式具有明顯優勢。例如,圖表具有下列優勢:

  • 提供大型主題或想法的概觀。在中心的主要想法已明確的定義。

  • 讓您同時看到全體和詳細資料。清楚地表示出每一個想法的相對重要性,較接近主要主題的想法更為重要。

  • 協助您更有效率並快速的回想及檢視主旨。

  • 協助您規劃路線和作決定,並讓您了解正在進行和接下來的進度。

  • 鼓勵您和您的小組藉由表現出新的創意路線來解決問題。

  • 激勵您自己的想法並和其他人的想法加以關聯。

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為何要使用 Visio 建立圖表?

使用紙筆來建立圖表只能做線性的筆記,而使用 Visio 來建立腦力激盪圖可給您彈性,不只有共用圖表,更可在稍後新增更多資訊。使用 Visio,您可以:

  • 輕鬆新增和儲存新資訊。

  • 建立每一個人的貢獻記錄以供稍後參考。

  • 將視覺訊息更有效的散佈給廣泛的各種觀眾。

  • 將圖表合併到 Microsoft Office PowerPoint 簡報。

  • 使圖表看起來具專業性。

  • 將圖表快速發佈到網路。

  • 將大綱匯出到 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel。

  • 將大綱匯出成 XML。

  • 變更圖表的外觀

  • 使用 [追蹤標記] 將圖表張貼在網際網路網站上以供檢視,如此您便可輕易的看到您的圖表、檢閱者的意見和建議的變更。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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