利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

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您和同事可以同時開啟同一份 Excel 活頁簿,然後編輯當中的內容。這稱為共同撰寫。使用共同撰寫功能時,您可以在短短幾秒內看到其他人所做的變更。使用特定版本的 Excel 時,您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。如果您使用的 Excel 版本支援共同撰寫功能,請在右上角選取 [共用],輸入電子郵件地址,然後選擇雲端位置。但如果您需要更多詳細資料,像是支援的版本及檔案儲存位置,本文將帶您逐步了解這項程序。

附註: 您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

試用 Office 365 或最新版本的 Excel

若要在 Windows 電腦版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。請注意,SharePoint 內部部署網站 (即並非由 Microsoft 託管的網站) 並不支援共同撰寫功能。如果您不確定您目前使用的網站類型,請詢問您網站或是您 IT 部門的負責人員。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在 Excel 中編輯] 按鈕。如果您沒有看到這個按鈕,請按一下 [在瀏覽器中編輯],然後在頁面重新載入之後按一下 [在 Excel 中編輯]。

  3. 如果系統提示您選擇 Excel 版本,請按一下 [Excel 2016]。

  4. 檔案在 Excel 程式中開啟時,您可能會看到黃色列顯示檔案處於 [受保護的檢視]。如果是這種情況,按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  5. 按一下右上角的 [共用]。

  6. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。另外,請確認選取 [可以編輯]。完成後,按一下 [共用] 按鈕。

    提示: 如果您想要自行傳送連結,請不要按一下 [共用] 按鈕,而是按一下窗格底部的 [取得共用連結]。

  7. 如果您在上一個步驟中按一下 [共用] 按鈕,系統就會傳送電子郵件訊息給每個人。該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。您也會收到一份郵件複本,讓您知道郵件的外觀。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。他們可以按一下連結來開啟活頁簿。網頁瀏覽器隨即開啟,且活頁簿會在 Excel Online 中開啟。如果他們想要使用 Excel App 來共同撰寫,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel 中編輯]。不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。如果他們沒有使用受支援的版本,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯] 來編輯檔案。

提示: 如果他們使用的是最新版 Excel、PowerPoint 或 Word,以下是較為簡單的方法:他們可以按一下 [檔案] > [開啟],然後選取 [與我共用]。

仍以 Excel 開啟檔案,確認左上角的 [自動儲存] 為開啟。當其他人都開啟檔案後,您就能與他們一起共同撰寫。如果您看到 Excel 視窗右上角出現人員的圖片,表示您正在進行共同撰寫 (您可能也會看到他們的名稱首字母縮寫,若顯示 "G" 則表示對方是來賓身分)。

[人員] 圖示,與其他人共同撰寫時,他們會顯示在這裡

共同撰寫祕訣:

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。如果他們使用的是適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 或 Excel Online,就會發生此情況。如果他們使用的是其他版本,您就看不到他們的選取範圍,但系統會顯示他們正在進行的變更。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。不過,您的選取範圍永遠會是綠色。而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。如果您想要直接移至某人正在編輯的位置,請按一下他們的圖片或名稱首字母縮寫,然後按一下 [移至] 選項。

常見問題集

在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 中,您會在左上角發現 [自動儲存] 功能。若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。當您正在編輯檔案時,它會自動將您的變更儲存至雲端中。此外,如果其他人也在編輯同一個檔案,[自動儲存] 功能會向他們顯示您幾秒之前所做的變更。如需有關 [自動儲存] 功能的詳細資訊,請參閱什麼是自動儲存?

只有在您與其他人使用的是適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 或 Excel Online 時,您才能看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。此外,如果人員使用的是適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016,則所有人都必須開啟 [自動儲存] 功能,才能看到具有色彩的選取範圍。

如果所有人都使用其他的 Excel App 版本,就無法看到彼此的選取範圍,但系統會對其他人顯示他們正在進行的變更。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。如果他們沒有使用受支援的版本,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯],就能隨時透過網頁瀏覽器使用 Excel Online。如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確認在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 中編輯檔案的每個人,都已開啟 Excel 視窗左上角的自動儲存功能。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。這可能會暫時停止共同撰寫程序。如果您沒有任何未儲存的變更,只要按一下 [重新整理] 即可。如果您沒有想保留的未儲存變更,可以按一下 [捨棄變更]。如果您有想要保留的內容,請按一下 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。接著,選取並複製您要保留的變更。最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。雖然有些例外情況,但一般都是如此。如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

是。在 Excel 2016 中,按一下右上角的 [活動] 圖示 [活動] 圖示 。接著在清單中找到舊版本,然後按一下 [開啟版本]。舊版本隨即開啟。如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再按一下 [還原]。

附註: 目前 Mac 版 Excel 不支援共同撰寫功能。但是您可以透過網頁瀏覽器,使用 Excel Online 來共同撰寫。這裡提供詳細資訊

在 Excel Online 中使用共同撰寫功能,只需四個步驟。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 在右上角區域,按一下 [共用] > [與他人共用]。

  3. 在第一個方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。另外,請確認選取 [可以編輯] 或 [收件者可以編輯]。完成後,按一下 [共用] 按鈕。

    提示: 如果您想要自行傳送連結,請不要按一下 [共用] 按鈕,而是按一下左側的 [取得連結]。

  4. 如果您在上一個步驟中按一下 [共用] 按鈕,系統就會傳送電子郵件訊息給每個人。該郵件是由您的電子郵件地址所寄送。您也會收到一份郵件複本,讓您知道郵件的外觀。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。他們可以按一下連結來開啟活頁簿。網頁瀏覽器隨即開啟,且活頁簿會在 Excel Online 中開啟。如果他們想要使用 Excel App 來共同撰寫,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel 中編輯]。不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。如果他們沒有使用受支援的版本,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯] 來編輯檔案。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。如果您看到右上角顯示有人正在編輯的訊息,表示您目前正在與其他人共同撰寫。如果有其他多個人員正在編輯,您會看到另一則訊息,告知您目前正在進行共同撰寫的人數。例如:「還有 2 個人和您共同編輯」。

共同撰寫祕訣:

  • 如果您想要直接移至某人正在編輯的位置,請按一下他們的名稱,然後按一下 [正在編輯...]。

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。如果他們使用的是適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 或 Excel Online,就會發生此情況。如果他們使用的是其他版本,您就看不到他們的選取範圍,但系統會顯示他們正在進行的變更。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。不過,您的選取範圍永遠會是綠色。而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。

常見問題集

只有在您與其他人使用的是適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 或 Excel Online 時,您才能看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。此外,如果人員使用的是 Excel 2016,則所有人都必須開啟 [自動儲存] 功能,才能看到具有色彩的選取範圍。

如果所有人都使用其他的 Excel App 版本,就無法看到彼此的選取範圍,但系統會對其他人顯示他們正在進行的變更。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。如果他們沒有使用受支援的版本,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯],就能隨時透過網頁瀏覽器使用 Excel Online。如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確認在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 中編輯檔案的每個人,都已開啟自動儲存功能。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。這可能會暫時停止共同撰寫程序。如果您沒有任何未儲存的變更,只要按一下 [重新整理] 即可。如果您沒有想保留的未儲存變更,可以按一下 [捨棄變更]。如果您有想要保留的內容,請按一下 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。接著,選取並複製您要保留的變更。最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。雖然有些例外情況,但一般都是如此。如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

是。在 Excel Online 中,移至包含檔案的資料夾。接著以滑鼠右鍵按一下檔案名稱,然後選擇 [版本歷程記錄]。再按一下左側舊版的檔案,系統隨即開啟該版本。如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再按一下 [還原]。

若要在 Android 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。移至 [檔案] > [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋,則您必須以 Office 365 訂閱帳戶登入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel (例如 Excel 2016 或 2013) 中開啟檔案。接著點選 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 建立或開啟檔案,然後點選 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 檢查檔案目前的位置。如果已選取 OneDrive 或 SharePoint,則請點選 [返回] 按鈕,然後移至下一個步驟。如果未選取上述其中一個服務,則請點選左側的 [OneDrive] 或 [SharePoint],為檔案命名,然後點選 [儲存]。

  1. 點選右上角的 [共用] 圖示

  2. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。

  3. 另外,請確認選取 [可以編輯]。

  4. 完成後,請點選 [共用] 按鈕。點選此按鈕後,系統會替您寄送電子郵件訊息給其他人。

    提示: 如果您想要自行傳送連結,請不要點選 [共用] 按鈕,而是點選 [以連結方式共用]。

如果您點選 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。他們可以按一下連結來開啟活頁簿。網頁瀏覽器隨即會在 Excel Online 中開啟活頁簿。他們可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯],以立即在 Excel Online 中共同撰寫。

如果他們想要使用 Excel App 而不是 Excel Online 來共同撰寫,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel 中編輯]。不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用],然後點選 [管理]。如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

目前在 Android 版 Excel 中無法顯示其他人的選取範圍。支援顯示選取範圍的版本為適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 和 Excel Online。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。如果他們沒有使用受支援的版本,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯],就能隨時透過網頁瀏覽器使用 Excel Online。如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確認在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 中編輯檔案的每個人,都已開啟 Excel 視窗左上角的自動儲存功能。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。這可能會暫時停止共同撰寫程序。如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。接著,選取並複製您要保留的變更。最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。雖然有些例外情況,但一般都是如此。如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

是。在 Android 版 Excel 中,點選 [檔案] > [歷程記錄]。然後點選舊版本,檔案隨即開啟。如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再點選 [還原此版本]。

若要在 iOS 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。當您開啟 Excel 時,點選 [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋,則您必須以 Office 365 訂閱帳戶登入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel (例如 Excel 2016 或 2013) 中開啟檔案。接著按一下 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

您必須將活頁簿儲存至 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫,才能使用共同撰寫功能。請注意,SharePoint 內部部署網站 (即並非由 Microsoft 託管的網站) 並不支援共同撰寫功能。如果您不確定您目前使用的網站類型,請詢問您網站或是您 IT 部門的負責人員。

  1. 建立或開啟檔案。

  2. 如果您建立了檔案,請依序點選 [檔案] [檔案] 按鈕 、[名稱],然後為檔案命名。接著選擇左側的 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 位置,然後點選 [儲存]。

  3. 如果您開啟了現有的檔案,請點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [內容]。如果 [位置] 路徑包含 "OneDrive"、"d.docs.live.net" 或 "SharePoint" 字詞,則檔案很有可能已儲存至上述其中一個位置。如果沒有包含這些字詞,請點選 [檔案] > [儲存複本],然後將檔案儲存到 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Onine。

  1. 點選右上角的 [共用] [共用] 按鈕

  2. 如果您想要自行傳送檔案連結,請點選 [複製連結] > [檢視和編輯]。將連結貼入電子郵件訊息或 IM 視窗。

  3. 如果您希望 Excel 以電子郵件訊息為您傳送連結,請點選 [邀請人員]。接著在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後點選每個地址後面的 [傳回]。另外,請確認已開啟 [可以編輯]。最後,請點選 [傳送]。

如果您在上一個步驟中點選 [傳送],人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。他們可以按一下連結來開啟活頁簿。網頁瀏覽器隨即會在 Excel Online 中開啟活頁簿。他們可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯],以立即在 Excel Online 中共同撰寫。

如果他們想要使用 Excel App 而不是 Excel Online 來共同撰寫,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel 中編輯]。不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用] 共同撰寫時的 [共用] 按鈕 ,然後點選 [共用對象]。如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。如果他們的名稱上有 [正在編輯...] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

目前在 iOS 版 Excel 中無法顯示其他人的選取範圍。支援顯示選取範圍的版本為適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 和 Excel Online。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。如果他們沒有使用受支援的版本,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯],就能隨時透過網頁瀏覽器使用 Excel Online。如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確認在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 中編輯檔案的每個人,都已開啟 Excel 視窗左上角的自動儲存功能。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。這可能會暫時停止共同撰寫程序。如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。接著,選取並複製您要保留的變更。最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。雖然有些例外情況,但一般都是如此。如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

如果您想要將檔案還原為舊版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後。接著點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [還原] > [線上檢視版本歷程記錄]。網頁瀏覽器隨即會開啟舊版檔案。如果您使用的是 OneDrive,請點選左側的版本,然後點選 [還原]。如果您使用的是商務用 OneDrive 或 SharePoint Online,請依序點選版本日期與時間、向下鍵,然後點選 [還原]。接著,回到 iOS 版 Excel,然後重新開啟檔案。

若要在 Excel Mobile 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要在平板電腦或手機上安裝最新版 Excel Mobile,並且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。移至 [檔案] > [設定] > [帳戶],確認畫面列出您的 Office 365 帳戶。如果沒有,請點選 [新增帳戶]。請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋,則您必須以 Office 365 訂閱帳戶登入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel (例如 Excel 2016 或 2013) 中開啟檔案。接著按一下 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 建立或開啟檔案,然後點選 [檔案] > [儲存]。

  2. 檢查檔案目前的位置。在檔案名稱下方,檢查 OneDrive 或 SharePoint 這些字詞是否出現在檔案路徑中。如果有,請點選 [返回] 按鈕,然後移至下一個步驟。如果上述其中一個字詞都不在路徑中,請點選 [儲存此檔案的複本],然後將檔案儲存至 [OneDrive]、[商務用 OneDrive] 或 [SharePoint Online] 位置。請注意,SharePoint 內部部署網站 (即並非由 Microsoft 託管的網站) 並不支援共同撰寫功能。如果您不確定您目前使用的網站類型,請詢問您網站或是您 IT 部門的負責人員。

  1. 點選右上角的 [共用] 圖示

  2. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。

  3. 另外,請確認選取 [可以編輯]。

  4. 完成後,請點選 [共用] 按鈕。點選此按鈕後,系統會替您寄送電子郵件訊息給其他人。

    提示: 如果您想要自行傳送連結,請不要點選 [共用] 按鈕,而是點選窗格底部的 [取得共用連結]。

如果您點選 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。他們可以按一下連結來開啟活頁簿。網頁瀏覽器隨即會在 Excel Online 中開啟活頁簿。他們可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯],以立即在 Excel Online 中共同撰寫。

如果他們想要使用 Excel App 而不是 Excel Online 來共同撰寫,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在 Excel 中編輯]。不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用]。如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

目前在 Excel Mobile 中無法顯示其他人的選取範圍。支援顯示選取範圍的版本為適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 和 Excel Online。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支援共同撰寫功能的版本。如果他們沒有使用受支援的版本,可以按一下 [編輯活頁簿] > [在瀏覽器中編輯],就能隨時透過網頁瀏覽器使用 Excel Online。如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確認在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 中編輯檔案的每個人,都已開啟 Excel 視窗左上角的自動儲存功能。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。這可能會暫時停止共同撰寫程序。如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。接著,選取並複製您要保留的變更。最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。雖然有些例外情況,但一般都是如此。如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

在 Excel Mobile 中,點選 [檔案] > [歷程記錄]。然後點選舊版本,檔案隨即開啟。如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再點選 [還原此版本]。

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