共用和共同撰寫

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

您和同事可以同時開啟同一份 Excel 活頁簿,然後編輯當中的內容。 這稱為共同撰寫。 使用共同撰寫功能時,您可以在短短幾秒內看到其他人所做的變更。 使用特定版本的 Excel 時,您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果您使用的 Excel 版本支援共同撰寫功能,請在右上角選取 [共用],輸入電子郵件地址,然後選擇雲端位置。 但如果您需要更多詳細資料,像是支援的版本及檔案儲存位置,本文將帶您逐步了解這項程序。

附註: 您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

試用 Office 365 或最新版本的 Excel

若要在 Windows 電腦版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要 Office 365 訂閱

  • 您需要安裝最新版 Office 365 的 Excel。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

  • 您必須使用訂閱帳戶登入 Office

  • 您需要使用 .xlsx、xlsm 或 personal.xlsb 檔案格式的 Excel 活頁簿。 如果您的檔案不是上述格式,請開啟檔案,然後按一下 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型]。 將格式變更為 [Excel 活頁簿 (*.xlsx)]。 請注意,共同撰寫功能不支援 Strict Open XML 試算表格式。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (即並非由 Microsoft 託管的網站) 並不支援共同撰寫功能。 如果您不確定您目前使用的網站類型,請詢問您網站或是您 IT 部門的負責人員。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在桌面應用程式中開啟] 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 桌面應用程式中開啟時, 您可能會看到黃色列, 指出檔案位於受保護的檢視中。 如果是這種情況,按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  4. 按一下右上角的 [共用]。

  5. 根據預設, 所有收件者都可以編輯活頁簿, 不過, 您可以按一下 [可以編輯] 選項來變更設定。

  6. 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件地址, 並以分號分隔每個位址。 

  7. 新增郵件給收件者。 這是選用步驟。

  8. 按 [傳送]。

附註: 如果您想要自己傳送連結, 請不要按一下 [傳送] 按鈕。 請改為按一下窗格底部的 [複製連結]。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 隨即會開啟網頁瀏覽器, 並會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 如果他們想要使用 Excel 桌面應用程式共同撰寫, 可以按一下 [在桌面應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 是目前支援共同撰寫功能的版本。 如果他們沒有支援的版本, 則可以在瀏覽器中進行編輯。

附註: 如果他們使用的是最新版 Excel、PowerPoint 或 Word,以下是較為簡單的方法:他們可以按一下 [檔案] > [開啟],然後選取 [與我共用]。

在 Excel 中仍開啟檔案時, 請確定左上角的是 [自動儲存]。 當其他人最終開啟檔案時, 您將會共同撰寫。 如果您在 Excel 視窗的右上角看到 [人員] 的圖片, 您就知道您是共同撰寫的。 (您可能也會看到其縮寫, 或 "G" 代表 [來賓]。)

[人員] 圖示,與其他人共同撰寫時,他們會顯示在這裡

共同撰寫祕訣:

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用的是適用于 Office 365 訂閱者的 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel, 就會發生這種情況。 如果他們使用的是其他版本,您就看不到他們的選取範圍,但系統會顯示他們正在進行的變更。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過,您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。 如果您想要直接移至某人正在編輯的位置,請按一下他們的圖片或名稱首字母縮寫,然後按一下 [移至] 選項。

常見問題集

在 Office 365 訂閱者的 Excel 中, 您可能會注意到左上角的 [自動儲存]。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您正在編輯檔案時,它會自動將您的變更儲存至雲端中。 此外,如果其他人也在編輯同一個檔案,[自動儲存] 功能會向他們顯示您幾秒之前所做的變更。 如需有關 [自動儲存] 功能的詳細資訊 (包括可使用或不可使用此功能的原因),請參閱什麼是自動儲存?

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Office 365 的 Excel*

  • Mac 版 Office 365 的 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能必須安裝最新版 Office 365 的 Excel,且您必須使用 Office 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您擁有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

您可以在不同的色彩中查看其他人的選取範圍, 但只有在您和其他人使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 excel 時, 才會看到其他人的選取範圍。 此外,如果人員使用的是適用於 Office 365 訂閱者的 Excel,則所有人都必須開啟 [自動儲存] 功能,才能看到具有色彩的選取範圍。

如果您使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel, 而您沒有看到其他人的選取專案, 請稍等幾秒。 如果您仍然沒有看到某個人的選取範圍, 請確定他們使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 excel 或 iOS 版 Excel 的 Excel。 如果他們使用的是其他版本 (例如 Excel Mobile),您就看不到他們的選取範圍。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel (例如 Excel 2013),則他們無法與您同時編輯檔案,因此您無法查看對方的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 是目前支援共同撰寫功能的版本。 如果他們沒有支援的版本, 就能在網頁瀏覽器中一直使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確認在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 中編輯檔案的每個人,都已開啟 Excel 視窗左上角的自動儲存功能。

  • 如果您使用的是 OneDrive 同步處理檔案, 請確定該檔案未暫停, 並確認您已開啟 [使用 office 應用程式同步處理 office 檔案 ... ]。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要按一下 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以按一下 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請按一下 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併您在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併您所做的所有變更。

是。 在 Office 365 的 Excel 中,依序按一下 [檔案] > [資訊] > [檢視及還原舊版]。 接著在清單中找到舊版本,然後按一下 [開啟版本]。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再按一下 [還原]。 如需各版本的詳細資訊,請參閱檢視 Office 檔案的歷程記錄版本

若要在 Mac 電腦版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要 Office 365 訂閱

  • 您需要安裝最新版 Office 365 的 Excel。 請注意,如果您擁有公司或學校帳戶,則您的系統管理員可能會控制您可安裝的 Office 版本,而且可能不是最新版本。 查看如何取得 Office 365 中的最新功能?以取得詳細資訊。

  • 您需要使用 .xlsx、xlsm 或 personal.xlsb 檔案格式。 如果您的檔案不是上述格式,請開啟檔案,然後按一下 [檔案]File > [另存新檔]。 將檔案格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫 (機器翻譯) 中上傳或建立新的活頁簿。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (即並非由 Microsoft 託管的網站) 並不支援共同撰寫功能。 如果您不確定您目前使用的網站類型,請詢問您網站或是您 IT 部門的負責人員。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在桌面應用程式中開啟] 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 桌面應用程式中開啟時, 您可能會看到黃色列, 指出檔案位於受保護的檢視中。 如果是這種情況,按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  4. 按一下右上角的 [共用]。

  5. 根據預設, 所有收件者都可以編輯活頁簿, 不過, 您可以按一下 [可以編輯] 選項來變更設定。

  6. 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件地址, 並以分號分隔每個位址。 

  7. 新增郵件給收件者。 這是選用步驟。

  8. 按 [傳送]。

附註: 如果您想要自己傳送連結, 請不要按一下 [傳送] 按鈕。 請改為按一下窗格底部的 [複製連結]。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 隨即會開啟網頁瀏覽器, 並會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 如果他們想要使用 Excel app 共同撰寫, 可以按一下 [在桌面應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 是目前支援共同撰寫功能的版本。 如果他們沒有支援的版本, 則可以在瀏覽器中編輯以編輯檔案。

提示: 如果他們使用的是適用於 Office 365 訂閱者的最新版 Excel,以下是較為簡單的方法:他們可以按一下 [檔案] > [開啟] > [共用],然後選取由另一個人員與他人共用的檔案。

在 Excel 中仍開啟檔案時, 請確定左上角的是 [自動儲存]。 當其他人最終開啟檔案時, 您將會共同撰寫。 如果您在同一個區域中, 您可能會看到其儲存格選取範圍與您的色彩不同。 您也會看到他們所做的變更會顯示在工作中。 此外, 如果您按一下右上角的 [共用], 就會看到 [人員] 及其名稱或電子郵件地址的圖片。 (您可能也會看到其縮寫, 或 "G" 代表 [來賓]。)

常見問題集

在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 中,您會在左上角發現 [自動儲存] 功能。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您正在編輯檔案時,它會自動將您的變更儲存至雲端中。 此外,如果其他人也在編輯同一個檔案,[自動儲存] 功能會向他們顯示您幾秒之前所做的變更。 如需有關 [自動儲存] 功能的詳細資訊 (包括可使用或不可使用此功能的原因),請參閱什麼是自動儲存?

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Office 365 的 Excel*

  • Mac 版 Office 365 的 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能必須安裝最新版的 Excel,且您必須使用 Office 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

您可以在不同的色彩中查看其他人的選取範圍, 但只有在您和其他人使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 excel 時, 才會看到其他人的選取範圍。 此外,如果人員使用的是適用於 Office 365 訂閱者的 Excel,則所有人都必須開啟 [自動儲存] 功能,才能看到具有色彩的選取範圍。

如果您使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel, 而您沒有看到其他人的選取專案, 請稍等幾秒。 如果您仍然沒有看到某個人的選取範圍, 請確定他們使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 excel 或 iOS 版 Excel 的 Excel。 如果他們使用的是其他版本 (例如 Excel Mobile),您就看不到他們的選取範圍。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel (例如 Mac 版 Excel 2011),則他們無法與您同時編輯檔案,因此您無法查看對方的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel 和 Excel Mobile 都支援共同撰寫功能。 此外,如果您有 Office 365 訂閱,Office 365 的 Excel 也支援共同撰寫功能。 如果某人沒有受支援的版本, 就能在網頁瀏覽器中一直使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確認在 Windows 版或 Mac 版 Office 365 的 Excel 中編輯檔案的每個人,都已開啟 Excel 視窗左上角的自動儲存功能。

  • 如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,請確定同步處理並未暫停,且 [使用 Office 2016 來同步處理檔案] 已開啟。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要按一下 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以按一下 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請按一下 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併您在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併您所做的所有變更。

是。 按一下 [檔案] > [還原] > [瀏覽版本歷程記錄]。 接著在清單中找到舊版本,然後按一下 [開啟版本]。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再按一下 [還原]。

在 Excel 網頁版中共同撰寫, 只需要四個步驟。

使用網頁瀏覽器,在 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。

  1. 如果您已上傳檔案,請按一下檔案名稱來開啟檔案。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 按一下 [在桌面應用程式中開啟] 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 桌面應用程式中開啟時, 您可能會看到黃色列, 指出檔案位於受保護的檢視中。 如果是這種情況, 請按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  4. 按一下右上角的 [共用]。

  5. 根據預設, 所有收件者都可以編輯活頁簿, 不過, 您可以按一下 [可以編輯] 選項來變更設定。

  6. 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件地址, 並以分號分隔每個位址。 

  7. 新增郵件給收件者。 這是選用步驟。

  8. 按 [傳送]。

附註: 如果您想要自己傳送連結, 請不要按一下 [傳送] 按鈕。 請改為按一下窗格底部的 [複製連結]。

如果您按一下 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 隨即會開啟網頁瀏覽器, 並會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 如果他們想要使用 Excel app 共同撰寫, 可以按一下 [在桌面應用程式中編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 是目前支援共同撰寫功能的版本。 如果他們沒有支援的版本, 則可以在瀏覽器中進行編輯。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 如果您看到右上角顯示有人正在編輯的訊息,表示您目前正在與其他人共同撰寫。 如果有其他多個人員正在編輯,您會看到另一則訊息,告知您目前正在進行共同撰寫的人數。 例如:「還有 2 個人和您共同編輯」。

共同撰寫祕訣:

  • 如果您想要直接移至某人正在編輯的位置,請按一下他們的名稱,然後按一下 [正在編輯...]。

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用的是適用于 Office 365 訂閱者的 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel, 就會發生這種情況。 如果他們使用的是其他版本,您就看不到他們的選取範圍,但系統會顯示他們正在進行的變更。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍,這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過,您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的畫面上,他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道選取範圍所屬的人員,請將您的游標暫留在選取範圍上方,系統就會顯示該人員的名稱。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Office 365 的 Excel*

  • Mac 版 Office 365 的 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能必須安裝最新版的 Excel,且您必須使用 Office 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

您可以在不同的色彩中查看其他人的選取範圍, 但只有在您和其他人使用的是 Excel Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel 時。 此外,如果人員使用的是適用於 Office 365 訂閱者的 Excel,則所有人都必須開啟 [自動儲存] 功能,才能看到具有色彩的選取範圍。

如果您使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel, 而您沒有看到其他人的選取專案, 請稍等幾秒。 如果您仍然沒有看到某個人的選取範圍, 請確定他們使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 excel 或 iOS 版 Excel 的 Excel。 如果他們使用的是其他版本 (例如 Excel Mobile),您就看不到他們的選取範圍。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel (例如 Excel 2013),則他們無法與您同時編輯檔案,因此您無法查看對方的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 是目前支援共同撰寫功能的版本。 如果他們沒有支援的版本, 就能在網頁瀏覽器中一直使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確認在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 中編輯檔案的每個人,都已開啟自動儲存功能。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定同步處理並未暫停。 此外,他們還需要開啟 [使用 Office 2016 來同步處理檔案] 設定。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要按一下 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以按一下 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請按一下 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

是。 在 Excel 網頁版中, 移至包含該檔案的資料夾。 接著以滑鼠右鍵按一下檔案名稱,然後選擇 [版本歷程記錄]。 再按一下左側舊版的檔案,系統隨即開啟該版本。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再按一下 [還原]。

若要在 Android 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 移至 [檔案] > [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋,則您必須以 Office 365 訂閱帳戶登入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 接著點選 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 建立或開啟檔案,然後點選 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 檢查檔案目前的位置。 如果已選取 OneDrive 或 SharePoint,則請點選 [返回] 按鈕,然後移至下一個步驟。 如果未選取上述其中一個服務,則請點選左側的 [OneDrive] 或 [SharePoint],為檔案命名,然後點選 [儲存]。

  1. 點選右上角的 [共用] 圖示

  2. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。

  3. 另外,請確認選取 [可以編輯]。

  4. 完成後,請點選 [共用] 按鈕。 點選此按鈕後,系統會替您寄送電子郵件訊息給其他人。

    提示: 如果您想要自己傳送連結, 請不要敲擊 [共用] 按鈕。 請改為按一下 [以連結方式共用]。

如果您點選 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] Excel 網頁版 [編輯活頁簿], 即可 Excel 網頁版 立即共同撰寫。

如果他們想要使用 Excel 應用程式, 而不是 Excel 網頁版 共同撰寫, 他們可以在 Excel 中按一下 [編輯活頁簿] Excel 網頁版 [編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 是目前支援共同撰寫功能的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用],然後點選 [管理]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Office 365 的 Excel*

  • Mac 版 Office 365 的 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能必須安裝最新版的 Excel,且您必須使用 Office 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

您可以在不同的色彩中查看其他人的選取範圍, 但只有在您和其他人使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 excel 時, 才會看到其他人的選取範圍。 此外,如果人員使用的是適用於 Office 365 訂閱者的 Excel,則所有人都必須開啟 [自動儲存] 功能,才能看到具有色彩的選取範圍。

如果您使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel, 而您沒有看到其他人的選取專案, 請稍等幾秒。 如果您仍然沒有看到某個人的選取範圍, 請確定他們使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 excel 或 iOS 版 Excel 的 Excel。 如果他們使用的是其他版本 (例如 Excel Mobile),您就看不到他們的選取範圍。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel (例如 Excel 2013),則他們無法與您同時編輯檔案,因此您無法查看對方的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 是目前支援共同撰寫功能的版本。 如果他們沒有支援的版本, 則在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] Excel 網頁版 [編輯活頁簿], 即可在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確認在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 中編輯檔案的每個人,都已開啟 Excel 視窗左上角的自動儲存功能。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定同步處理並未暫停。 此外,他們還需要開啟 [使用 Office 2016 來同步處理檔案] 設定。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

是。 在 Android 版 Excel 中,點選 [檔案] > [歷程記錄]。 然後點選舊版本,檔案隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再點選 [還原此版本]。

若要在 iOS 版 Excel 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要安裝最新版 Excel,而且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 當您開啟 Excel 時,點選 [開啟],確認畫面列出您的 Microsoft 帳戶。 如果沒有,請點選 [新增位置] 來新增帳戶。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋,則您必須以 Office 365 訂閱帳戶登入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 接著按一下 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

您必須將活頁簿儲存至 OneDrive商務用 OneDriveSharePoint Online 文件庫,才能使用共同撰寫功能。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (即並非由 Microsoft 託管的網站) 並不支援共同撰寫功能。 如果您不確定您目前使用的網站類型,請詢問您網站或是您 IT 部門的負責人員。

  1. 建立或開啟檔案。

  2. 如果您建立了檔案,請依序點選 [檔案] [檔案] 按鈕 、[名稱],然後為檔案命名。 接著選擇左側的 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 位置,然後點選 [儲存]。

  3. 如果您開啟了現有的檔案,請點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [內容]。 如果 [位置] 路徑包含 "OneDrive"、"d.docs.live.net" 或 "SharePoint" 字詞,則檔案很有可能已儲存至上述其中一個位置。 如果沒有包含這些字詞,請點選 [檔案] > [儲存複本],然後將檔案儲存到 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Onine。

  1. 點選右上角的 [共用] [共用] 按鈕

  2. 如果您想要自行傳送檔案連結,請點選 [複製連結] > [檢視和編輯]。 將連結貼入電子郵件訊息或 IM 視窗。

  3. 如果您希望 Excel 以電子郵件訊息為您傳送連結,請點選 [邀請人員]。 接著在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後點選每個地址後面的 [傳回]。 另外,請確認已開啟 [可以編輯]。 最後,請點選 [傳送]。

如果您在上一個步驟中點選 [傳送],人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] Excel 網頁版 [編輯活頁簿], 即可 Excel 網頁版 立即共同撰寫。

如果他們想要使用 Excel 應用程式, 而不是 Excel 網頁版 共同撰寫, 他們可以在 Excel 中按一下 [編輯活頁簿] Excel 網頁版 [編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 是目前支援共同撰寫功能的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用] 共同撰寫時的 [共用] 按鈕 ,然後點選 [共用對象]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯...] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Office 365 的 Excel*

  • Mac 版 Office 365 的 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能必須安裝最新版的 Excel,且您必須使用 Office 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

您可以在不同的色彩中查看其他人的選取範圍, 但只有在您和其他人使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 excel 時, 才會看到其他人的選取範圍。 此外,如果人員使用的是適用於 Office 365 訂閱者的 Excel,則所有人都必須開啟 [自動儲存] 功能,才能看到具有色彩的選取範圍。

如果您使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel, 而您沒有看到其他人的選取專案, 請稍等幾秒。 如果您仍然沒有看到某個人的選取範圍, 請確定他們使用的是 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 excel 或 iOS 版 Excel 的 Excel。 如果他們使用的是其他版本 (例如 Excel Mobile),您就看不到他們的選取範圍。 不過,他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外,如果他們使用的是舊版 Excel (例如 Excel 2013),則他們無法與您同時編輯檔案,因此您無法查看對方的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 是目前支援共同撰寫功能的版本。 如果他們沒有支援的版本, 則在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] Excel 網頁版 [編輯活頁簿], 即可在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確認在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 中編輯檔案的每個人,都已開啟 Excel 視窗左上角的自動儲存功能。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定同步處理並未暫停。 此外,他們還需要開啟 [使用 Office 2016 來同步處理檔案] 設定。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

如果您想要將檔案還原為舊版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後。 接著點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [還原] > [線上檢視版本歷程記錄]。 網頁瀏覽器隨即會開啟舊版檔案。 如果您使用的是 OneDrive,請點選左側的版本,然後點選 [還原]。 如果您使用的是商務用 OneDrive 或 SharePoint Online,請依序點選版本日期與時間、向下箭號,然後點選 [還原]。 接著,回到 iOS 版 Excel,然後重新開啟檔案。

若要在 Excel Mobile 中進行共同撰寫,您必須先確認已將特定項目設定完成,才能開始使用。 之後,只要採取四個步驟,您就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要在平板電腦或手機上安裝最新版 Excel Mobile,並且需要使用 Microsoft 帳戶登入 Excel。 移至 [檔案] > [設定] > [帳戶],確認畫面列出您的 Office 365 帳戶。 如果沒有,請點選 [新增帳戶]。 請注意,如果您的手機或平板電腦大於 10.1 英吋,則您必須以 Office 365 訂閱帳戶登入。

  • 您需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔案。 如果您的檔案並非上述格式,請在電腦版 Excel 中開啟檔案。 接著按一下 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後將格式變更為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

  1. 建立或開啟檔案,然後點選 [檔案] > [儲存]。

  2. 檢查檔案目前的位置。 在檔案名稱下方,檢查 OneDrive 或 SharePoint 這些字詞是否出現在檔案路徑中。 如果有,請點選 [返回] 按鈕,然後移至下一個步驟。 如果上述其中一個字詞都不在路徑中,請點選 [儲存此檔案的複本],然後將檔案儲存至 [OneDrive]、[商務用 OneDrive] 或 [SharePoint Online] 位置。 請注意,SharePoint 內部部署網站 (即並非由 Microsoft 託管的網站) 並不支援共同撰寫功能。 如果您不確定您目前使用的網站類型,請詢問您網站或是您 IT 部門的負責人員。

  1. 點選右上角的 [共用] 圖示

  2. 在 [邀請人員] 方塊中輸入電子郵件地址,然後以分號區隔每個地址。

  3. 另外,請確認選取 [可以編輯]。

  4. 完成後,請點選 [共用] 按鈕。 點選此按鈕後,系統會替您寄送電子郵件訊息給其他人。

    提示: 如果您想要自己傳送連結, 請不要敲擊 [共用] 按鈕。 請改為在窗格底部, 按一下 [取得共用連結]。

如果您點選 [共用] 按鈕,人員就會收到邀請他們開啟該檔案的電子郵件訊息。 他們可以按一下連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器會在 Excel 網頁版中開啟活頁簿。 在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] Excel 網頁版 [編輯活頁簿], 即可 Excel 網頁版 立即共同撰寫。

如果他們想要使用 Excel 應用程式, 而不是 Excel 網頁版 共同撰寫, 他們可以在 Excel 中按一下 [編輯活頁簿] Excel 網頁版 [編輯]。 不過,他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 是目前支援共同撰寫功能的版本。

您現在可以和其他人同時共同撰寫活頁簿。 若要查看誰正與您共同編輯檔案,請點選右上角的 [共用]。 如果有其他人同時與您編輯檔案,系統會列出他們的名稱。 如果他們的名稱上有 [正在編輯] 標籤,就表示他們正在編輯檔案。

常見問題集

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是,有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人這麼做,則其他人都會發生「已鎖定」錯誤,即使其他人使用的 Excel 版本「確實」支援共同撰寫也一樣。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Office 365 的 Excel*

  • Mac 版 Office 365 的 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能必須安裝最新版的 Excel,且您必須使用 Office 365 訂閱帳戶登入 Office。 請注意,如果您有公司或學校帳戶,您可能沒有支援共同撰寫功能的 Office 版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未提供最新版本以供安裝

如果您仍發生「已鎖定」錯誤,請參閱 Excel 檔案被鎖定而無法編輯,以取得此問題的其他解決方案。

目前在 Excel Mobile 中無法顯示其他人的選取範圍。 支援顯示選項的版本是適用于 Office 365 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 excel 和 iOS 版 excel 的 Excel。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更,則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 是目前支援共同撰寫功能的版本。 如果他們沒有支援的版本, 則在瀏覽器中按一下 [編輯活頁簿] Excel 網頁版 [編輯活頁簿], 即可在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版。 如果這樣無法解決問題,請嘗試下列一或多種方式:

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果發生這種情況,請告知所有人按一下 [啟用編輯] 按鈕。

  • 確認在適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 中編輯檔案的每個人,都已開啟 Excel 視窗左上角的自動儲存功能。

  • 如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,他們必須確定同步處理並未暫停。 此外,他們還需要開啟 [使用 Office 2016 來同步處理檔案] 設定。 如需此設定的詳細資料,請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人,已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案,然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能,有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更,只要點選 [重新整理] 即可。 如果您沒有想保留的未儲存變更,可以點選 [捨棄變更]。 如果您有想要保留的內容,請點選 [儲存複本],然後將檔案另存為不同的名稱。 接著,選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟:重新開啟雲端上的原始檔案,然後將您的變更貼回至檔案中。

一般而言,無論是使用 [儲存] 按鈕或使用 [自動儲存] 自動存檔,會採用最後儲存變更者的項目內容。 雖然有些例外情況,但一般都是如此。 如果您不想要與其他人產生衝突,請為每個人指派區域或工作表。 您可以在傳送連結時說明這些指派項目,或是在活頁簿中將人員名稱放在標題儲存格中,或使用人員名稱來為工作表命名,讓指派項目一目了然。

請記住,如果有人使用 OneDrive 來同步處理檔案,在電腦重新連上網路之前,系統不會合併他們在電腦離線時所做的變更。 連上網路後,系統會一次合併他們所做的所有變更。

在 Excel Mobile 中,點選 [檔案] > [歷程記錄]。 然後點選舊版本,檔案隨即開啟。 如果您想要將它還原為目前的版本,請等到每個人都不再使用共同撰寫功能後,再點選 [還原此版本]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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